51 việc làm
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 8 ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
8 - 10 triệu
Đà Nẵng
Đăng 30+ ngày trước
12 - 18 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Văn Phòng Đại Diện The Haddad Organization (Far East) Ltd Tại Thành Phố Hồ Chí Minh
Fabric / Trim Development Coordinator - Hết hạn
The Haddad Organization (Far East) Ltd
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bắc Ninh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 30+ ngày trước
15 - 25 triệu
Long An
Đăng 30+ ngày trước
15 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
9 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Hoiana Resort & Golf
Sales Coordinator - Hết hạn
Hoiana Resort & Golf
3.4
Thỏa thuận
Quảng Nam
Đăng 30+ ngày trước
18 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bà Rịa - Vũng Tàu
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Cần Thơ
Đăng 30+ ngày trước
Tập đoàn ITL Indo Trans Logistics
[Đà Nẵng] Nhân viên điều phối - Hết hạn
Tập đoàn ITL Indo Trans Logistics
3.5
12 - 16 triệu
Đà Nẵng
Đăng 30+ ngày trước
Tập đoàn ITL Indo Trans Logistics
[Bắc Ninh] Nhân viên điều phối - Hết hạn
Tập đoàn ITL Indo Trans Logistics
3.5
12 - 16 triệu
Bắc Ninh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
10 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
9 - 12 triệu
Long An
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HỒ GIA PHÁT
Điều Phối Vận Tải - Đi Làm Ngay
THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HỒ GIA PHÁT
15 - 30 triệu
Đồng Nai
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Tập đoàn ITL Indo Trans Logistics
Chuyên viên điều phối vận tải - Hết hạn
Tập đoàn ITL Indo Trans Logistics
3.5
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
Tập đoàn ITL Indo Trans Logistics
[Bắc Ninh]- Nhân viên admin vận tải - Hết hạn
Tập đoàn ITL Indo Trans Logistics
3.5
10 - 12 triệu
Bắc Ninh
Đăng 30+ ngày trước
18 - 25 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Nhã Phượng
Trưởng Bộ Phận Nghiệp Vụ Kho Vận - Hết hạn
Thương Mại Và Dịch Vụ Nhã Phượng
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đà Nẵng
Đăng 30+ ngày trước
RHENUS LOGISTICS LTD,.
Air Freight Manager - Hết hạn
RHENUS LOGISTICS LTD,.
3.6
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty TNHH Du Lịch & Vận Tải Vân Anh
ĐIỀU HÀNH XE
Du Lịch & Vận Tải Vân Anh
4.0
15 - 17 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
18 - 20 triệu
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
12 - 15 triệu
Bà Rịa - Vũng Tàu,
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty TNHH Giao Nhận Expolanka (Việt Nam)
Executive - Ocean Freight Operations - Hết hạn
Giao Nhận Expolanka (Việt Nam)
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Bà Rịa - Vũng Tàu
Đăng 30+ ngày trước
12 - 14 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
25 - 50 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Trên 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
15 - 25 triệu
Hà Nội & 2 nơi khác
Đăng 30+ ngày trước
PHÂN VIỆN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG MIỀN NAM
Project Coordinator - Hết hạn
PHÂN VIỆN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG MIỀN NAM
Thỏa thuận
Cần Thơ
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty TNHH Kỹ Thuật Và Xây Dựng Song Nam
Project Coordinator - Lĩnh vực M&E - Hết hạn
Kỹ Thuật Và Xây Dựng Song Nam
15 - 25 triệu
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty TNHH Eurofins Sắc Ký Hải Đăng
[Tan Phu] Project Coordinator - Hết hạn
Eurofins Sắc Ký Hải Đăng
2.7
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
20 - 25 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HÙNG HẬU
Chuyên viên Điều hành sản xuất - Hết hạn
Phát triển Hùng Hậu - HungHau Holdings
3.5
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN HÙNG HẬU
Trưởng phòng Điều hành sản xuất - Hết hạn
Phát triển Hùng Hậu - HungHau Holdings
3.5
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH ZEDER VIỆT NAM
Chuyên viên Điều phối Email & Tin nhắn | Email & SMS Coordinator
ZEDER 3.0★
5 đánh giá 102 việc làm 1 lượt xem
Thông tin cơ bản
Mức lương: Thỏa thuận
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 26/12/2025
Hạn nộp hồ sơ: 28/02/2026
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: 2 - 3 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hà Nội

Phúc lợi

  • Laptop
  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Phụ cấp
  • Xe đưa đón
  • Đồng phục
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

Xây dựng và triển khai chiến dịch | Campaign Building & Deployment

- Lên kế hoạch, tạo và gửi các chiến dịch Email và Tin nhắn cho các thương hiệu tại Úc, Mỹ, Anh và Châu Âu | Develop, build, schedule, and deploy email and SMS campaigns across Zeder’s brands for Australia, America, United Kingdom & Europe.

