Essential Duties And Responsibilities
- Assigned to support in two or three functional areas during training period.
- Assist in day-to-day HR operations, such as maintaining employee records, preparing documentation, and coordinating HR activities.
- Assist in organizing and maintaining digital and physical HR files, ensuring confidentiality and proper documentation
- Provide support in employee engagement surveys, gathering responses, and preparing initial analysis.
- Collect, organize, and analyze HR data (such as employee attendance, performance metrics, and engagement scores) to assist in developing reports for management.
- Prepare visual reports and dashboards using Excel or similar tools to summarize key HR metrics and trends.
- Assist in tracking HR projects and initiatives, providing regular updates and analysis to measure effectiveness.
- Contribute to the digitalization of HR processes by using online platforms and tools (such as Canva, Trello, and other collaborative applications).
- Support the implementation and management of digital tools that improve HR efficiencies, such as document management, employee engagement apps, and scheduling software.
- Project Management – Participate in team projects that address strategic initiatives as directed by the HR Manager.
- Adhere to all safety and health rules and regulations associated with this position and as directed by supervisor.
- Comply and follow all procedures within the company security policy.
- May perform other duties and responsibilities as assigned.
- University graduate, major in HR/ Business/ Media/English Language is preferable
- Fresh graduates or candidates with less than 1 year of working experience
- Bachelor Degree with GPA > 7.0/10 is preferable
- Agile and confident to engage across all HR sections and all levels of the business
- Analytical skills with the ability to capture and interpret relevant data for the business.
- Ability to work independently, take initiative, pay attention to details, and demonstrate accuracy
- Good problem-solving skills, can work under high pressure, be ready to take challenges
- Proficient in written and verbal communication skills in Vietnamese and English
- Ability to read and interpret documents such as safety rules, operating and maintenance instructions and procedure manuals
- Ability to effectively present information and respond to questions from groups of managers, clients, customers, and the general public
- Ability to define problems, collect data, establish facts, and draw valid conclusions.
- Willing to learn and engage in ad hoc projects when required
- Ability in design tools such as Canva or similar applications.
- Ability to use graphic design tools and video making is a plus
- Strong Microsoft Office skills, particularly in Excel for data analysis and reporting is a plus
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ JINYE VIỆT NAM là công ty chuyên sản xuất linh kiện điện tử thông minh, được thành lập vào năm 2022. Công ty cung cấp các sản phẩm trong lĩnh vực công nghệ, linh kiện điện tử và các giải pháp sử dụng điện. CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ JINYE VIỆT NAM sẽ giới thiệu các sản phẩm điện tử và các công nghệ liên quan để đạt được hiệu quả cao nhất trong kinh doanh.
Nền tảng của công ty bao gồm nhiều thiết bị của các hãng công nghệ nổi tiếng như Apple, Samsung, Huawei, Oppo, Xiaomi, Sony và nhiều hãng khác. Với kinh nghiệm sản xuất linh kiện điện tử hàng đầu thế giới, nhân viên CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ JINYE VIỆT NAM luôn cố gắng phục vụ khách hàng tốt nhất bằng cách cung cấp sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao.
Để đạt được hiệu quả cao nhất trong kinh doanh, CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ JINYE VIỆT NAM luôn đề cao công nghệ cập nhật và rèn luyện nhân viên. Công ty cũng luôn tổ chức các sự kiện, hội thảo, các hoạt động nghiên cứu trong lĩnh vực công nghệ để đảm bảo rằng sản phẩm và dịch vụ của họ luôn đạt chuẩn và đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
Với phương châm "Khách hàng là trên hết", CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ JINYE VIỆT NAM luôn sẵn sàng để hỗ trợ khách hàng của mình và cung cấp các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao. Hãy đến với CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ JINYE VIỆT NAM để trải nghiệm sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi.