IDOCEAN

Chứng từ thanh toán (phải thu, phải trả)

- Thực hiện kiểm tra về pháp lý theo quy định của Luật thuế toàn bộ hồ sơ liên quan.

- Thực hiện kiểm tra về mặt quy trình công ty (form mẫu, chữ ký phê duyệt, file mềm lưu trữ)

Nghiệp vụ ghi sổ

- Thực hiện tất cả các giao dịch phát sinh hàng ngày được ghi nhận đúng tài khoản, đúng thời gian quy định

Theo dõi thanh toán và thu hồi công nợ

- Nhà cung cấp

• Thực hiện theo dõi về mặt chứng từ và thời hạn thanh toán cho NCC
• Thực hiện thanh toán cho NCC
• Thực hiện theo dõi lưu trữ hợp đồng file cứng, file mềm
• Trao đổi với NCC về công nợ (nếu có)

- Khách hàng

• Thực hiện theo dõi về mặt chứng từ và thu hồi công nợ của Khách hàng
• Thực hiện xuất hóa đơn cho khách hàng
• Thực hiện theo dõi lưu trữ hợp đồng file cứng, file mềm
• Trao đổi với khách hàng/ team để nhắc nợ

Báo cáo thực hiện

- Thực hiện báo cáo dòng tiền dự kiến thu – chi cho các khoản phải thu, phải chi trong ngắn hạn

- Thực hiện báo cáo công nợ trong hạn, quá hạn, tình trạng công nợ hàng tuần

- Chịu trách nhiệm đối chiếu và kiểm tra để đảm bảo toàn bộ hồ sơ chứng từ thu chi phải hợp lý hợp lệ theo đúng qui định về thuế, hạch toán kế toán và kiểm toán

- Theo dõi, tính toán, trích lập và lập toàn bộ các bút toán kết chuyển về doanh thu, chi phí và lãi lỗ hàng tháng

- Chịu trách nhiệm kiểm tra toàn bộ thẻ tài sản cố định, bảng phân bổ trích khấu hao TSCĐ, CCLĐ, CF chờ phân bổ; sao cho hợp lý, hợp lệ

- Lập chi tiết số dư các tài khoản cần theo dõi chi tiết cuối mỗi tháng.

Lưu trữ chứng từ

Thực hiện theo dõi lưu trữ chứng từ theo đúng quy định