Mô tả công việc
- Thực hiện đặt phòng khách sạn; đặt vé máy bay; lên lịch trình du lịch. Hoàn thiện hồ sơ xin visa cho ban điều hành và khách hàng, đối tác khi có công tác nước ngoài
- Tổ chức, sắp xếp điều hành các công việc hậu cần, hành chính trong văn phòng
- Tìm hiểu những thói quen, yêu cầu cá nhân của TGĐ để điều động, sắp xếp việc cung cấp các dịch vụ một cách phù hợp, bao gồm đi lại, ăn uống, kiểm tra sức khỏe.
- Lên kế hoạch và hỗ trợ thực hiện việc đón tiếp khách đến Công ty, sắp xếp nơi ăn uống, chỗ ở, vui chơi giải trí và các nhu cầu khác của khách (nếu có)
- Giám sát chi tiêu, kiểm kê hàng tháng và báo cáo cho thư ký, kế toán
- Có khả năng ứng biến và xử lý các nhu cầu đột xuất.
- Hỗ trợ tổ chức, sắp xếp cho các sự kiện, bữa tiệc của công ty.
- Những công việc hành chính khác.
Quyền lợi được hưởng
- Mức lương tương xứng với kinh nghiệm và năng lực
- Được trang bị đầy đủ công cụ để phục vụ công việc.
- Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiên, chuyên nghiệp.
- Thu nhập hấp dẫn, bao ăn trưa.
- Thưởng thêm khi làm việc tốt, kỷ luật tốt, siêng năng
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành: kinh doanh, ngoại ngữ, du lịch…
- Thành thạo vi tính văn phòng. Có khả năng tìm kiếm thông tin từ Internet; cập nhật tính năng và thành thạo sử dụng các app cho công việc
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức tốt
- Nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực. Chịu được áp lực cao trong công việc.
- Ưu tiên có kinh nghiệm liên quan thủ tục xuất nhập cảnh, tư vấn visa, du lịch, vé máy bay và các công việc có liên quan khác
- Tiếng Anh giao tiếp.
Yêu cầu hồ sơ
Công ty Cổ phần Tập đoàn Bizman – Thương hiệu Bizman được thành lập và hoạt động từ năm 2003, tiền thân là đơn vị chuyên khai thác và kinh doanh bảng quảng cáo ngoài trời, sau hơn 13 năm hoạt động không ngừng và liên tục phát triển cả về quy mô cũng như mở rộng lĩnh vực kinh doanh. Đến nay Bizman đã đầu tư và sở hữu một hệ thống bảng quảng cáo tấm lớn trên hầu khắp các trục quốc lộ quan trọng của cả nước, các cửa ngõ đường bộ, đường hàng không hướng vào trung tâm các thành phố lớn Hà Nội, Hồ Chí Minh, Cần Thơ,… Đặc biệt Bizman đã đầu tư một hệ thống Xe đẩy hành lý trong các sân bay lớn như; Sân bay quốc tế Nội Bài, Sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất,… và khai thác quảng cáo trên hệ thống Xe đẩy này. Bên cạnh đó Bizman còn là đối tác tin cậy trong việc Tư vấn xây dựng và phát triển thương hiệu, tổ chức sự kiện, sản xuất phim quảng cáo, thiết kế và in ấn, đã sát cánh với nhiều thương hiệu mạnh hiện nay trên thị trường Việt Nam. Với đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên sâu trong lĩnh vực hoạt động, Bizman đã và đang nỗ lực không ngừng để cống hiến mọi khả năng của mình cho sự phát triển của Quý khách hàng. Hơn nữa Bizman xin gửi lời tri ân tới tất cả Quý khách hàng truyền thống đã sát cánh và tin tưởng chúng tôi trong suốt nhiều năm qua.