Mô tả công việc
- Theo dõi đơn đặt hàng, hợp đồng
- Quản lý doanh số từ khách hàng của phòng kinh doanh
- Luân chuyển chuyển hồ sơ cho các bộ phận liên quan bao gồm đơn hàng, hợp đồng, phiếu chuận bị hàng, bản vẽ, biên bản giao hàng, nghiệm thu, đề nghị xuất hóa đơn ....
- Theo dõi tiến độ giao hàng các công trình (lên bảng tiến độ giao hàng), cập nhật tiến độ tại xưởng sản xuất.
- Nhận thông tin tư vấn khách hàng tại chỗ, theo dõi thông tin và cập nhật báo cáo hàng tuần, theo dõi việc xử lý các thông tin cho khách hàng.
- Lưu hồ sơ gốc phòng kinh doanh bao gồm Hồ sơ hoàn thành dự án, hồ sơ đang triển khai dự án
- Kiểm soát tài liệu dang áp dụng tại phòng kinh doanh (biểu mẫu, quy trình, quy định... )
- Lập báo giá cho các đại lý, chi nhánh
- Lập các công văn, thông báo, quy định cho phòng kinh doanh (công văn đối nội, đối ngoại..)
- Theo dõi dự án- các công trình - do lãnh đạoPKD phân bổ
- Thực hiện các công việc khác liên quan theo sự phân công của cấp trên
Yêu cầu công việc
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
- Kinh nghiệm 1 năm trở lên về công tác thư ký kinh doanh
- Thành thạo tin học văn phòng
- Trình độ ngoại ngữ: Anh văn giao tiếp
- Kỹ năng làm việc độc lập
- Ưu tiên kỹ năng soạn thảo văn bản và viết quy trình
- Từng làm việc ngành cơ khí là một lợi thế
Quyền lợi được hưởng
Mức lương thỏa thuận từ 10.000.000đ trở lên theo năng lực
Thưởng lễ, tết theo quy định
Thưởng theo kết quả kinh doanh (nếu có)
Tham gia đầy đủ BHYT, BHXH, BHTN,...
Xuất phát từ quan điểm: ”Con người chính là yếu tố quan trọng mang đến sự khác biệt và thành công cho mỗi doanh nghiệp”, AOBA Việt Nam được thành lập nhằm mục đích hỗ trợ và cung cấp các giải pháp hoàn chỉnh về nhân sự. Với đội ngũ sáng lập là những người đã từng du học tại Nhật Bản, giàu kinh nghiệm làm việc liên quan đến nhân sự, rất am hiểu văn hóa, con người và tác phong làm việc của người Nhật, chúng tôi đã, đang và sẽ nỗ lực hết sức mình để góp phần mang đến ”Chìa khóa thành công” cho các doanh nghiệp dựa theo nguyên tắc 3R: Right person – Đúng người, Right job – Đúng việc và Right time – Đúng lúc.