Mô tả công việc
1. Đơn hàng mới
- Soạn hợp đồng sau khi đơn hàng được approve nội bộ.
- Gửi hợp đồng/PO cho nhà cung cấp và lấy xác nhận đặt hàng.
2. Đơn hàng pending
- Liên tục cập nhập tình hình tiến độ lô hàng vào file theo dõi
- Nhận bct nháp từ nhà cung cấp, kiểm tra và xác nhận bct.
- Theo dõi bct gốc về ngân hàng hoặc gửi cho khách hàng (tùy điều kiện thanh toán)
- Làm đề nghị thanh toán cho các đơn hàng đến hạn.
- Phối hợp với các đơn vị dịch vụ thực hiện các thủ tục nhập khẩu, thanh toán phí thuế.
- Phối hợp với team local để nhập hàng về kho.
3. Báo cáo
- Báo cáo các đơn hàng pending hàng tuần, hàng tháng cho các bộ phận liên quan.
- Báo cáo hàng tuần các vấn đề phát sinh cho trưởng bộ phận.
4. Công việc khác
- Theo dõi hành trình lô hàng, kiểm tra các thông tin lưu cont, lưu bãi để yêu cầu khách hàng/đơn vị dịch vụ lấy hàng ra kịp thời, đảm bảo không phát sinh chi phí ngoài.
- Mua bảo hiểm cho toàn bộ các lô hàng theo quy định và xử lý các công việc liên quan đến bảo hiểm hàng hóa (nếu có phát sinh)
- Lưu trữ bộ chứng từ, công văn liên quan đến lô hàng và việc xuất-nhập lô hàng.
- Cập nhật các thông tin, văn bản pháp luật, các quy định mới liên quan đến việc xuất - nhập khẩu hàng hóa và thông tin tới cấp trên, Ban giám đốc
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại Học / Cao Đẳng chuyên ngành Kinh Tế, Ngoại Thương hoặc có liên quan.
- Kinh nghiệm từ 3 - 5 năm trở lên
- Có kiến thức và kinh nghiệm xuất nhập khẩu
- Trung thực, chịu khó và cẩn thận
- Anh Văn giao tiếp tốt ( nghe, nói, đọc, viết)
Quyền lợi được hưởng
- Chế độ lương thưởng đãi ngộ
- Phụ cấp xăng, điện thoại, taxi, công tác phí
- Chế độ BHXH, BHYT, BHTN, TTNCN theo luật lao động Việt Nam
- Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm,
- Môi trường làm việc thân thiện, cơ hội phát triển lâu dài
Công ty Cổ phần Công nghệ eUp (eUp) là một Công ty Công nghệ hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực cung cấp Giải pháp Học tập. Tới nay, eUp đã cho ra mắt nhiều ứng dụng học tập được hàng triệu triệu người dùng tại Việt Nam và trên toàn Thế giới yêu thích và sử dụng hằng ngày như ứng dụng Từ điển tiếng Nhật Mazii; Từ vựng và Ngữ pháp HeyJapan (https://heyjapan.net/); Từ điển tiếng Trung Hanzii; Đọc báo TODAI; Luyện thi Migii,… và rất nhiều ứng dụng rất thiết thực dành cho các ngôn ngữ khác như tiếng Pháp; Tây Ban Nha;... Với hơn 7 năm trong ngành Công nghệ Giáo dục, eUp luôn nỗ lực không ngừng để thực hiện sứ mệnh giúp hàng triệu triệu người học tiếp cận với hệ thống giải pháp học tập đơn giản, thông minh và tiện ích hơn bao giờ hết.
Tầm nhìn: “Năm 2030 eUp sẽ trở thành Công ty Công nghệ hàng đầu trong lĩnh vực Giải pháp Học tập”. Sứ mệnh: “Đơn giản việc học và dạy. Tiếp bước, xây dựng ước mơ cho triệu triệu người vươn đến đỉnh cao tri thức”. Giá trị cốt lõi: “Tận tâm - Tinh thần đồng đội - Đổi mới và phát triển”. Tại eUp, từng thành viên luôn được sống với triết lý: “Muốn đi nhanh thì đi một mình. Muốn đi xa hãy đi cùng nhau”. Vì vậy, từng nhân sự tại eUp không chỉ được trao các cơ hội để tỏa sáng theo một cách riêng, mà còn được mài dũa để luôn sẵn sàng đương đầu với khó khăn và luôn say “Yes” với mọi vấn đề.