- Sử dụng template/modules để tạo chiến dịch nhanh, chính xác và đúng thương hiệu | Assemble campaigns using templates and modules while ensuring accuracy, relevance, and speed to market.

- Quản lý lịch gửi và phối hợp thời gian với các bộ phận Sản phẩm, Thương hiệu và Hiệu suất | Manage campaign calendars and coordinate timing with product, brand and performance teams.

Thiết kế nội dung email | Email Graphic Design

- Thiết kế banner, header, module, layout… cho email theo đúng yêu cầu của thương hiệu | Design and produce email creative assets, including banners, headers, modules, layouts, and tiles.

- Đảm bảo chất lượng hình ảnh phù hợp trên cả điện thoại và máy tính | Ensure all creative is visually aligned to brand guidelines and optimised for mobile and desktop.

- Duy trì và cải tiến hệ thống modular email để mở rộng cho nhiều thương hiệu | Maintain and refine a modular email design system to scale creative output across multiple brands.

Quy trình tự động chăm sóc khách hàng | Lifecycle & Automation

- Xây dựng và tối ưu các automation như: Welcome, Abandoned Cart/Browse, Post-purchase, Win-back, VIP/Loyalty | Create, manage, and optimise customer lifecycle automations such as: Welcome/onboarding flows, Abandoned cart/browse, Post-purchase follow-ups, Win-back and re-engagement, VIP/loyalty communications.

- Theo dõi và khắc phục lỗi liên quan đến nội dung, đường dẫn hỏng, hiệu suất… | Monitor automations for errors, broken links, outdated creative, or performance decline.

Phân nhóm và quản lý danh sách khách hàng | Segmentation & List Management

- Tạo và duy trì các phân khúc dựa trên hành vi, lịch sử mua hàng, địa điểm, giai đoạn trong vòng đời khách hàng và tính phù hợp với từng thương hiệu/khu vực | Build and maintain audience segments based on: Customer behavior and engagement, Purchase history and product interest, Location/store proximity, Lifecycle stage, Brand and region relevance.

- Đảm bảo tuân thủ các quy định về đăng ký nhận tin, huỷ đăng ký, lọc chặn, xử lý email trả về và quản lý dữ liệu đồng ý của khách hàng | Support list hygiene practices including opt-in compliance, unsubscribes, suppression, bounce handling, and consent management.

Kiểm tra chất lượng, khả năng gửi và tuân thủ | QA, Deliverability & Compliance

- Kiểm tra toàn bộ chiến dịch trước khi gửi: Hiển thị trên nhiều thiết bị/hộp thư, kiểm tra liên kết, theo dõi, cá nhân hóa đúng nhóm khách hành, tuân thủ quy định và mục hủy đăng ký | Conduct end-to-end campaign QA including: Device and inbox rendering checks, Link and tracking validation, Personalisation logic verification, Segmentation accuracy, Compliance and unsubscribe checks.

- Theo dõi chất lượng gửi để cải thiện danh tiếng người gửi và hạn chế thư rác | Monitor deliverability health (bounce rates, spam complaints, sender reputation) and implement best-practice improvements.

Báo cáo và tối ưu hóa | Reporting & Optimization

- Theo dõi và báo cáo các chỉ số hiệu quả như tỷ lệ mở, nhấp, chuyển đổi, doanh thu trên mỗi lượt gửi, tỷ lệ huỷ nhận tin… | Track performance and report on: Email open rate, CTR, CTOR, conversion rate, revenue per send, unsubscribe rate, SMS delivery rate, CTR, conversion rate, opt-out rate.

- Thực hiện thử nghiệm A/B về tiêu đề, hình ảnh, lời kêu gọi hành động, thời gian gửi… | Plan and execute A/B tests on subject lines, creative, CTAs, send time, cadence, and offers.

