Tweet
Facebook
Copy Link
Mô tả công việc
Đảm bảo hoạt động thu mua, cung ứng diễn ra thông suốt, kịp thời, hiệu quả, đúng quy trình.
Đáp ứng đầy đủ nhu cầu vật tư, hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh ổn định chất lượng.
Tối ưu chi phí, đảm bảo chất lượng và tiến độ.
Góp phần hoàn thành các mục tiêu chung của Bộ phận và của Công ty trong lĩnh vực cung ứng.
Đáp ứng yêu cầu an toàn thực phẩm.
2. Phạm vi công việc và trách nhiệm chi tiết
Tiếp nhận, rà soát và tổng hợp nhu cầu mua sắm từ các bộ phận liên quan.
Tham gia xây dựng và triển khai kế hoạch thu mua ngắn hạn, trung hạn đặc biệt trong các dịp Lễ, Tết hay mùa cao điểm.
Tổ chức thực hiện các hoạt động:
Tìm kiếm nhà cung cấp
So sánh báo giá
Đề xuất phương án mua sắm phù hợp
Giá cả
Chất lượng
Tiến độ giao hàng
Dịch vụ hậu mãi
Theo dõi tồn kho
Lập kế hoạch bổ sung vật tư, hàng hóa
Hạn chế tồn kho dư thừa hoặc thiếu hụt
Dự báo nhu cầu vật tư, hàng hóa
Đảm bảo cung ứng phù hợp với kế hoạch hoạt động kinh doanh.
Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng, đảm bảo giao hàng đúng thời gian, đúng số lượng và đúng chất lượng yêu cầu.
Phối hợp xử lý các phát sinh trong quá trình thu mua (chậm tiến độ, sai quy cách, biến động giá…).
Đề xuất các cải tiến trong quy trình, kiểm soát chi phí.
3. Quản lý và phát triển nhà cung cấp
Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất nhà cung cấp mới đáp ứng yêu cầu của Công ty
Theo dõi kiểm soát chất lượng hàng hóa, nguồn gốc xuất xứ, an toàn thực phẩm, hạn sử dụng.
Theo dõi, đánh giá hiệu quả nhà cung cấp định kỳ dựa trên các tiêu chí:
Đề xuất thay đổi hoặc bổ sung nhà cung cấp khi cần thiết.
4. Kiểm soát chi phí và ngân sách
Theo dõi, kiểm soát chi phí thu mua theo kế hoạch và ngân sách đã được phê duyệt.
Phân tích biến động giá, xu hướng thị trường liên quan đến vật tư, hàng hóa.
Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí thu mua, nâng cao hiệu quả sử dụng ngân sách.
Phối hợp với bộ phận Kế toán trong việc:
- Đối chiếu công nợ
- Hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp
- Kiểm soát chứng từ mua sắm
5. Phối hợp kho và các bộ phận liên quan
Phối hợp với bộ phận Kho trong việc:
Phối hợp với bộ phận Sản xuất/Kinh doanh để:
Phối hợp với các bộ phận kỹ thuật (nếu có) để đảm bảo vật tư đáp ứng đúng tiêu chuẩn kỹ thuật.
6. Quản lý nhân sự trong phạm vi được giao
Phân công, giám sát và hỗ trợ công việc của nhân viên thuộc quyền quản lý.
Hướng dẫn, đào tạo nghiệp vụ thu mua – cung ứng cho nhân viên.
Đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên theo tiêu chí và KPI được giao.
Quyền lợi được hưởng
- Mức thu nhập cạnh tranh, xét tăng định kỳ
- Phúc lợi đầy đủ: BHXH, thưởng các dịp, phụ cấp theo chính sách công ty, tháng 13
- Không gian làm việc hiện đại, lộ trình phát triển rõ ràng
- Teambuilding hằng năm, ưu đãi sử dụng dịch vụ trong hệ thống 43TOWN
- Trang thiết bị làm việc đầy đủ, pantry tiện lợi: máy pha cà phê, tủ lạnh, lò vi sóng
- Thời gian làm việc: Thứ 2 – Sáng Thứ 7
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học ngành Kinh tế, Quản trị cung ứng, Logistic, Ngôn ngữ Trung, … và các ngành khác có liên quan.
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Ưu tiên ứng viên có tiếng Trung tốt là lợi thế
- Tự tin trong giao tiếp, cẩn trọng, tỉ mỉ trong công việc
- Có khả năng giao tiếp, có kinh nghiệm mảng xuất nhập khẩu, ưu tiên đối tác Trung Quốc.
Yêu cầu hồ sơ
- Nộp hồ sơ ứng tuyển trên Hoteljob.vn .
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng HCNS, CỤM 43TOWN: 268 Võ Nguyên Giáp, P.Mỹ An, Q.Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng
VietArt là một trong những công ty hàng đầu về truyền thông ,tổ chức sư kiện và biểu diễn ca nhạc tại Việt Nam.
Giữ vững vai trò là doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam luôn tiên phong trong lĩnh vực truyền thông, tổ chức sự kiện, biểu diễn nghệ thuật với thương hiệu VIETART mang tầm quốc tế.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm : BHYT, BHXH, BHTN
- Hưởng quyền lợi bảo hiểm 24/7
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Team building theo quý
- Các hoạt động vui chơi, giải trí, ca hát thường xuyên
- Thể thao: Đá bóng, bóng chuyền,..
Lịch sử thành lập
- Công ty được thành lập năm 2007
Mission
- Khẳng định giá trị và đẳng cấp của thương hiệu VIETART, phát triển theo xu thế hội nhập, bền vững, hiệu quả doanh nghiệp gắn liền với các giá trị văn hóa, lợi ích của cộng đồng.