Mô tả công việc
Purpose - What we are looking for
We are looking for an outgoingabbeY staff tojoin abbeY team in fulfilling the service to ourcompany in a swift, proficient, and friendly manner; and assisting (and reporting to) Founder and be able to work at night shift (to help team Brazil and Mexico)
abbeY Responsibilities:
- Manage email of: Yedda AI, Yedda Blue, Microsoft
- Send VPN user account
- Tracking information of active or inactive client
- Create some guidelines for new things and translate them into English
- Update appsheet/ YEDDA DRIVE
- Set/ update meeting for Roi and send meeting detail to attendees
- Do onboarding/ offboarding process: NDA, collect personal information, test, training plan, announcement form ...
- E-sign document to Roi/ Client/ Staff...
- Provide material like presentation, report, document... to requester
- Prepare flower on Friday (bi-weekly)
- Prepare gifts for staff and BU on special occasions: Tet, Valentine, Women day, Birthday...
- Order water bottle, stationary, sanitary...
- Willing to work at night shift (for Brazil and Mexico team)
- Receive and answer request from staff and BU
- Do POC (Proof of Concept)
- Office support: flight ticket, hotel booking, receive and send documents ...
- Update template: Legal, Contract, Package, Guideline...
- Give user access to partner and newcomer
- Prepare party for special occasions
- Update abbeY record file/ Office member file
- Update the latest PRESENTATION file from CSOs if any
- Ask for BU to approve these blurred videos so they can be shared
- Ask CSOs to share impact videos from monthly reports (3 videos per report)
- Track newcomer onboarding/ training plan
- Work closely with Roi
Other duties as assigned from time to time
Yêu cầu công việc
- Bachelor’s degree in Business, Marketing, Finance, or suitable equivalent
- Interest and ability in data analysis and data tracking
- Creative, confident,enthusiastic, andwilling to assist others
- Be a team player
- Proficiency with MS Office (Especially Excel / Word / PPT)
- Outstanding communication skills, both verbal and written in both English andVietnamese
Quyền lợi được hưởng
• Salary: 13mil - 18mil or negotiation based on ability and experience
• Working time: 5 days/ week, from Monday to Friday;
• Professional working environment;
• Social & health insurance and annual leaves according to Law;
• A paid birthday off day;
Được thành lập từ năm 1991, công ty 1C đã khẳng định danh tiếng ở thị trường Nga và Đông Âu nhờ phát triển và cung cấp các giải pháp phần mềm cũng như các dịch vụ hỗ trợ cho doanh nghiệp.
Giải pháp trên nền tảng công nghệ 1C:Enterprise của 1C nổi tiếng khắp thế giới. Đây là hệ thống phần mềm chuyên dụng dành cho việc tự động hóa quản lý doanh nghiệp, đã có mặt trên 600 thành phố, tại hơn 80 quốc gia.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2016
Mission
Các mục tiêu chúng tôi đặt ra cho chương trình bền vững phản ánh trực tiếp tầm nhìn của chúng tôi về việc đảm bảo một tương lai lành mạnh hơn cho ngành