- Đưa ra đề xuất cải thiện cho các chiến dịch tiếp theo | Share insights and recommendations to improve future campaign performance.

Phối hợp liên phòng ban | Cross – Functional Collaboration

- Phối hợp chặt chẽ với Product, Performance, Brand, CX và DEV để đảm bảo thông điệp đồng nhất và nâng cao hiệu quả chiến dịch | Work closely with: Product and Performance marketing teams for product and promo priorities, Performance marketing to align offers and messaging, Brand/creative teams for tone and asset consistency, CX teams to reduce friction and address customer pain points, DEV teams to strengthen targeting and measurement.

- Cung cấp phản hồi từ thị trường và hành vi khách hàng | Provide feedback loops on what customers respond to across regions and brands.

Cải tiến liên tục | Continuous Improvement

- Cập nhật trend Email/SMS, công nghệ nền tảng và tối ưu quy trình chăm sóc khách hàng | Stay updated on the latest design trends and incorporate innovative ideas into design projects

- Hỗ trợ triển khai thương hiệu hoặc thị trường mới với nội dung phù hợp từng khu vực | Stay updated on the latest design trends and incorporate innovative ideas into design projects

Bên cạnh các nhiệm vụ được nêu trên, người phụ trách vị trí này phải thực hiện các công việc có liên quan đến trách nhiệm được phân công bởi cấp quản lý | In addition to the duties listed above, the position holder must carry out tasks assigned by the supervisor that are essentially related to duties.

Yêu Cầu Công Việc

-          Có kinh nghiệm thực tế trong Email Marketing, CRM hoặc Marketing theo vòng đời khách hàng | Proven experience in an Email Marketing, CRM, or Lifecycle Marketing role with hands-on campaign deployment responsibilities.

-          Có khả năng thiết kế email đẹp, thu hút và phù hợp thương hiệu | Strong email graphic design experience, including the ability to create engaging, conversion-focused email layouts and assets.

-          Sử dụng thành thạo các công cụ thiết kế như Photoshop, Illustrator, Figma hoặc Canva | Proficiency in design tools such as Adobe Creative Suite (Photoshop/Illustrator), Figma, Canva, or equivalent.

-          Có kinh nghiệm với các nền tảng gửi email/tin nhắn (ví dụ: Klaviyo, Braze, Mailchimp...) | Experience using an ESP/CRM platform (e.g., Klaviyo, Braze, Mailchimp, Salesforce Marketing Cloud, Inerrable, or similar).

-          Hiểu rõ phân nhóm khách hàng và cách vận hành luồng tự động | Solid understanding of segmentation, audience targeting, and automation flow logic.

-          Kỹ năng viết nội dung tiếng Anh tốt, rõ ràng, phù hợp thương hiệu | Strong written English and ability to write concise, on-brand messaging for email and SMS.

-          Tỉ mỉ và cẩn thận trong kiểm tra chất lượng | High attention to detail with a structured QA mindset.

-          Có khả năng làm việc với nhiều thương hiệu và quản lý nhiều chiến dịch cùng lúc | Ability to manage multiple brands, campaigns, and deadlines in a fast-paced environment.

-          Khả năng phân tích dữ liệu và rút ra insight | Confidence working with performance data and extracting actionable insights.

-          Kỹ năng phối hợp và giao tiếp tốt | Strong collaboration and communication skills.

Ưu tiên (Không bắt buộc) | Desirable Skill (Nice To Have)

-          Biết cơ bản HTML/CSS để chỉnh sửa mẫu email | Basic HTML/CSS knowledge for minor template edits and troubleshooting.

-          Từng làm việc với Shopify, Magento hoặc nền tảng thương mại điện tử tương đương | Experience with ecommerce platforms such as Shopify, Magento, or custom integrations.

-          Hiểu về các tiêu chuẩn gửi email an toàn và hiệu quả | Understanding of deliverability best practices (sender reputation, warm-up, list health.

-          Quen thuộc với các công cụ quản lý công việc như Asana, Trello, Monday.com | Experience implementing dynamic/personalised content blocks.

-          Có kinh nghiệm ngành ô tô, phụ kiện hoặc 4WD là lợi thế | Experience in the automotive aftermarket, performance, or 4WD industry.

