Mô tả công việc
In charge of managing/controlling lobby and front desk areas of Milwaukee factory at Saigon High Tech Park, District 9, HCMC
Under Factory Operations Management Department Location: At lobby front desk of Milwaukee factory in Saigon High Tech Park
Shift rotation: Morning 6:30AM - 3:00PM
Afternoon 11:00AM - 7:30PM (From Monday to Saturday)
VISITOR ARRANGEMENT:
- Serve visitors by greeting, welcoming, and directing them appropriately.
- Notify relevant employees/departments when visitors arrive.
- Cooperate with security team to comply the process of factory entry registration for visitors. Follow security procedures, such as monitoring the logbook and issuing visitor badges by using visitor controlling systems to grant access for visitor cards.
- Control access door cards.
- Keep an eye on security and telecommunications systems of lobby and office
- Answer visitors' questions, calls, and emails, and provide them with the relevant information
- Support controlling and maintaining locker area for visitors
- Sign for deliveries and ensure all mails and packages delivered to company
ACCESS DOOR SYSTEM MONITORING FOR EMPLOYEE:
- Work on system to grant access for employees. Double check and cooperate with relevant departments to maintain the Matrix of access door for each level.
- Check and raise the issue related to access door system.
- Other tasks as appointed by department manager
Yêu cầu công việc
- College and above; Major in Business Administration, English, Chinese or other related subjects.
- Minimum 1 year in similar position.
- Be able to comfortably use English, Chinese is a plus; English: Verbal communication + Written
- Proficiency in MS Office (MS Excel, MS Word and MS PowerPoint, Outlook)
- Excellent time management skill, have ability to prioritize work
- Strong organizational skills especially multi-tasking
- Attention to details and problem-solving skills
- Helpful and friendly demeanor Ability to stay calm under pressure
Quyền lợi được hưởng
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Được thành lập từ năm 2003, đến nay đã trãi qua hơn 15 năm hình thành và phát triển, Hoàng Lam luôn vững vàng với mục tiêu mang lại cho khách hàng những mảng xanh lý tưởng nhất bằng “Dịch vụ tốt nhất, phong cách chuyên nghiệp và giá cả cạnh tranh”. Với đội ngũ thi công chuyên nghiệp, công ty TNHH Hoàng Lam đảm bảo chuyển tải đầy đủ nhất các ý tưởng thiết kế của kiến trúc sư từ bản vẽ vào sản phẩm thực tế một cách tối ưu và chân thực nhất. Mỗi một công trình là một phương án được tính toán kỹ lưỡng để đạt được hiệu quả cao nhất. Hướng đến mục tiêu lâu dài, trở thành nguồn cung ứng cây xanh chuyên nghiệp, công ty TNHH Hoàng Lam đã chuẩn bị một nguồn cây hoa kiểng phong phú hàng trăm chủng loại được ươm trồng và chăm sóc bài bản, chất lượng tại vườn ươm của công ty tại Quận Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh phát triển vườn ươm theo hướng bền vững, luôn tạo ra thế hệ cây nối tiếp. Chúng tôi, công ty Hoàng Lam, luôn nỗ lực sáng tạo, hết mình cho mỗi công trình, “Vì một cuộc sống xanh”.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2003
Mission
- Hướng đến mục tiêu lâu dài, trở thành nguồn cung ứng cây xanh chuyên nghiệp, công ty TNHH Hoàng Lam đã chuẩn bị một nguồn cây hoa kiểng phong phú hàng trăm chủng loại được ươm trồng và chăm sóc bài bản, chất lượng tại vườn ươm của công ty tại Quận Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh phát triển vườn ươm theo hướng bền vững, luôn tạo ra thế hệ cây nối tiếp. Chúng tôi, công ty Hoàng Lam, luôn nỗ lực sáng tạo, hết mình cho mỗi công trình, “Vì một cuộc sống xanh”.