Khách sạn Dầu khí PTSC

- Chịu trách nhiệm mua sắm hàng hóa, dịch vụ (phi thực phẩm), vật tư sửa chữa, công cụ, dụng cụ đầu vào cung cấp cho các hoạt động kinh doanh của Công ty;
- Chịu trách nhiệm mua/thuê các vật tư thiết bị, dịch vụ đầu vào phục vụ cho việc tổ chức các sự kiện, hoạt động của Công ty;
- Kiểm soát, phân tích và theo dõi các chi phí liên quan đến văn phòng phẩm, vật tư tiêu hao buồng phòng, hóa chất giặt tẩy, hồ bơi, nhà hàng và chi phí mua sắm thay thế thiết bị vật tư sửa chữa tổ bảo trì;
- Nắm rõ và cập nhật thường xuyên luật thương mại, luật dân sự để soạn thảo các loại hợp đồng cung cấp hàng hóa phi thực phẩm, công cụ, dụng cụ, vật tư tiêu hao ngắn hạn;
- Kiểm tra, theo dõi các thực hiện cam kết trong hợp đồng, phản ánh các dấu hiệu tiêu cực, hàng hóa, vật tư không đúng chất lượng, giá cả. Nếu các bên vi phạm hợp đồng phải báo cáo tổ trưởng, Ban giám đốc để có hướng giải quyết kịp thời.
- Tổng hợp theo dõi thời hạn các hợp đồng. Đánh giá, lựa chọn, ký hợp đồng với các nhà cung ứng hàng năm theo quy trình ISO;
- Theo dõi và hoàn tất thủ tục thanh quyết toán với Phòng tài chính kế toán theo từng đợt hoặc theo thỏa thuận trong hợp đồng cho các nhà cung cấp, không để tồn đọng để chi phí sang kỳ kế toán sau;
- Báo cáo chi phí mua sắm hàng tháng của loại hình này của các bộ phận cho Tổ trưởng tổ Mua sắm;
- Báo cáo kế hoạch làm việc hàng tháng cho Tổ trưởng tổ mua sắm;
- Chịu sự phân công của Tổ trưởng tổ mua sắm;
- Tuân thủ chính sách Sức khỏe- An toàn- Môi trường- Chất lượng và nội quy lao động của Công ty;
- Các việc phát sinh khác theo sự phân công của cấp trên.