Tweet
Facebook
Copy Link
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Quản lý hành chính tổng hợp:
- Tổ chức, điều phối và giám sát toàn bộ hoạt động hành chính, văn thư, công đoàn, liên đoàn của Trường.
- Đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, an toàn, hiệu quả và tuân thủ quy định của Nhà nước.
- Quản lý các hợp đồng dịch vụ, nhà cung cấp, văn phòng phẩm, phương tiện, thiết bị, tài sản.
2. Quản lý nhân sự hành chính:
- Lãnh đạo, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên hành chính.
- Xây dựng và triển khai quy trình nội bộ nâng cao hiệu quả làm việc của phòng hành chính.
3. Làm việc với các cơ quan ban ngành và tiếp đoàn:
- Đại diện nhà trường trong các công tác làm việc, liên hệ, báo cáo, xin cấp phép hoặc tiếp đoàn thanh tra, kiểm tra của các cơ quan Nhà nước.
- Đảm bảo thông tin, hồ sơ, tài liệu hành chính đầy đủ, đúng quy định khi làm việc với cơ quan ban ngành.
- Phối hợp với các đơn vị đối tác, nhà thầu, và chính quyền địa phương trong công tác vận hành và tổ chức sự kiện của Trường.
4. Hỗ trợ công tác vận hành:
- Đóng vai trò là đầu mối phối hợp giữa các phòng ban, đảm bảo mọi hoạt động vận hành của Trường diễn ra thông suốt và hiệu quả.
- Hỗ trợ Giám đốc Vận hành trong công tác báo cáo, giám sát, kiểm tra hành chính.
5. Quản lý tài sản – cơ sở vật chất:
- Kiểm kê, theo dõi, bảo dưỡng, mua sắm và thay thế tài sản, thiết bị, công cụ làm việc.
- Lập kế hoạch bảo trì định kỳ, sửa chữa và nâng cấp cơ sở vật chất.
6. Báo cáo và cải tiến:
- Lập và trình bày báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động hành chính.
- Đề xuất cải tiến quy trình, phương thức làm việc để nâng cao năng suất và tối ưu chi phí
