Tập đoàn Hoàng Huy Group

Mô tả Công việc

A. DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG:

Đại diện công ty là kênh thông tin chính thức đến Nhà Phân Phối:

1. Triển khai (Email/EMS)các chính sách/Hợp đồng/Quy trình/Quy định liên quan đến HTPP cho Nhà Phân Phối/ Đối chiếu công nợ.

2. Tổng hợp & Quyết toán theo khu vực được giao, các chi phí thưởng/chiết khấu/khuyến mại thanh toán cho Nhà Phân Phối, theo dõi tiến độ thanh toán & truy thu (nếu có)

3. Tổng hợp các báo cáo liên quan đến NPP: Xuất Nhập Tồn/Đối chiếu tồn kho Audit/Doanh số/thanh lý & mở mới NPP/Theo dõi tình hình giao nhận POSM đến NPP/Theo dõi tình hình nhập trả hàng cho NPP/ Tiến Độ thanh toán chương trình.

B. THƯ KÝ BÁN HÀNG

Đại diện công ty là kênh thông tin chính thức đến Đội ngũ bán hàng (Từ cấp SS trở lên)

1. Triển khai các chính sách liên quan đến Đội ngũ bán hàng

2. Tổng hợp các báo cáo liên quan đến Doanh số bán/Nhân sự sales

3. Thực hiện quyết toán các khoản: Công tác phí.

4. Tổng hợp chấm công & tính Thưởng cho đội ngũ kinh doanh theo chính sách công công ty

5. Lập và thông báo chi tiết lương SR cho Đội ngũ kinh doanh & NPP

C. HÀNH CHÍNH:

1. Lưu trữ hồ sơ/chứng từ liên quan đến Nhà Phân Phối/Đội ngũ bán hàng

2. Chịu trách nhiệm hướng dẫn Đội Ngũ Bán Hàng/Nhà Phân Phối thực hiện báo cáo

3. Bảo mật các chính sách/dữ liệu của công ty

4. Đảm bảo thông tin cập nhật vào phần mềm Đúng & nhanh chóng: xác nhận số nhập/Đối chiếu tồn Audit

5. Các công việc hành chính khác thuộc bộ phận SO do quản lý giao phó

Yêu Cầu Công Việc

- Tốt nghiệp TC, CĐ, DH các chuyên ngành QTKD, MKT, hành chính.

- Thành thạo vi tính văn phòng, mạnh về excel.

- Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm ở vị trí tương đương ngành hàng thực phẩm, FMCG.

- Khả năng thích ứng với môi trường công việc.

- Am hiểu công việc của 01 thư ký bán hàng

- Trung thực bảo mật thông tin liên quan công việc

- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, giao tiếp và thương lượng