-          Có thể làm việc linh hoạt múi giờ | Ability to work effectively across varying time zones/locations (AU/US/UK).

-          Khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ song song | Strong organisational skills and comfort juggling parallel priorities.

Địa điểm làm việc

Hà Nội
No. 8 Quang Trung Street, SHG Building, Ha Dong District, Ha Noi

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Đại học
  • Độ tuổi: 20 - 40
  • Lương: Cạnh tranh
Khu vực
Báo cáo

Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
Đường số 10, KCN Long Thành, xã Tam An, Long Thành, tỉnh Đồng Nai
Công ty TNHH Zeder Việt Nam là công ty 100% vốn đầu tư của Úc, chuyên sản xuất phụ tùng và bộ phận phụ trợ cho xe ô tô, quy mô hoạt động trên 500 công nhân viên, với sứ mệnh trở thành nhà cung cấp hàng đầu đối với sản phẩm khung gầm, hệ thống giảm xóc và các giải pháp đàn hồi dành cho các loại xe ô tô, đặc biệt là xe đua địa hình, xe đua F1.
 

Chính sách bảo hiểm

  • Được tham gia đầy đủ các loại bảo Hiểm: BHXH, BHYT,...

Các hoạt động ngoại khóa

  • Team Building
  • Du lịch hàng năm 

Lịch sử thành lập

  • Công ty TNHH Zeder Việt Nam là công ty 100% vốn đầu tư của Úc được thành lập năm 2014

Mission

Doanh nghiệp tự hào do người Úc sở hữu và điều hành được xây dựng dựa trên sức mạnh tổng hợp của Fulcrum Suspending & Redranger với các thương hiệu đi tiên phong trong thị trường ống lót hệ thống treo đàn hồi trên khắp Australasia từ những năm 70.

Ngày nay ZEDER cung cấp thị trường hậu mãi & hậu mãi đặc biệt trên toàn cầu với các sản phẩm thể hiện sự đổi mới, chất lượng và giá trị.


Review ZEDER

3.0
5 review

01/11/2025
Team Leader tại Đồng Nai

Người giỏi, không nịnh sẽ bị trù dập, không nice như khẩu hiệu của công ty cam kết

01/11/2025
Thực tập sinh cung ứng tại Đồng Nai

Môi trường làm việc tại đây khá thiếu chuyên nghiệp, đặc biệt trong cách giao tiếp và ứng xử của quản lý

01/11/2025
Nhân viên QA tại Đồng Nai

Môi trường drama, toxic sếp người Việt nói chuyện rất tục.

Công việc của Nhân viên Điều phối là gì?

1. Nhân viên Điều phối là gì?

Nhân viên Điều phối là người chịu trách nhiệm tổ chức và quản lý các hoạt động di chuyển và phân phối tài nguyên, hàng hóa, hoặc dịch vụ trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Nhiệm vụ chính của họ là đảm bảo rằng mọi quá trình di chuyển diễn ra mạ smooth và hiệu quả. Điều phối viên thường phải làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác trong tổ chức như sản xuất, giao hàng, và kho để đảm bảo sự liên kết hài hòa giữa các giai đoạn của chuỗi cung ứng.

2. Mô tả công việc của Nhân viên Điều phối

Tài liệu VietJack

Quản lý và điều phối công việc

Lên kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho các bộ phận và cá nhân trong tổ chức.
Giám sát tiến độ công việc, đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành đúng thời hạn. Liên lạc với đối tác, khách hàng để giải quyết các vấn đề liên quan đến dự án hoặc hoạt động kinh doanh.

Báo cáo và đánh giá

Lập báo cáo về tiến độ công việc, kết quả thực hiện và các vấn đề gặp phải. Đánh giá hiệu quả công việc của các bộ phận và đưa ra các khuyến nghị cải tiến. Theo dõi và quản lý các nguồn lực cần thiết cho dự án hoặc hoạt động của công ty như nhân lực, vật tư, thiết bị. Đảm bảo các nguồn lực được sử dụng hiệu quả và tiết kiệm.

