AOBA Việt Nam

Mô tả Công việc

1. Trách nhiệm chính

Chịu trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến quyền lợi, chế độ, chính sách của nhân viên, bao gồm lương, thưởng, hợp đồng, thủ tục về thuế, phúc lợi (bảo hiểm, thai sản, …)

2. Hoạt động

• Tính lương hàng tháng cho người lao động bao gồm kiểm tra đối chiếu bảng chấm công để đảm bảo không có sai sót về dữ liệu
• Kiểm soát kế hoạch nhân sự trong tháng của các công trình được phân công phụ trách đảm bảo chi phí nhân sự không vượt quá kế hoạch đề ra
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến chính sách, chế độ cho người lao động (hợp đồng lao động, lương, thưởng, thẻ ATM, hợp đồng, nghỉ việc, Bảo hiểm, thuế, ốm đau, thai sản …)
• Lưu trữ hồ sơ giấy tờ theo đúng quy định của doanh nghiệp và các yêu cầu pháp lý (đặc biệt là hồ sơ lương, hồ sơ nhân viên, …)
• Thực hiện các công việc về giấy tờ biểu mẫu (công văn, quyết định, các văn bản pháp luật…)
• Quản lý và sử dụng con dấu công ty đúng quy định
• Cung cấp dữ liệu khi kiểm toán cho nội bộ và các phòng ban khác khi có đoàn kiểm toán.
• Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng phòng Nhân sự.

Yêu Cầu Công Việc

• Kỹ năng giao tiếp tốt, giao tiếp tiếng Anh ở mức trung bình - khá
• Kĩ năng sắp xếp, quản lý thời gian
• Kĩ năng công nghệ, sử dụng thành thạo các công cụ hỗ trợ như Word, Excel, Powerpoint, ...
• Tính cách tỉ mỉ, kỹ lưỡng, tập trung công việc
• Ít nhất 3 năm kinh nghiệm mảng chế độ chính sách nhân sự.
• Ưu tiên ứng viên đã làm cho các đơn vị vận hành nhiều công trình riêng lẻ, quy mô > 1000 nhân viên
• Đã thành thạo sử dụng phần mềm nhân sự.
• Chịu được áp lực cao.