Mô tả công việc
1. Lập kế hoạch đặt hàng
- Phân tích nhu cầu: Thu thập và phân tích dữ liệu bán hàng, tồn kho để xác định các sản phẩm cần đặt hàng bổ sung.
- Dự báo nhu cầu: Sử dụng dữ liệu lịch sử và xu hướng bán hàng để dự báo nhu cầu tương lai cho các nhóm hàng hóa.
- Thiết lập mức tồn kho: Làm việc với các cửa hàng liên quan để thiết lập mức tồn kho tối thiểu và tối đa cho từng sản phẩm.
- Lập kế hoạch đặt hàng: Dựa trên nhu cầu, tồn kho hiện tại, và thời gian giao hàng để lập kế hoạch đặt hàng định kỳ.
2. Thực hiện đặt hàng
- Tạo đơn đặt hàng: Soạn thảo và tạo đơn đặt hàng trong hệ thống quản lý dựa trên kế hoạch đã được phê duyệt.
- Liên hệ với nhà cung cấp: Gửi đơn đặt hàng và xác nhận các thông tin quan trọng như giá cả, số lượng, thời gian giao hàng với nhà cung cấp.
- Theo dõi đơn hàng: Theo dõi tiến độ đơn hàng, đảm bảo hàng được giao đúng hẹn và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao hàng (như chậm trễ, sai lệch về số lượng hoặc chất lượng).
3. Kiểm tra và xác nhận hàng hóa
- Nhận hàng: Phối hợp với bộ phận Kho để kiểm tra và xác nhận hàng hóa khi nhận từ nhà cung cấp, đảm bảo đúng số lượng và chất lượng.
- Xử lý sai lệch: Xử lý các vấn đề phát sinh khi có sai lệch giữa đơn đặt hàng và hàng hóa thực tế, bao gồm việc trả hàng, yêu cầu bồi thường hoặc điều chỉnh hóa đơn.
- Cập nhật hệ thống: Nhập thông tin hàng hóa vào hệ thống quản lý để cập nhật tình trạng tồn kho và các báo cáo liên quan.
4. Quản lý quan hệ nhà cung cấp
- Xây dựng mối quan hệ: Duy trì và phát triển mối quan hệ tốt với nhà cung cấp để đảm bảo sự hợp tác lâu dài và hiệu quả.
- Đánh giá nhà cung cấp: Theo dõi hiệu suất của nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí như chất lượng hàng hóa, thời gian giao hàng, và mức độ hợp tác.
- Thương lượng điều khoản: Hỗ trợ bộ phận Mua hàng trong việc thương lượng các điều khoản về giá cả, điều kiện thanh toán, và các điều khoản giao hàng với nhà cung cấp.
5. Báo cáo và phân tích
Yêu cầu công việc
- Độ tuổi: Từ 23 - 33;
- Trình độ Đại học/Cao đẳng;
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, quản lý tồn kho hoặc công việc liên quan;
- Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian;
- Kỹ năng phân tích;
- Kỹ năng giải quyết vấn đề;
- Thành thạo tin học văn phòng.
- Thái độ, phẩm chất:
- Trung thực /Kỷ luật /Siêng năng chăm chỉ
- Nhiệt tình / Nghiêm túc/Trách nhiệm;
Quyền lợi được hưởng
- Phụ cấp (thiết bị, ăn trưa, thưởng công ty + lợi nhuận, lễ tết, lương tháng 13...)
- Môi trường năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến cao ...
- Công ty đảm bảo các chế độ phúc lợi của nhà nước như: BHXH, BHYT, BHNT;
- Lương tháng 13, 14, 15, 16 ... theo kết quả kinh doanh năm;
- Nghỉ các ngày lễ, tết, phép theo quy định của nhà nước;
- Chế độ hiếu hỉ, ốm đau, hỗ trợ thiên tai, bão lũ, khuyến học;
- Sinh nhật, Team Building, Du lịch hằng năm; ...
❖ THỜI GIAN LÀM VIỆC: 8h00 - 17h00, từ thứ 2 – 7
❖ THỜI GIAN NGHỈ NGƠI: 12h00 – 13h00, 2 sáng thứ 7 làm việc linh hoạt và nghỉ chủ nhật
Được thành lập vào năm 2004, công ty TNHH phân phối Tiên Tiến luôn hướng đến việc cung cấp các giải pháp phân phối hiện đại và tiên tiến nhất từ nhập khẩu, bán hàng, quản lý chuỗi cung ứng và hậu cần. Trong đó, sẽ bao gồm các hoạt động như nhận đơn hàng, giao hàng đến thu tiền cho các ngành hàng tiêu dùng nhanh chất lượng cao như thực phẩm dinh dưỡng, thực phẩm chăm sóc sức khỏe, mỹ phẩm và hóa phẩm chăm sóc nhà ở tại thị trường Việt Nam.
Là công ty phân phối hàng đầu tại Việt Nam, công ty TNHH đang và sẽ là đối tác phân phối đáng tin cậy nhất, đóng góp cho sự tăng trưởng và phát triển của các công ty hàng tiêu dùng nhanh tại thị trường Việt Nam. Đến nay, AD đã thành lập được cho mình 10 trung tâm phân phối chính trực tiếp trải dài trên khắp các vùng miền của đất nước Việt Nam với các nhãn hiệu nổi tiếng như sữa Enfa A+, viên sủi bọt Plusssz, bột cam tang của Mondelez, nước ép trái cây Capri - Some,.... AD cung cấp các giải pháp phân phối tiên tiến bao gồm nhập khẩu, bán hàng, xử lý đơn hàng và hậu cần.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tai nạn theo quy định Nhà nước
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hằng năm
- Các hoạt động giải trí, thể thao, văn nghệ
- Party cuối năm, kỷ niệm ngày thành lập, tổ chức liên hoan các ngày lễ, sự kiện sinh nhật…
Lịch sử thành lập
- Năm 2004, Công ty TNHH phân phối Tiên Tiến được thành lập, hướng đến việc cung cấp các giải pháp phân phối hiện đại và tiên tiến nhất từ nhập khẩu, bán hàng, quản lý chuỗi cung ứng và hậu cần. Hợp tác với Mead Johnson Nutrition
- Năm 2005, Mở rộng với Plusssz
- Năm 2006, Mở rộng với Capri-some
- Năm 2012, Mở rộng với Mondelez International
- Năm 2014, Mở rộng với Colgate
- Năm 2016, Mở rộng cùng Lotte
- Năm 2017, Mở rộng với Nexcare & L'oreal
- Năm 2018, Mở rộng với Dulux
- Năm 2020, Mở rộng với MICOEM
- Đến nay, đã nhiều năm liên tiếp công ty luôn đứng đầu trong Top 500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam theo bảng xếp hạng VNR500 cả Fortune 500.
Mission
- Trở thành đối tác phân phối đáng tin cậy để phát triển tại Việt Nam; Một nơi cung cấp các dịch vụ tiên tiến, luôn vượt quá mong đợi và được các hiệu trưởng, đối tác và khách hàng công nhận là người giỏi nhất trong kinh doanh.