Tổ chức sự kiện và họp hành

Lên kế hoạch và tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ hoặc với đối tác. Chuẩn bị tài liệu và các điều kiện cần thiết cho cuộc họp. Hỗ trợ và hướng dẫn các nhân viên mới hoặc nhân viên cần nâng cao kỹ năng. Tổ chức các buổi đào tạo, hội thảo nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên. Đảm bảo các hồ sơ, tài liệu được bảo mật và dễ dàng truy cập khi cần thiết. Công việc của Nhân viên Điều phối đòi hỏi kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian, giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt. Ngoài ra, họ cũng cần có khả năng làm việc dưới áp lực và đáp ứng kịp thời các yêu cầu thay đổi trong quá trình làm việc.

Nhân viên Điều phối chịu trách nhiệm đảm bảo rằng mọi hoạt động được thực hiện hiệu quả và đúng kế hoạch, giúp tổ chức hoạt động mạch lạc và đạt được mục tiêu đề ra.

3. Lương của Nhân viên điều phối

Mức lương của Điều phối viên tại Việt Nam được đánh giá là tương đối ổn định, với cơ hội thăng tiến và tăng thu nhập dựa trên kinh nghiệm và năng lực.

Mức lương của Nhân viên Điều phối theo kinh nghiệm

Năm kinh nghiệm Vị trí  Mức lương 
0 -1 năm Thực tập sinh điều phối  3.000.000 - 6.000.000 đồng/ tháng 
1 - 3 năm  Nhân viên điều phối  8.000.000 - 15.000.000 đồng/ tháng 
3 - 5 năm Chuyên viên điều phối  12.000.000 - 20.000.000 đồng/ tháng
Trên 5 năm  Quản lý điều phối  15.000.000 - 35.000.000 đồng/ tháng 

4. Điều phối Logistics và điều phối kho có khác nhau không?

Điều phối LogisticsĐiều phối Kho tuy có liên quan đến lĩnh vực quản lý chuỗi cung ứng và vận hành hàng hóa, nhưng lại có những điểm khác biệt rõ rệt về vai trò, nhiệm vụ và phạm vi công việc.

Tiêu chí Điều phối Logistics Điều phối Kho
Phạm vi công việc Quản lý toàn bộ quy trình vận chuyển từ kho đến khách hàng Quản lý lưu trữ và sắp xếp hàng hóa trong kho
Mục tiêu chính

Đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng thời gian, chi phí

Đảm bảo hàng hóa được bảo quản tốt, sẵn sàng xuất kho

Liên quan đến vận tải Chịu trách nhiệm tổ chức và điều phối vận tải Phối hợp với bộ phận vận tải để xuất kho hàng hóa
Vị trí làm việc Văn phòng và các điểm giao nhận Làm việc trực tiếp tại kho
Kỹ năng cần thiết Quản lý chuỗi cung ứng, kỹ năng đàm phán và tổ chức Quản lý kho bãi, kỹ năng kiểm kê và chú ý chi tiết

5. Nhân viên Điều phối cần học những gì?

Nhân viên Điều phối không chỉ cần kiến thức chuyên môn mà còn phải rèn luyện nhiều kỹ năng mềm và kỹ năng công nghệ. Việc học tập và phát triển không ngừng sẽ giúp bạn đáp ứng được các yêu cầu công việc và có cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn như quản lý hoặc giám sát

Kiến thức về lĩnh vực làm việc

Học về quản lý chuỗi cung ứng (Supply Chain Management), quy trình vận tải (giao nhận, vận chuyển nội địa/quốc tế), kiến thức về kho bãi, xuất nhập hàng hóa và hệ thống quản lý logistics (TMS, WMS).

Điều phối nhân sự

Kiến thức về quản trị nhân sự (HR Management), quy trình tuyển dụng, đào tạo và phân công công việc, các chính sách pháp luật liên quan đến lao động.

 Kỹ năng điều phối

Đây là kỹ năng đặc biệt quan trọng đối với công việc này. Kỹ năng điều phối có nghĩa là bạn có thể phân chia công việc, làm người trung gian phối hợp và tạo động lực cho mọi người. Nếu không có khả năng này, bạn khó có thể hoàn tất một lượng lớn công việc.

Kỹ năng hướng dẫn

Người điều phối có trách nhiệm phân bổ nhân sự vào đúng vị trí thích hợp. Do tính chất công việc phức tạp và luôn đổi mới nên nếu có công việc khó khăn hay mới lạ thì người điều phối cần phải biết cách giải thích, truyền tải thông tin đến mọi người và nghĩ cách hoàn thành nó một cách tốt nhất.

