Mô tả Công việc

• Cập nhật thông tin của nhà cung cấp, khách hàng, đối tác mới vào phần mềm MISA.
• Kiểm tra, rà soát nội dung điều khoản của các hợp đồng thanh toán của từng đối tác, khách hàng, nhà cung cấp để tránh xảy ra sai sót. Lưu giữ, theo dõi file hợp đồng mua, bán theo hướng dẫn của KTT.
• Kiểm tra cẩn thận các yếu tố về chủng loại, số lượng, giá bán sản phẩm và thời hạn thanh toán đối với các đối tác, khách hàng đang thực hiện hợp đồng hoặc đã lấy hàng. So sánh và phân tích sự khác biệt, đề xuất những điểm bất thường và thúc đẩy cải tiến kịp thời.
• Giám sát, theo dõi chi tiết công nợ của từng nhà cung cấp, đối tác, khách hàng như: thời hạn thanh toán, mức thanh toán, số nợ đã quá hạn,… Cập nhật hóa đơn mua hàng, hóa đơn dịch vụ, bán hàng lên phần mềm MISA (Thuế và nội bộ). Hàng tháng thực hiện đối chiếu công nợ lên biên bản và ký xác giữa hai bên. Tập hợp lưu chứng từ đầy đủ theo hướng dẫn của KTT.
• Nhận đơn đặt hàng kiểm tra số lượng, đơn giá, chủng loại, mục đích sử dụng từng mặt hàng trước khi trình ký KTT và TGD
• Nhận hồ sơ đề nghị thanh toán của các bộ phận, chịu trách nhiệm kiểm tra, xác nhận, trình ký KTT, TGĐ. Chuyển kế toán ngân hàng thanh toán theo kế hoạch.
• Theo dõi, đôn đốc thu hồi công nợ phải thu. Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý các khoản công nợ phải thu khó đòi.
• Cuối năm rà soát hợp đồng khách hàng, nhà cung cấp, đối tác đề xuất thay đổi các điều khoản phù hợp với tình hình thực tế. Ký lại hợp đồng theo thời hạn 1 năm.
• Chuẩn bị hồ sơ, làm thủ tục vay vốn giải ngân phát sinh.
• Các công việc phát sinh theo yêu cầu của KTT, TGĐ