Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Mô tả Công việc
1. Quản lý và giám sát vệ sinh – cơ sở vật chất văn phòng
Giám sát, quản lý nhân viên tạp vụ, bảo vệ; đảm bảo vệ sinh, an ninh và trật tự văn phòng.
Chủ động lập kế hoạch vệ sinh, sắp xếp, làm sạch định kỳ/đột xuất cho toàn bộ khu vực văn phòng.
Theo dõi tình trạng cơ sở vật chất, trang thiết bị (bàn ghế, điện nước, điều hòa, máy in, pantry…).
Đề xuất sửa chữa, thay thế, mua sắm khi cần thiết; phối hợp với nhà cung cấp, đơn vị bảo trì.
2. Công tác hành chính – văn thư
Quản lý hồ sơ, giấy tờ, tài liệu hành chính của công ty.
Thực hiện gửi/nhận chuyển phát nhanh, theo dõi và đối soát chi phí.
Thực hiện photo, in ấn, scan tài liệu phục vụ công việc các phòng ban.
3. Công tác hậu cần – hỗ trợ Ban Lãnh đạo
Thực hiện công tác hậu cần văn phòng: nước uống, tiếp khách, pantry.
Take care Chủ tịch theo phân công (chuẩn bị trà/nước, tiếp đón khách, hậu cần các buổi làm việc).
Phối hợp chuẩn bị không gian, trang thiết bị, tài liệu phục vụ phỏng vấn/họp/event.
4. Công tác hành chính nhân sự
Theo dõi, tổng hợp bảng chấm công của CBNV văn phòng.
Thực hiện thủ tục Bảo hiểm xã hội: tăng/giảm lao động, hồ sơ giải quyết chế độ BHXH (ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, dưỡng sức…) theo quy định.
Hỗ trợ các công việc hành chính nhân sự khác khi có yêu cầu.
5. Quản lý chi phí hành chính
Theo dõi, tổng hợp và quản lý các chi phí hành chính: điện, nước, văn phòng phẩm, vệ sinh, bảo vệ, chuyển phát, hậu cần…
Lập đề xuất mua sắm, thanh toán chi phí hành chính theo quy trình.
Phối hợp kiểm soát chi phí, đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả.
6. Công tác hỗ trợ công tác
Đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện đi lại cho CBNV đi công tác.
Theo dõi, cập nhật và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình công tác.
7. Các công việc khác
Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo/Trưởng bộ phận.
Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo hoạt động chung của công ty diễn ra thuận lợi.
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (ưu tiên Hành chính, Quản trị, Nhân sự hoặc ngành liên quan).
Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Văn phòng hoặc Hành chính – Nhân sự.
Có kinh nghiệm quản lý tạp vụ, bảo vệ, làm việc với nhà cung cấp dịch vụ.
Hiểu và thực hiện được các thủ tục BHXH: tăng/giảm, claim các chế độ cho người lao động.
Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc; chủ động trong công việc.
Giao tiếp lịch sự, tinh tế; xử lý tình huống linh hoạt.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, email).
Cẩn thận, gọn gàng, trách nhiệm cao; có tinh thần dịch vụ.
Chịu được áp lực công việc, sẵn sàng hỗ trợ ngoài giờ khi có họp, sự kiện, tiếp khách.
Tác phong chỉnh chu, thái độ chuyên nghiệp, phù hợp môi trường làm việc với Ban Lãnh đạo.
Thông tin khác
- Bằng cấp: Cao đẳng
- Độ tuổi: 25 - 40
- Lương: 8 Tr - 15 Tr VND
Công ty cổ phần IFF Holdings được sáng lập bởi những nhà lãnh đạo có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính, đầu tư, ngân hàng và bất động sản tại các tập đoàn uy tín trong và người nước. Với nền tảng vững chắc trong lĩnh vực đầu tư tài chính và sự am hiểu thị trường trong nước, IFF Holdings luôn lựa chọn hợp tác với các đối tác quốc tế để cùng phát triển các sản phẩm và dịch vụ nghỉ dưỡng hoàn hảo, mang đến trải nghiệm độc đáo tại mỗi điểm đến mà IFF Holdings chọn lựa để đầu tư.
Chính sách bảo hiểm
- Đóng BHXH theo quy định
Các hoạt động ngoại khóa
- Tham gia Teambuilding, du lịch, sinh nhật, liên hoan, ..
Lịch sử thành lập
- Ngày bắt đầu hoạt động: 23/03/2018
Mission
Luôn phấn đấu hết mình để làm hài lòng mọi người tiêu dùng
Mọi người thường tìm kiếm thêm từ khoá
Việc làm phổ thông giờ hành chính mới nhất là nhóm công việc dành cho lao động không yêu cầu bằng cấp cao, thời gian làm việc từ 8h00 – 17h00 (nghỉ trưa 1–2 tiếng), phù hợp cho người muốn có lịch làm việc ổn định, thu nhập đều đặn hàng tháng.
Các vị trí phổ biến: nhân viên sản xuất – lắp ráp, công nhân đóng gói, nhân viên kho – bốc xếp nhẹ, nhân viên giao nhận chứng từ, nhân viên bán hàng, thu ngân, nhân viên hành chính hỗ trợ văn phòng, tạp vụ – lao công.
Mức lương trung bình: dao động từ 7 – 10 triệu đồng/tháng; một số vị trí có tăng ca, phụ cấp cơm trưa, xăng xe và thưởng chuyên cần, nâng thu nhập lên 10 – 12 triệu đồng/tháng.
Các nơi hay tuyển: tập trung nhiều tại Hà Nội, TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai, Bắc Ninh, Hải Phòng – nơi có nhiều khu công nghiệp, nhà máy sản xuất, siêu thị và công ty thương mại dịch vụ.
Đặc điểm công việc: không yêu cầu bằng cấp cao, chỉ cần sức khỏe tốt, chăm chỉ, trung thực, đúng giờ. Thời gian làm việc ổn định, ít áp lực, phù hợp với người lao động phổ thông, công nhân, hoặc người muốn tìm việc lâu dài không phải làm ca đêm.
Những công ty/đơn vị đang tuyển Việc làm phổ thông giờ hành chính mới nhất tại 1900.com.vn:
Tại 1900.com.vn, bạn có thể tìm thấy những tin tuyển dụng Việc làm phổ thông giờ hành chính mới nhất với mức lương vô cùng hấp dẫn. Những nhà tuyển dụng kết nối với 1900.com.vn đều là những doanh nghiệp uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Bạn sẽ có cơ hội làm việc tại các môi trường chuyên nghiệp chuẩn quốc tế. 1900.com.vn với sứ mệnh trở thành nền tảng tuyển dụng hữu ích giúp các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng và ứng viên kết nối với nhau. Nhanh tay apply các bạn chắc chắn sẽ có được những cơ hội việc làm phù hợp với mức lương tốt nhất!