Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
Reception
· Welcome and greet all visitors, guests, and employees in a friendly and professional manner.
· Maintain a clean and organized reception area to ensure a positive first impression of the Factory.
· Handle incoming phone calls, take messages, and direct calls to the appropriate personnel.
· Coordinate and guide factory tours for visitors.
· Receive, classify, and deliver documents, letters, and parcels to departments.
· Store and manage documents in the field of office administration.
· Manage and arrange meeting rooms for employees and customers of the company.
General Affairs
· Manage the relationship with sub-contractor/ outsourcing services, ensure timely and quality service delivery.
· Implement the payments of services to vendors, such as taxi costs, internet phone costs, express delivery, office electricity and water, stationery, renting trees, etc.
· Coordinate and assist HR & Admin Manager in organizing internal events, such as meetings, factory visits and workshops
· Manage the procurement and distribution of office supplies, uniforms, business cards and other stationery items.
· Handle business travel arrangements, including booking flights, hotels, and ground transportation.
· Assist in managing company assets, including equipment, supplies, and facilities.
· Implement processes for asset tracking, maintenance, and inventory control.
· Provide administrative support to various departments, including document management and correspondence.
Yêu Cầu Công Việc
· College degree in Business Administration, or a related field.
· 01+ years of working experience as a receptionist or in HR & Admin role.
· Proficient in using MS Office applications
Skills (Ability to)
· Service mindset.
· Good communication in both Vietnamese and English.
· Attention to detail and a professional demeanor.
· Well-organized & multi-tasking skills.
· Confident, enthusiastic, and collaborative.
Working location: Highlands Coffee Factory Ba Ria - Vung Tau
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
- Lương: Cạnh tranh
Sức khoẻ là mục tiêu hàng đầu của con người
Đáp ứng điều đó, Công ty TNHH Thanh An dã nghiên cứu và áp dụng khoa học để sản xuất ra các sản phẩm dinh dưỡng phục vụ nhu cầu đảm bảo sức khoẻ của con người.
Với phương châm: Sản phẩm sản xuất từ nguyên liệu tự nhiên, không sử dụng phẩm màu, chất bảo quản chúng tôi mong rằng sẽ đáp ứng được nhu cầu và sự tin cậy của quý khách hàng.
Năm 1998 Công ty TNHH Thanh An được thành lập với mục tiêu ban đầu là giải quyết hàng trăm tấn bơ sữa ế thừa cho nông trường Mộc Châu, nông trường Phù Đổng, nông trường Đức Trọng Lâm Đồng.. Công ty liên doanh với Đài Loan mỗi năm gieo trồng hàng chục Hecta ớt để chế biến ớt xanh bóc vỏ xuất khẩu. Thương hiệu Việt Đài cũng được đặt tên và ra đời từ đó.