Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Xe đưa đón
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
1. Văn thư lưu trữ:
- Kiểm soát việc đóng dấu các văn bản/ hợp đồng của Công ty
- Chịu trách nhiệm trong việc quản lý các con dấu của Công ty, tránh mất mát, hỏng hóc
2. Quản lý tài sản:
- Kiểm soát số lượng, chất lượng tài sản/ CCDC tại không gian chung của Công ty
- Đề xuất thay thế/ bổ sung để phù hợp với thực tế không gian văn phòng
3. Chi phí hành chính:
- Thực hiện theo dõi công nợ và đề xuất chi phí hành chính theo ngày, tuần, tháng
- Đảm bảo chi phí hành chính không vượt ngân sách đã lập kế hoạch hàng tháng
4. Tổ chức công tác hành chính:
- Tổ chức thực hiện các công việc hành chính trong Công ty
- Đảm bảo nhân viên trong công ty tuân thủ đúng quy trình thủ tục hành chính đã được phê duyệt
- Phối hợp cùng công đoàn trong việc chăm lo đời sống vật chất, tinh thần, hậu cần cho đội ngũ CBNV.
- Hỗ trợ các sự kiện/đào tạo của Công ty.
5: Giám sát công tác hành chính:
- Giám sát cách thức thực hiện công việc của nhân viên bộ phận, có điều chỉnh thích hợp khi phát hiện sai quy trình
- Giám sát việc đảm bảo vệ sinh môi trường, an ninh trật tự, và phòng chống cháy nổ
6: Tham mưu cho BGĐ:
- Tham mưu cho BGĐ trong việc xây dựng cơ chế, đãi ngộ và tổ chức thực hiện quy định quy chế của Công ty.
- Thực hiện các công việc đột xuất khác theo yêu cầu của BGĐ.
Yêu Cầu Công Việc
- Ứng viên tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Văn thư lưu trữ/Quản trị văn phòng/Hành chính nhân sự
- Tối thiểu 3 năm trong công tác hành chính và 1 năm ở vị trí tương đương, có kinh nghiệm hành chính trong các ngành nghề bán lẻ là một lợi thế.
- Thành thạo về kỹ năng soạn thảo văn bản, đóng dấu, quản lý con dấu, đóng/mở đăng ký kinh doanh.
- Am hiểu về các quy trình, thủ tục hành chính trong quản lý doanh nghiệp
- Có niềm đam mê trong mảng hành chính.
- Tư duy tích cực, tôn trọng
- Cầu tiến và sẵn sàng học hỏi.
- Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Công ty TNHH MTV ALIFACO được thành lập khi làn sóng Start up phát triển mạnh mẽ tại Việt Nam, chúng tôi luôn đề cao tinh thần khởi nghiệp, hỗ trợ, đồng hành và cùng những người chung chí hướng tiếp tục tinh thần đó để cùng nhau chinh phục các mục tiêu riêng của mõi cá nhân và mục tiêu chung của Alifaco thông qua lĩnh vực về chăm sóc sức khỏe.
Với phương châm WHERE DREAMS COME TRUE – ALIFACO luôn mở cửa đón nhân tài – chung vai cùng tiến bước. Với môi trường năng động, trẻ trung, cởi mở và đề cao sáng tạo, cùng văn hóa học tập mạnh mẽ và thúc đẩy phát triển. Alifaco tự hào vững bước cùng những tài năng trẻ, tự hào ươm mầm những giấc mơ và trở thành cộng đồng khởi nghiệp mạnh mẽ, chinh phục đỉnh cao thành công, đưa sản phẩm Việt nên bản đồ kinh tế thế giới.