Quản lý thời gian

Điều bắt buộc đối với người điều phối sự kiện và tổ chức chương trình là phải hoàn thành công việc một cách suôn sẻ và đúng lịch trình. Bạn không được để sự kiện diễn ra quá lâu hoặc kết thúc sớm hơn dự kiến. Vì vậy, phân bổ thời gian để mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch là một kỹ năng rất quan trọng đối với công việc điều phối.

Kỹ năng giao tiếp

Tính chất công việc điều phối cần làm việc với đối tác để hiểu mong muốn của họ nhằm triển khai kế hoạch. Ngoài ra, nhân viên điều phối cần phối hợp với các bộ phận, đơn vị khác để hỗ trợ và hoàn thiện dự án.

6. Khó khăn của công việc Nhân viên Điều phối

Công việc của Nhân viên Điều phối là vị trí quan trọng trong nhiều lĩnh vực, đòi hỏi khả năng tổ chức, quản lý và phối hợp nhiều bên liên quan. Tuy nhiên, đây cũng là công việc đầy thách thức với không ít khó khăn.

Áp lực từ khối lượng công việc lớn

Nhân viên Điều phối thường phải quản lý và theo dõi nhiều nhiệm vụ cùng lúc, từ lập kế hoạch, phân công công việc đến giám sát tiến độ. Một sai sót nhỏ trong điều phối có thể ảnh hưởng đến toàn bộ quy trình làm việc.

Thời gian làm việc không cố định

Nhân viên Điều phối phải theo dõi công việc xuyên suốt, đôi khi làm việc ngoài giờ hoặc vào cuối tuần, đặc biệt trong các lĩnh vực như tổ chức sự kiện hoặc logistics.

Xử lý sự cố và rủi ro

Các vấn đề bất ngờ như trễ giao hàng, thiếu nhân lực, hoặc sự cố kỹ thuật thường xuyên xảy ra. Nhân viên Điều phối phải xử lý nhanh chóng để không làm gián đoạn quy trình công việc.

Yêu cầu tính chính xác cao

Các công việc liên quan đến điều phối thường không cho phép sai sót, đặc biệt trong lĩnh vực logistics, nơi từng chi tiết nhỏ đều có thể ảnh hưởng đến toàn bộ chuỗi cung ứng.

Mặc dù công việc của Nhân viên Điều phối có nhiều khó khăn, nhưng đây cũng là cơ hội để phát triển kỹ năng quản lý, tổ chức và giải quyết vấn đề. Những người biết cách thích nghi và xử lý tốt các thử thách sẽ có cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn như Giám sát hoặc Quản lý.

>> Xem thêm:

Việc làm nhân viên điều phối tuyển dụng

Việc làm điều phối logistics tuyển dụng

Việc làm điều phối vận tải và kho bãi tuyển dụng

Việc làm điều phối dự án tuyển dụng

Việc làm điều phối sản xuất tuyển dụng

 

Nhân viên Điều phối có mức lương bao nhiêu?

153 - 244 triệu /năm
Tổng lương
142 - 226 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
12 - 19 triệu
/năm

Lương bổ sung

153 - 244 triệu

/năm
153 M
244 M
65 M 325 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Nhân viên Điều phối

Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên Điều phối, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Nhân viên Điều phối
153 - 244 triệu/năm
Nhân Viên Giám Sát
130 - 156 triệu/năm
Nhân viên Điều phối

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
5%
2 - 4
47%
5 - 7
34%
8+
14%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên Điều phối?

Yêu cầu tuyển dụng của Nhân viên Điều phối

Yêu cầu về bằng cấp và kinh nghiệm làm việc

  • Bằng cấp: Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng trong các lĩnh vực liên quan như Quản trị Kinh doanh, Kỹ thuật, Logistik, hoặc các lĩnh vực liên quan khác.
  • Kinh nghiệm: Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm làm việc trong vai trò điều phối, quản lý dự án, hoặc các lĩnh vực tương tự. Kinh nghiệm làm việc trong ngành cụ thể của công ty có thể là một lợi thế.

