Mô tả công việc
- Lễ tân:
- Đón tiếp khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty.
- Hướng dẫn khách đến đúng phòng ban hoặc liên hệ đúng người phụ trách.
- Trả lời điện thoại, email và tin nhắn từ các bên liên quan.
- Quản lý hành chính:
- Quản lý lịch đặt phòng họp, chuẩn bị phòng họp và hỗ trợ trong các sự kiện nội bộ.
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, nước uống, dụng cụ làm việc.
- Xử lý và phân loại thư từ, công văn, giấy tờ.
- Hỗ trợ nhân sự:
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện công ty như sinh nhật, team building, hội thảo,...
- Tiếp nhận và hỗ trợ các nhu cầu hành chính khác từ các phòng ban.
- Hỗ trợ quản lý cơ sở vật chất:
- Giám sát vệ sinh văn phòng và đề xuất sửa chữa, bảo trì khi cần thiết.
- Đảm bảo khu vực lễ tân và văn phòng luôn sạch sẽ, gọn gàng.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại Học chuyên ngành Quản trị văn phòng, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan
- Có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống
- Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chỉn chu.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Quyền lợi được hưởng
- Thưởng: Lương tháng 13, thưởng hiệu suất, các ngày lễ, Tết.
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động
Được thành lập từ năm 2003, đến nay đã trãi qua hơn 15 năm hình thành và phát triển, Hoàng Lam luôn vững vàng với mục tiêu mang lại cho khách hàng những mảng xanh lý tưởng nhất bằng “Dịch vụ tốt nhất, phong cách chuyên nghiệp và giá cả cạnh tranh”. Với đội ngũ thi công chuyên nghiệp, công ty TNHH Hoàng Lam đảm bảo chuyển tải đầy đủ nhất các ý tưởng thiết kế của kiến trúc sư từ bản vẽ vào sản phẩm thực tế một cách tối ưu và chân thực nhất. Mỗi một công trình là một phương án được tính toán kỹ lưỡng để đạt được hiệu quả cao nhất. Hướng đến mục tiêu lâu dài, trở thành nguồn cung ứng cây xanh chuyên nghiệp, công ty TNHH Hoàng Lam đã chuẩn bị một nguồn cây hoa kiểng phong phú hàng trăm chủng loại được ươm trồng và chăm sóc bài bản, chất lượng tại vườn ươm của công ty tại Quận Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh phát triển vườn ươm theo hướng bền vững, luôn tạo ra thế hệ cây nối tiếp. Chúng tôi, công ty Hoàng Lam, luôn nỗ lực sáng tạo, hết mình cho mỗi công trình, “Vì một cuộc sống xanh”.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2003
Mission
- Hướng đến mục tiêu lâu dài, trở thành nguồn cung ứng cây xanh chuyên nghiệp, công ty TNHH Hoàng Lam đã chuẩn bị một nguồn cây hoa kiểng phong phú hàng trăm chủng loại được ươm trồng và chăm sóc bài bản, chất lượng tại vườn ươm của công ty tại Quận Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh phát triển vườn ươm theo hướng bền vững, luôn tạo ra thế hệ cây nối tiếp. Chúng tôi, công ty Hoàng Lam, luôn nỗ lực sáng tạo, hết mình cho mỗi công trình, “Vì một cuộc sống xanh”.