(1) Lương, thưởng, bảo hiểm, thuế – Full-cycle Payroll

• Phụ trách full-cycle payroll: tổng hợp dữ liệu, tính lương – thưởng, đối soát, chốt lương và phối hợp chi trả đảm bảo chính xác, đúng hạn.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN và bảo hiểm sức khỏe PVI (tăng/giảm, giải quyết chế độ, quyền lợi bảo hiểm cho nhân viên).
• Thực hiện kê khai, quyết toán thuế thu nhập cá nhân; hỗ trợ nhân viên các thủ tục liên quan đến thuế.
• Triển khai và vận hành các chính sách phúc lợi hiện hành của công ty (phúc lợi cố định, phúc lợi theo chương trình, chính sách nội bộ).

(2) Quan hệ lao động & tuân thủ pháp luật

• Thực hiện ký kết hợp đồng lao động, gia hạn, chấm dứt hợp đồng và các thủ tục nghỉ việc theo đúng quy trình.
• Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ lao động, dữ liệu nhân sự đảm bảo đầy đủ – chính xác – bảo mật.
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến quan hệ lao động (thắc mắc, khiếu nại, kỷ luật, tranh chấp nếu có).
• Đảm bảo tuân thủ Luật Lao động và các quy định pháp luật liên quan trong phạm vi phụ trách.

(3) Đánh giá hiệu suất

• Lập kế hoạch và truyền thông các hoạt động đánh giá hiệu suất định kỳ của công ty.
• Theo dõi tiến độ, nhắc nhở và đảm bảo các phòng ban thực hiện đúng hạn.
• Tổng hợp kết quả đánh giá, chuẩn bị dữ liệu/báo cáo phục vụ các quyết định liên quan đến lương thưởng, ghi nhận và phát triển nhân sự.

(4) Thiết kế & cải tiến chính sách đãi ngộ

• Tham gia đánh giá và đề xuất cải tiến các chính sách lương, thưởng, phúc lợi nhằm xây dựng cơ chế đãi ngộ tổng thể phù hợp với định hướng công ty và thị trường.
• Tham gia các dự án phát triển nguồn nhân lực, xây dựng môi trường làm việc hiệu suất – gắn kết – hạnh phúc cho nhân viên.

(5) Báo cáo & dữ liệu C&B

• Lập các báo cáo lương, thưởng, chi phí nhân sự theo yêu cầu quản trị.
• Thực hiện các báo cáo phúc lợi, bảo hiểm, thuế, biến động nhân sự phục vụ Ban lãnh đạo và các bên liên quan.
• Đảm bảo dữ liệu C&B chính xác, nhất quán, sẵn sàng cho kiểm tra/đối soát nội bộ.

Kinh nghiệm & chuyên môn

• Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm thực tế trong mảng C&B/Payroll, ưu tiên ứng viên đã từng phụ trách trọn vẹn full-cycle payroll cho quy mô nhân sự vừa – lớn.
• Am hiểu và áp dụng vững Luật Lao động, BHXH, thuế TNCN; có kinh nghiệm xử lý các tình huống thực tế về quan hệ lao động (điều chỉnh lương, BHXH, quyết toán thuế cho nhân viên nghỉ việc, thay đổi chính sách…).
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong công ty công nghệ/IT/product hoặc môi trường tăng trưởng nhanh
• Có chứng chỉ Total Rewards là điểm cộng lớn.

Kỹ năng

• Thành thạo và sử dụng tốt Excel (bắt buộc)
• Tư duy hệ thống, kiểm soát số liệu tốt, làm việc cẩn trọng, chính xác với dữ liệu quan trọng.
• Giao tiếp rõ ràng; có khả năng giải thích chính sách C&B cho nhân viên và phối hợp hiệu quả với các phòng ban.
• Tiếng Anh đọc hiểu.

Tinh thần làm việc

• Chính trực, tuân thủ nguyên tắc và bảo mật thông tin tốt.
• Trách nhiệm cao với chất lượng dữ liệu và độ chính xác của hệ thống C&B.
• Chủ động phát hiện vấn đề và đề xuất cải tiến quy trình/chính sách trong vận hành.

Lương thưởng và chế độ phúc lợi

• Mức lương cạnh tranh lên đến 25M gross.
• Thưởng cố định tháng lương 13.
• Thưởng chia sẻ lợi nhuận theo kết quả kinh doanh và hiệu suất làm việc (Tổng thu nhập lên tới 14 – 19 tháng lương/ năm).
• Thưởng các dịp lễ Tết: Thưởng bằng tiền mặt hoặc hiện vật tùy theo từng dịp trong năm.
• Chăm sóc sức khỏe: Bảo hiểm sức khỏe PVI sau khi lên chính thức, khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Trang thiết bị làm việc: Cung cấp đầy đủ công cụ, thiết bị phục vụ công việc.
• Hoạt động gắn kết: Du lịch 2 lần/ năm và có chính sách hỗ trợ du lịch cho người thân, Teambonding phòng ban hàng quý, Team building hàng năm và nhiều sự kiện nội bộ sôi động.

Cơ hội học hỏi và phát triển

• Xét tăng lương định kỳ hàng năm, gắn với hiệu quả công việc và năng lực cá nhân.
• Lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng, cơ hội thăng tiến minh bạch.
• Nền tảng học tập đa dạng: Cung cấp tài khoản học tập trên LinkedIn Learning, Coursera,…
• Ngân sách đào tạo hàng năm: Hỗ trợ từ 5–15M/người/năm nhằm phát triển chuyên môn và kỹ năng.cho công việc.
• Các chương trình đào tạo Kỹ năng nền tảng, chuyên môn cho toàn tổ chức.

Môi trường làm việc

• Không gian làm việc hiện đại hơn 1.000m², bao gồm khu sinh hoạt chung, các phòng họp, khu vực làm việc và pantry tiện nghi.
• Được tham gia nhiều CLB như bóng đá, cầu lông, Pickleball, …
• Môi trường trẻ trung – năng động – gắn kết, đề cao tinh thần đồng đội và sự chủ động.

Thời gian làm việc: 8h – 17h30 (Thứ 2 – Thứ 6).