- Quản lý, tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và cập nhật toàn bộ hồ sơ, tài liệu kỹ thuật của dự án (bản vẽ, biện pháp thi công, shop drawing, hồ sơ vật tư, v.v.).
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để chuẩn bị, hoàn thiện và trình nộp hồ sơ cho Chủ đầu tư và Tư vấn giám sát theo đúng quy trình và tiến độ yêu cầu.
- Theo dõi tình trạng các hồ sơ đã trình nộp, bao gồm phản hồi, phê duyệt, chỉnh sửa và cập nhật phiên bản mới nhất.
- Trực tiếp trao đổi và làm việc với Chủ đầu tư và Tư vấn giám sát về hồ sơ dự án, công văn, thư từ và các tài liệu liên quan.
- Soạn thảo công văn, email và các biểu mẫu liên quan đến hồ sơ kỹ thuật và công tác hành chính dự án.
- Hỗ trợ các công việc hành chính, văn phòng khác của bộ phận theo sự phân công.