Barbaard ★ 3.5

1. Hành chính (Admin)

• Thực hiện nhiệm vụ hoàn thành thủ tục giấy tờ văn bản pháp lý của Công ty tại các cơ quan nhà nước.
• Theo dõi sử dụng các tài sản, trang thiết bị văn phòng, kiểm soát các khoản chi phí văn phòng phẩm, điện, nước, điện thoại, máy in, thuê nhà,… tiết kiệm, sử dụng đúng mục đích, các thiết bị giữ tốt.
• Cấp phát và quản lý các trang thiết bị, đồ dùng, đồng phục phục vụ cho công việc của CBNV.
• Làm ĐNTT chi phí liên quan đến HCNS; book vé máy bay, khách sạn, quản lý WP & TRC cho BOD.
• Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ định kỳ hàng năm (YEP, 8/3, 20/10,..)
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu.

2. Tuyển dụng (Recruitment)

• Nhận yêu cầu tuyển dụng từ BOD; xây dựng phương án, lộ trình tuyển dụng.
• Đăng tin, trao đổi với ứng viên, thống kê và chọn lọc CV.
• Phỏng vấn ứng viên, offer ứng viên tiềm năng và gửi offer letter.
• Onboard và offboard cho nhân sự.

3. Chính sách và Tiền lương (C&B)

3.1 Thực hiện công tác tính lương, giải quyết các chế độ chính sách, phúc lợi xã hội cho người lao động:

• Kiểm soát, tổng hợp bảng chấm công, tính lương, thưởng cho toàn bộ CBNV trong công ty
• Đăng ký mã số thuế TNCN cho nhân viên, hỗ trợ quyết toán thuế TNCN cùng kế toán;
• Theo dõi việc nghỉ phép của nhân viên trong công ty;
• Tham gia vào việc xây dựng và hoàn thiện chính sách lương, thưởng, đãi ngộ của công ty. Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu.
• Hàng tháng làm đối chiếu BHXH
• Giải quyết kịp thời các chế độ ốm đau, thai sản và các chế độ phúc lợi khác cho người lao động.

3.2 Quản lý hồ sơ, chứng từ liên quan đến phạm vi công việc:

• Quản lý hồ sơ nhân sự của toàn bộ CBNV trong Công ty
• Theo dõi biến động nhân sự, quá trình làm việc của người lao động
• Cập nhật, quản lý, lưu trữ hồ sơ giấy tờ thuộc phạm vi công việc: thang lương, bảng lương hàng tháng, bảng đối chiếu BHXH,…
• Thực hiện việc thuyên chuyển, điều động nhân sự toàn công ty;
• Đề xuất việc bổ nhiệm, miễn nhiệm CBNV toàn công ty.

• Mức lương: 12,000,000 - 15,000,000 VND
• 20 ngày phép CÓ LƯƠNG/1 năm
• Phụ cấp ăn trưa 40,000VND/1 ngày làm việc
• Giảm giá 20%-50% sản phẩm dịch vụ của công ty
• BHXH sau 2 tháng thử việc

Thời gian và địa điểm làm việc

• Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6, 9h-18h hoặc 10-19h linh hoạt
• Địa điểm:
• Văn phòng: 149K Lê Duẩn, Cửa Nam, Hà Nội (sẽ chuyển về gần Nguyễn Thái Học khi khai trương cơ sở mới)
• Cửa hàng: 175 Nguyễn Thái Học, Ô Chợ Dừa, Hà Nội

• Có kinh nghiệm trên 3 năm ở vị trí tương đương.
• Tiếng Anh giao tiếp và đọc hiểu cơ bản (BOD sử dụng tiếng Anh).
• Cẩn thận, năng động, nhiệt huyết.