Các phòng ban đang tuyển dụng tại VNTRIP

Buôn bán/ Kinh doanh
Dịch vụ khách hàng
Tài chính - Kế toán
Hành chính
Công nghệ thông tin
Ngân hàng

Việc làm VNTRIP

Cập nhật 06/03/2025 17:11
Tìm thấy 8 việc làm đang tuyển dụng
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VNTRIP
Executive Assistant to COO
VNTRIP
31 việc làm 6 lượt xem
Hết hạn ứng tuyển
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Trưởng nhóm / Giám sát
Ngày đăng tuyển: 29/11/2024
Hạn nộp hồ sơ: 31/12/2024
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: 3 - 5 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hồ Chí Minh

Phúc lợi

  • Laptop
  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Phụ cấp
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

Yes4All is one of the leading brands for home sporting goods & furniture in the e-commerce market. Founded in 2010, we have strived to be in the top 1% retailers on Amazon US. Based in California with an operation office in HCMC, we have more than young and talented members with expert knowledge and experience in the e-commerce industry.

We are on an ambitious journey to dominate not only Amazon's sporting goods market but also to enter new e-commerce markets from many regions like Canada, Europe, Japan. Besides, Home sporting goods, Furniture, Outdoor and Gardening are also great opportunities that we desire to occupy and create significant values. With our steady knowledge in E-commerce, Yes4All started to provide end to-end ecommerce-enabler service in order to help Vietnamese and global manufacturers or struggling sellers bring their products to the US & International markets.

JOB DESCRIPTION:

Operational Coordination

Act as a central point of contact between the COO and the various departments (Logistics, Planning, Warehouse, etc.).

Ensure the seamless execution of daily operational tasks across departments by facilitating cross-departmental communication.

Help in setting priorities and ensuring the COO is informed about key issues across different areas.

Project Management

Oversee special projects assigned by the COO that involve multiple departments or external stakeholders.

Monitor progress, ensure that deadlines are met, and coordinate the teams involved in these projects.

Identify risks, roadblocks, and solutions to keep projects on track.

Operations Performance Management

Collect and synthesize data from various departments (e.g., performance metrics, sales data, logistics reports) to create comprehensive reports for the COO.

Help develop KPIs (Key Performance Indicators) to track operational efficiency and ensure each department is meeting its objectives.

Prepare presentations and reports that summarize key findings for executive meetings.

Operational Strategy and Process Improvement

Collaborate with the COO on developing long-term strategies for operational growth and sustainability.

Work with cross-functional teams to ensure alignment with company goals and execute operational plans.

Identify bottlenecks in the operations and recommend improvement strategies based on data-driven insights.

Budgeting and Financial Oversight

Oversee financial reports and analyses from the finance team and propose team budgets before presenting the final version to the COO

Work with the Finance department to ensure that operational strategies align with budgetary constraints.

Crisis Management

Assist the COO in handling emergencies or unexpected challenges, such as supply chain disruptions or legal disputes.

Coordinate the response of various departments to minimize the impact of these crises.

Ensure that the COO is promptly informed and that mitigation strategies are executed swiftly.

Yêu Cầu Công Việc

SKILL AND EXPERIENCE

●        Knowledge

Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or related field preferred.

Knowledge in Supply Chain, Finance, Operations

Language: Good communication in English & Vietnamese

Good Microsoft office (Excel, PowerPoint, Word);

●    Experience

 Minimum of 3-5 years of experience in an administrative or executive assistant role.

Experience in a fast-paced corporate environment is highly desirable.

●        Skills

Excellent organizational and time-management skills.

 Strong written and verbal communication abilities.

 Proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Ability to handle sensitive information with discretion and maintain confidentiality.

Strong problem-solving skills and attention to detail.

Ability to work independently and collaboratively within a team.

Adaptability and a High level of professionalism and integrity.

Proactive and self-motivated with a strong sense of initiative.

Ability to build and maintain positive relationships with internal and external stakeholders.

Demonstrated commitment to continuous improvement and learning. Ability to prioritize tasks in a dynamic environment.

WHY YOU WILL LOVE JOINING US?

FOR YOU TO JOIN

  • Financial Well-being: A competitive salary with 13th month salary, annual performance bonus and a variety of allowances.

