Mô tả công việc
1. Phân tích và đánh giá hiện trạng
Thu thập thông tin: Khảo sát, đánh giá hoạt động thực tế của các phòng ban trong tổ chức.
Xác định nhu cầu: Tìm hiểu các vấn đề, lỗ hổng hoặc rủi ro trong hệ thống vận hành hiện tại.
Đánh giá quy trình cũ: Kiểm tra và đề xuất cải tiến quy trình, quy định đã có.
2. Thiết kế và xây dựng quy trình, quy định, quy chế
Phân tích quy trình: Xác định các bước công việc, trách nhiệm và quyền hạn của các bên liên quan.
Xây dựng tài liệu: Soạn thảo các quy trình, quy định, quy chế đảm bảo tính logic, minh bạch và phù hợp với thực tế.
Phối hợp nội bộ: Làm việc với các phòng ban để lấy ý kiến, đảm bảo sự đồng thuận và khả năng áp dụng.
Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo tất cả các quy định và quy chế xây dựng tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
3. Triển khai và hướng dẫn áp dụng
Truyền thông: Tổ chức các buổi họp, đào tạo để giới thiệu và hướng dẫn nhân viên thực hiện các quy trình, quy định mới.
Hỗ trợ áp dụng: Hỗ trợ các phòng ban trong quá trình triển khai, giải đáp thắc mắc và xử lý các vướng mắc.
4. Cập nhật và cải tiến hệ thống
Theo dõi và đánh giá: Kiểm tra việc thực hiện các quy trình, quy định sau khi ban hành, đánh giá hiệu quả thực tế.
Cập nhật thường xuyên: Điều chỉnh, bổ sung các quy trình, quy định để phù hợp với sự thay đổi của công ty hoặc quy định pháp luật.
Tìm kiếm giải pháp cải tiến: Áp dụng các phương pháp quản lý hiện đại để tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu rủi ro.
5. Báo cáo và tư vấn
Lập báo cáo: Tổng hợp, báo cáo tình hình áp dụng hệ thống quy trình, quy định, quy chế.
Tư vấn cho lãnh đạo: Đề xuất các giải pháp cải thiện quy trình quản lý, đảm bảo vận hành hiệu quả và đạt mục tiêu chiến lược của tổ chức.
Yêu cầu kỹ năng và kinh nghiệm
Chuyên môn:
Hiểu biết sâu về quản trị doanh nghiệp, quản lý quy trình, iso...
Am hiểu pháp luật lao động, kinh tế, và các quy định pháp lý liên quan.
Kỹ năng cần thiết:
Phân tích và tư duy hệ thống: Xây dựng quy trình logic, hiệu quả.
Soạn thảo và tổ chức tài liệu: Kỹ năng viết rõ ràng, chi tiết và có tính hệ thống.
Kỹ năng giao tiếp: Làm việc hiệu quả với các phòng ban, hướng dẫn nhân viên thực hiện quy trình.
Giải quyết vấn đề: Khả năng nhận diện và xử lý các vấn đề phát sinh trong thực tế.
Kinh nghiệm:
Có kinh nghiệm trong việc thiết lập quy trình, quy định tại doanh nghiệp.
Kinh nghiệm làm việc trong các tổ chức có cấu trúc phức tạp là một lợi thế.
Thu thập thông tin: Khảo sát, đánh giá hoạt động thực tế của các phòng ban trong tổ chức.
Xác định nhu cầu: Tìm hiểu các vấn đề, lỗ hổng hoặc rủi ro trong hệ thống vận hành hiện tại.
Đánh giá quy trình cũ: Kiểm tra và đề xuất cải tiến quy trình, quy định đã có.
Phân tích quy trình: Xác định các bước công việc, trách nhiệm và quyền hạn của các bên liên quan.
Xây dựng tài liệu: Soạn thảo các quy trình, quy định, quy chế đảm bảo tính logic, minh bạch và phù hợp với thực tế.
Phối hợp nội bộ: Làm việc với các phòng ban để lấy ý kiến, đảm bảo sự đồng thuận và khả năng áp dụng.
Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo tất cả các quy định và quy chế xây dựng tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
Truyền thông: Tổ chức các buổi họp, đào tạo để giới thiệu và hướng dẫn nhân viên thực hiện các quy trình, quy định mới.
Hỗ trợ áp dụng: Hỗ trợ các phòng ban trong quá trình triển khai, giải đáp thắc mắc và xử lý các vướng mắc.
Theo dõi và đánh giá: Kiểm tra việc thực hiện các quy trình, quy định sau khi ban hành, đánh giá hiệu quả thực tế.
Cập nhật thường xuyên: Điều chỉnh, bổ sung các quy trình, quy định để phù hợp với sự thay đổi của công ty hoặc quy định pháp luật.
Tìm kiếm giải pháp cải tiến: Áp dụng các phương pháp quản lý hiện đại để tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu rủi ro.
Lập báo cáo: Tổng hợp, báo cáo tình hình áp dụng hệ thống quy trình, quy định, quy chế.
Tư vấn cho lãnh đạo: Đề xuất các giải pháp cải thiện quy trình quản lý, đảm bảo vận hành hiệu quả và đạt mục tiêu chiến lược của tổ chức.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Luật hoặc các ngành liên quan.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm soạn thảo hệ thống văn bản, quy trình, quy định, quy chế...
Quyền lợi được hưởng
Xe đưa đón
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Công ty TNHH Sản Xuất Hiệp Phước Thành được thành lập từ năm 2004, đến nay đã có hơn 10 năm hoạt động trong lĩnh vực làm khuôn mẫu, ép nhựa và xi mạ điện trên nhựa và kim loại tại Việt Nam. Công ty luôn hoạt động hiệu quả và đạt được nhiều thành tựu.
Hiện nay, PTE có 3 nhà máy sản xuất đặt tại Khu Công Nghiệp Hiệp Phước, huyện Nhà Bè.
Sản phẩm của công ty rất đa dạng bao gồm: ép nhựa, xi mạ , làm khuôn ép nhựa, sơn in trên sản phẩm xi mạ. Với hơn 600 chủng loại sản phẩm, PTE đã xây dựng được uy tín với khách hàng trong nước và quốc tế. Các khách hàng quốc tế tiêu biểu như Piagio , Samsung...
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2000
Mission
Ngoài công việc kinh doanh và sản xuất, công ty còn quan tâm đến đời sống CB-CNV. Ngoài lương phù hợp cho từng vị trí và các chế độ theo luật lao đông thì CB-CNV còn được hưởng thêm các chế độ phúc lợi như: Tiền cơm, Phụ cấp thứ 7, Tang chế, Sinh con, Kết hôn, Sinh Nhật, Xe đưa đón, Chí Phí Điện Thoại, Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt, du lịch 1->2/năm, được đào tạo trong công ty hoặc trung tâm đào tạo bên ngoài.