Công việc nhân viên văn phòng ngày càng trở nên phổ biến và đóng vai trò quan trọng trong mọi lĩnh vực kinh doanh. Để làm việc trong lĩnh vực này, bạn có thể lựa chọn nhiều ngành học khác nhau, mỗi ngành sẽ trang bị cho bạn những kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc hành chính, hỗ trợ các bộ phận trong doanh nghiệp. Dưới đây là một số ngành học phổ biến mà bạn có thể theo đuổi để trở thành nhân viên văn phòng, cùng với các chứng chỉ bổ sung có thể giúp bạn nâng cao cơ hội nghề nghiệp.

Quản trị văn phòng

Ngành Quản trị văn phòng trang bị cho sinh viên các kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian và xử lý các công việc hành chính trong môi trường văn phòng. Học ngành này, bạn sẽ học cách lên kế hoạch, quản lý tài liệu và hỗ trợ công việc hàng ngày của các bộ phận trong công ty. Đây là ngành lý tưởng cho những ai muốn làm công việc văn phòng chuyên nghiệp.

Quản trị nhân sự

Ngành Quản trị nhân sự cung cấp kiến thức về việc quản lý nguồn nhân lực trong doanh nghiệp, giúp bạn hiểu và thực hiện các công việc liên quan đến tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên. Học ngành này, bạn sẽ có thể làm việc ở các vị trí liên quan đến hành chính nhân sự trong môi trường văn phòng.

Kinh tế

Ngành Kinh tế cung cấp nền tảng vững chắc về các khía cạnh kinh tế trong doanh nghiệp, bao gồm quản lý tài chính, lập kế hoạch và phân tích thị trường. Sinh viên ngành này sẽ học cách ứng dụng các nguyên lý kinh tế vào công việc văn phòng, hỗ trợ các quyết định quản lý trong doanh nghiệp.

Quản trị kinh doanh

Ngành Quản trị kinh doanh giúp sinh viên nắm vững các kỹ năng quản lý, tổ chức và điều hành công việc trong một công ty. Đây là ngành học rộng, bao quát nhiều lĩnh vực từ marketing, tài chính đến quản lý nguồn nhân lực, phù hợp cho những ai muốn làm công việc văn phòng với nhiều cơ hội thăng tiến.

Tài chính – Ngân hàng

Ngành Tài chính – Ngân hàng giúp sinh viên hiểu về các hoạt động tài chính trong doanh nghiệp, quản lý ngân sách và các dịch vụ tài chính. Sinh viên ngành này sẽ học cách thực hiện các công việc văn phòng liên quan đến kế toán, thu chi và báo cáo tài chính.

Để tăng cường cơ hội nghề nghiệp, bạn có thể bổ sung các chứng chỉ chuyên môn như:

• Chứng chỉ quản trị văn phòng.
• Chứng chỉ về nhân sự (SHRM, HRCI).
• Chứng chỉ tin học văn phòng (Microsoft Office, Excel, Word).
• Chứng chỉ quản lý dự án (PMP).

Để làm công việc nhân viên văn phòng, bạn có thể lựa chọn các ngành như Quản trị văn phòng, Quản trị nhân sự, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc Tài chính – Ngân hàng. Mỗi ngành học cung cấp kiến thức và kỹ năng phù hợp cho những công việc hành chính, văn phòng khác nhau. Ngoài việc học đại học, bạn cũng có thể nâng cao cơ hội nghề nghiệp bằng cách sở hữu các chứng chỉ chuyên môn như chứng chỉ quản trị văn phòng, tin học văn phòng hay quản lý dự án. Các trường đại học như Đại học Ngoại Thương, Đại học Kinh tế Quốc dân, Đại học Thương Mại, Đại học Tài chính – Marketing, Đại học Luật và rất nhiều trường đại học khác đều là những cơ sở đào tạo nổi bật cho các ngành này.

4. Ưu và nhược điểm của công việc nhân viên văn phòng