  • Salary review: annually or on excellent performance.

  • Activities: company trips, team-building, and other customized monthly bonding events.

  • Annual leaves: 16 days off and 01 Birthday Leave per year.

  • Healthcare: annual health check, insurance according to Labor Law and extra PTI Insurance package.

  • Working Environment: dynamic, friendly environments with working time flexibility (Mon-Fri), and other perks include snacks, coffee, and healthy food provided daily suited for hardworking, fun, and team collaboration.

FOR YOU TO GROW

  • Ambition: We are now keeping on with our hyper growth to multicategory, multichannel, multimarket, and expanding into the world largest e-commerce enabler. Hence, there will continuously be opportunities to challenge yourself, learn new skills and knowledge. 

  • Challenges: Your voice can always be heard as we embrace the eagerness of learning and sharing. You can be your own boss and create your own value with the ability to take initiative and make decisions in all aspects of work.

  • Chances: Be led and coached by experienced and inspirational leaders and participate in various training courses where you can enlarge your knowledge and experience in the E-commerce and Supply Chain industry.

FOR YOU TO STAY

  • People: Having a headquarter in the US and an operation office in Vietnam, our team is young and highly motivated. You will be working with and alongside members having experiences from International Corporations or high profile from Vietnam that share the same passion and dedication.

  • Culture: Our working environment is humble, collaborative and 100% healthy. We promote Exchange & Speak out, you can receive transparent and supportive feedback so you can perform the best.

  • Career path: Provide you a great career path, open to rotating for your better understanding of the company and contribute across many of our functions.

And much more, join us and let yourself explore other fantastic things!

Địa điểm làm việc

Hồ Chí Minh
127 Hồng Hà, Phường 9 (Phú Nhuận), Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Đại học
  • Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
  • Lương: Cạnh tranh
Khu vực
Báo cáo

Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
LV Center, số 10 ngõ 67 Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội

Công ty TNHH VNTRIP OTA - Vntrip.vn là một công ty công nghệ hoạt động trong lĩnh vực du lịch. Vntrip.vn sở hữu hệ thống đặt phòng khách sạn trực tuyến lớn nhất Việt Nam với hơn 6,000 khách sạn trong nước và hơn 800,000 khách sạn quốc tế. Đồng thời, Vntrip.vn cũng là đối tác chiến lược duy nhất của Booking.com tại Việt Nam.

Quy mô Công ty: Từ 100 đến 500 nhân viên

Lĩnh vực hoạt động: Du lịch, Công nghệ

Sản phẩm – Dịch vụ: Với mong muốn đem lại cho du khách những kì nghỉ thú vị, tiện nghi, VNTRIP cung cấp 2 sản phẩm – dịch vụ chính là “Đặt phòng khách sạn” và “Giải pháp cho khách sạn”.

Tầm nhìn sứ mệnh:

• Xây dựng và phát triển cổng thông tin trực tuyến lớn nhất và hiện đại nhất trong lĩnh vực du lịch ở Việt Nam.

• Điểm dừng chân duy nhất cho mọi nhu cầu du lịch Việt.

Đội ngũ nhân viên: Nhân viên làm việc tại Vntrip.vn là những bạn trẻ, nhiệt tình, năng động, tràn đầy nhiệt huyết, có tinh thần trách nhiệm cao và hợp tác tốt trong công việc.

Môi trường làm việc: Vntrip.vn hiện đang đặt trụ sở tại Hà Nội, trong một văn phòng hiện đại với không gian làm việc cởi mở, thoải mái, thân thiện, đề cao sự sáng tạo và tận tụy của mỗi nhân viên. Bên cạnh việc là một công ty lớn, Vntrip.vn luôn duy trì tinh thần làm việc của một start-up công nghệ:

• Được đảm nhận trách nhiệm lớn và tạo ra sức ảnh hưởng

• Học nhiều, học nhanh, học “chất" từ những nhà khởi nghiệp đúng nghĩa

• Cấp bậc được loại bỏ, mọi người là thành viên của một đại gia đình

Những nghề phổ biến tại VNTRIP

Bạn làm việc tại VNTRIP? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn

Logo VNTRIP

VNTRIP

Click để đánh giá