Novotel Saigon Centre

Mô tả Công việc

• Quản lý thiết bị và BOM (Bill of Materials) theo từng dự án, đảm bảo cập nhật chính xác và đúng tiến độ.
• Lên lịch và tổ chức các cuộc họp với nhà cung cấp (NCC).
• Liên hệ, soạn thảo và gửi email đến các nhà cung cấp trong và ngoài nước để yêu cầu thông tin về thông số kỹ thuật của máy móc và phụ kiện.
• Thực hiện các thủ tục mua hàng theo đúng quy trình nội bộ.
• Theo dõi tiến độ giao hàng; kiểm tra chất lượng, số lượng và tiêu chuẩn hàng hóa so với yêu cầu ban đầu.
• Báo cáo kịp thời cho bộ phận kỹ thuật và Ban Giám đốc nếu phát hiện sai lệch; xử lý các tình huống phát sinh như đổi/trả hàng với nhà cung cấp.
• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban liên quan như kỹ thuật, sản xuất, hợp đồng, tài chính - kế toán để đảm bảo hoạt động mua sắm đáp ứng yêu cầu dự án và tuân thủ ngân sách.

Yêu Cầu Công Việc

Tính cách và phẩm chất:

• Cẩn thận, chu đáo, kỷ luật và có trách nhiệm cao.
• Tinh thần học hỏi, chủ động trong công việc và khả năng làm việc dưới áp lực.

Kiến thức chuyên môn:

• Tốt nghiệp các chuyên ngành: Kỹ thuật Cơ khí, Kỹ thuật Công nghiệp, Quản lý Chuỗi cung ứng, hoặc các lĩnh vực liên quan.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, đặc biệt trong môi trường kỹ thuật hoặc sản xuất.

Kỹ năng:

• Kỹ năng giao tiếp và đàm phán xuất sắc.
• Khả năng tổ chức, quản lý thời gian và xử lý công việc hiệu quả.
• Kỹ năng soạn thảo email chuyên nghiệp.
• Thành thạo trong việc nghiên cứu và đọc hiểu tài liệu kỹ thuật, đặc biệt là tài liệu bằng tiếng Anh (là lợi thế).
• Hiểu biết về các quy trình kiểm soát và đảm bảo chất lượng.

Ngoại ngữ:

• Thành thạo Tiếng Anh (TOEIC tối thiểu 650 hoặc tương đương).