Tweet
Facebook
Copy Link
This Receptionist cum Facility Executive will be working for one of our clients — a German company — to provide the services as outlined below.
Description Of Scope
- Leasing & Admin Support: Facilitate and maintain records for all leasing and administrative activities (including rental invoices, utility bills, POs, warranties, process manuals, maintenance schedules, due date/delivery tracking, and lease-related notices).
- Stakeholder Coordination: Coordinate with internal and external stakeholders, including Landlords, Building Management, and internal teams of the client company.
- Office Maintenance: Responsible for the delivery of overall office maintenance activities, including oversight and quality inspection for all housekeeping, janitorial, and technical services.
- Operational Reporting: Coordinate on-site activities and provide monthly performance reports to the client company's representative.
- Site Inspections: Conduct periodic site walkthroughs with the client company's representative and gather feedback from end-users.
- Single Point of Contact: Serve as the sole point of contact for Facility Management Services (FMS) related queries, complaints, and feedback.
- Courier Management: Coordinate with client company-nominated vendors for courier services.
- Procurement: Manage procurement services for all consumables and FMS equipment.
- Optimization: Implement cost-cutting and quality improvement measures in areas such as the Pantry, Stationery, Mail Room, Cafeteria, etc.
- Housekeeping Control: Ensure consistent housekeeping services and implement effective control measures.
- Sanitization: Ensure deep cleaning and sanitization schedules are effectively executed by the service provider and perform overall monitoring.
- Proactive Measures: Initiate proactive measures to improve facility standards.
- Resource Management: Manage job rotation and staff replacements.
- Compliance & Testing: Manage checklists, inspections, and test reports.
- Mindset: Proactive, self-motivated, and willing to take on responsibilities.
- Attitude: Courteous, cooperative, polite, and professional nature.
- Languages: Excellent command of English, Vietnamese, and other regional languages.
- Technical Skills: Intermediate proficiency in MS Office 360 (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Planner, Teams, etc.).
- Soft Skills: Strong communication, leadership, decision-making, and interpersonal skills.
- Experience: Proven experience in FMS (Facility Management Services) and location management.
Please note that by submitting an application to us, you consent to our processing of personal data about you that is provided by you for our company's recruitment purpose. You may send your queries or request for support concerning our personal data processing activities to email: [email protected]. To better understand our personal data processing practices, please visit https://vn.savills.com.vn/footer/privacy-policy.aspx to the full Notice on Personal Data Processing of Savills Vietnam Company Limited.
Công ty TNHH Savills Việt Nam là công ty 100% vốn nước ngoài cung cấp dịch vụ tư vấn toàn diện trong lĩnh vực Bất động sản tại Việt Nam, bao gồm môi giới, tư vấn tài chính, nghiên cứu thị trường, tư vấn cho thuê và Quản lý Bất động sản bao gồm văn phòng, trung tâm thương mại và chung cư cao cấp trên toàn lãnh thổ. Chúng tôi luôn mở rộng cơ hội phát triển nghề nghiệp cho các ứng viên trẻ, nhiệt huyết, sáng tạo và có khả năng vượt trội. Tại Savills Việt Nam, bạn sẽ có cơ hội để phát triển nghề nghiệp lâu dài, khả năng thăng tiến cao, được thử súc trong nhiều ngành nghề khác nhau và cơ hội gia tăng thu nhập
Chính sách bảo hiểm
- Bảo hiểm sức khỏe & tai nạn
- Bảo hiểm xã hội
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Bóng đá
- Bóng bàn
- Cầu lông
- Teambuilding
Lịch sử thành lập
-
Được thành lập tại Anh vào năm 1855, Savills là tập đoàn cung cấp dịch vụ bất động sản hàng đầu trên thế giới. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi trải rộng trên toàn cầu, cùng bề dày kinh nghiệm với hơn 600 văn phòng trên khắp châu Mỹ, châu Âu, châu Á - Thái Bình Dương, châu Phi và khu vực Trung Đông
-
Savills Việt Nam được thành lập từ năm 1995 với hai văn phòng chính tại Hồ Chí Minh và Hà Nội. Với quy mô hoạt động mở rộng, chúng tôi mang đến đội ngũ chuyên gia nắm rõ về thị trường từng khu vực, và chúng tôi tự hào cung cấp dịch vụ tư vấn hàng đầu nhằm hỗ trợ cho từng cá nhân, doanh nghiệp và các tổ chức đưa ra những quyết định lựa chọn bất động sản tốt nhất.
Mission
Giá trị của Savills nằm ở sự cam kết không chỉ với các hành vi đạo đức, thái độ chuyên nghiệp và tinh thần chịu trách nhiệm mà còn ở những sản phẩm và dịch vụ bất động sản thành công đã được mình chứng qua cả một quá trình làm việc cùng khách hàng.
Review Savills Việt Nam
Mọi người thường tìm kiếm thêm từ khoá
Công việc làm thêm tiếp xúc với người nước ngoài là những công việc bán thời gian hoặc thời vụ, cho phép người lao động thường xuyên giao tiếp, làm việc hoặc hỗ trợ khách nước ngoài trong nhiều lĩnh vực khác nhau.
Các vị trí phổ biến gồm lễ tân khách sạn, hướng dẫn viên du lịch, nhân viên phục vụ tại nhà hàng/quán cà phê quốc tế, trợ giảng tiếng Anh, nhân viên bán hàng tại các khu du lịch, hoặc phiên dịch viên part-time.
Mức lương dao động từ 25.000 – 60.000 đồng/giờ, tùy theo vị trí, kỹ năng ngoại ngữ và nơi làm việc; một số công việc theo ca có thể trả từ 200.000 – 500.000 đồng/ca. Các thành phố lớn như TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, Hội An thường xuyên tuyển dụng do có nhiều khách quốc tế.
Yêu cầu chung là giao tiếp tiếng Anh tốt, thái độ chuyên nghiệp, thân thiện và có khả năng xử lý tình huống linh hoạt. Đây là cơ hội tốt để rèn luyện kỹ năng ngôn ngữ, mở rộng mối quan hệ quốc tế và học hỏi văn hóa đa dạng.
Những công ty đang tuyển Công việc làm thêm tiếp xúc với người nước ngoài tại 1900.com.vn:
- Byfas
- CÔNG TY TNHH ROYAL AUTO JAPAN
- Green Academy Việt Nam
- Công ty QSB Steel
- CÔNG TY TNHH KANEPACKAGE VIỆT NAM
Tại 1900.com.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Công việc làm thêm tiếp xúc với người nước ngoài với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với 1900.com.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. 1900.com.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!