DTS Software Vietnam ★ 3.8

Mô tả công việc

1. Tiếp đón và chuẩn bị

• Đón tiếp khách đến Văn phòng Công ty chủ động, chu đáo và lịch sự;
• Tiếp nhận các thông tin từ các đơn vị và thông báo với Trợ lý Ban Giám đốc hoặc các Phòng liên quan bố trí tiếp đón và làm việc.

2. Tiếp nhận và xử lý văn thư lưu trữ

• Lập sổ và chủ động theo dõi ký nhận giấy tờ, hồ sơ chuyển đến và đi;
• Lập file theo dõi, quản lý các giấy tờ pháp lý công ty, cấp phát giấy tờ công chứng khi có yêu cầu;
• Soạn thảo công văn khi có yêu cầu/ công việc phát sinh;
• Thực hiện công tác quản lý lưu trữ hồ sơ tài liệu của Công ty (sắp xếp, hệ thống kho lưu trữ,...)

3. Quản lý Dấu công ty

• Thực hiện đóng dấu theo đúng ủy quyền và các quy định của công ty;
• Quản lý, bảo mật con dấu;
• Cập nhật các thông tin đóng dấu công văn, hợp đồng, ủy quyền… lên excel;
• Lưu hồ sơ bản gốc các giấy tờ pháp lý, công văn, Hợp đồng đã đóng dấu.

4. Quản lý các máy móc thiết bị văn phòng

• Thực hiện yêu cầu photo tài liệu khi được các bộ phận yêu cầu;
• Theo dõi thông số các máy photo, lịch bảo trì, thay mực, hư hỏng;
• Theo dõi lịch giao nước uống văn phòng, lịch bảo trì máy nước;
• Cấp phát văn phòng phẩm cho các bộ phận sử dụng;
• Quản lý trang thiết bị văn phòng và tài sản của Công ty;

5. Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu

• Thực hiện mua sắm dụng cụ văn phòng phẩm, đồ trang trí, các dịp kỷ niệm và Lễ Tết của công ty;
• Thực hiện phối hợp và triển khai công việc cho các sự kiện chung của công ty;
• Kiểm tra cơ sở vật chất và đảm bảo công tác vệ sinh, phục vụ nước uống cho các phòng họp, sắp xếp theo dõi sử dụng phòng họp của các bộ phận, khu vực tiếp khách;
• Thống kê, tình hình mua sắm - sửa chữa trang thiết bị và dụng cụ văn phòng phẩm;
• Đảm bảo công tác hậu cần của Công ty, hỗ trợ các phòng ban (khi có yêu cầu);
• Thực hiện theo dõi và báo cáo hoạt động tuân thủ quy định nội quy công ty của toàn thể cán bộ nhân viên công ty.

Yêu Cầu Công Việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên;
• Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương từ 1- 2 năm trở lên, ưu tiên ứng viên tốt nghiệp Quản trị nhân lực và tài chính;
• Ngoại hình ưa nhìn;
• Tin học: Thành thạo về MS Office (Word, Excel, Power Point...)
• Khả năng làm việc độc lập, nhóm; tương tác và phối hợp tốt;
• Trung thực, cẩn thận, chi tiết. Nhiệt tình, chịu khó học hỏi, chịu áp lực công việc cao;
• Trình độ tiếng Anh cơ bản.

Quyền lợi

• Mức thu nhập: 8-10 triệu VNĐ;
• Được tham gia hỗ trợ, chia sẻ Đội ngũ điều hành có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực Tài chính - Ngân hàng;
• Được hưởng các chế độ đầy đủ theo luật lao động;
• Được tự do phát triển năng lực bản thân và đầu tư từ công ty;
• Thu nhập rất cạnh tranh, môi trưởng làm việc linh hoạt, vủi vẻ và tự do sáng tạo;
• Lộ trình công việc rõ ràng, minh bạch. 

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV về DTSVN: [email protected]

Số điện thoại liên hệ: 0985538522