Yêu cầu về kỹ năng

  • Kỹ năng chuyên môn: Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và điều phối công việc để đảm bảo các dự án hoặc hoạt động diễn ra suôn sẻ. Khả năng đánh giá tình huống, phân tích thông tin và đưa ra quyết định hiệu quả. Thành thạo các công cụ quản lý dự án (như MS Project, Trello, Asana), phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), và các hệ thống ERP nếu có.
  • Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp tốt cả bằng miệng và bằng văn bản để làm việc hiệu quả với các phòng ban và đối tác. Khả năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc và ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng. Có khả năng làm việc phối hợp trong nhóm và thúc đẩy tinh thần đồng đội.

Yêu cầu khác

  • Tinh thần cầu tiến: Sẵn sàng học hỏi và phát triển bản thân.
  • Chi tiết và chính xác: Đảm bảo các thông tin và công việc được thực hiện chính xác và đúng hạn.
  • Kỹ năng xử lý áp lực: Có khả năng làm việc trong môi trường áp lực cao và giải quyết vấn đề một cách hiệu quả.

Lộ trình thăng tiến của Nhân viên Điều phối

Lộ trình thăng tiến của nhân viên điều phối có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này

1. Thực tập sinh điều phối 

Mức lương: 3 - 6 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm

Thực tập sinh điều phối là người đang trong quá trình học hỏi và rèn luyện các kỹ năng cần thiết để trở thành một nhân viên điều phối chính thức. Vai trò của thực tập sinh điều phối thường liên quan đến việc hỗ trợ các nhân viên điều phối chính thức trong các nhiệm vụ hàng ngày, từ việc quản lý dự án, tổ chức sự kiện đến giao tiếp với các bộ phận khác nhau trong công ty. 

>> Đánh giá: Ở vị trí này giúp sinh viên hoặc người mới ra trường tiếp cận với các quy trình thực tế và công việc hàng ngày trong môi trường doanh nghiệp. Đây là cơ hội tuyệt vời để học hỏi và áp dụng kiến thức học thuật vào thực tiễn. Và có thể phát triển các kỹ năng mềm quan trọng như giao tiếp, làm việc nhóm, và quản lý thời gian, điều này rất hữu ích cho sự nghiệp sau này.

2. Nhân viên điều phối 

Mức lương: 8 - 15 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm

Nhân viên điều phối là người chịu trách nhiệm quản lý, giám sát và điều hành các hoạt động và quy trình trong một tổ chức hoặc dự án để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Vai trò của họ rất quan trọng trong việc đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận khác nhau và giải quyết các vấn đề phát sinh kịp thời.

>> Đánh giá: Vị trí này chịu trách nhiệm quản lý và tối ưu hóa quy trình làm việc, từ việc lập kế hoạch đến thực hiện các nhiệm vụ hàng ngày. Họ đảm bảo rằng các hoạt động diễn ra theo đúng tiến độ và tiêu chuẩn chất lượng. Và đóng vai trò quan trọng trong việc phối hợp giữa các phòng ban hoặc bộ phận khác nhau, giải quyết các vấn đề phát sinh, và đảm bảo rằng thông tin được truyền đạt một cách rõ ràng và hiệu quả.

3. Chuyên viên điều phối 

Mức lương: 12 - 20 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm

Chuyên viên điều phối là người đảm nhận vai trò trung tâm trong việc tổ chức, lên kế hoạch và quản lý các hoạt động của một bộ phận hoặc dự án. Họ đóng vai trò như một cầu nối giữa các bộ phận, đảm bảo mọi công việc diễn ra trơn tru và hiệu quả.

>> Đánh giá: Họ chịu trách nhiệm quản lý và điều phối các hoạt động liên quan đến quy trình sản xuất, phân phối, hoặc dự án. Họ đảm bảo rằng tất cả các phần của quy trình hoạt động một cách hiệu quả và đúng thời gian. Và thường là cầu nối giữa các phòng ban, nhà cung cấp, và khách hàng. Việc duy trì sự liên lạc hiệu quả và xử lý các yêu cầu, phản hồi là một phần quan trọng trong công việc của họ.

4. Quản lý điều phối 

Mức lương: 15 - 30 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: Trên 5 năm

Quản lý điều phối là người chịu trách nhiệm giám sát và điều hành các hoạt động liên quan đến việc lập kế hoạch, tổ chức, phân bổ tài nguyên và theo dõi tiến độ công việc để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Vị trí này thường bao gồm các trách nhiệm liên quan đến việc quản lý nhân viên điều phối và điều phối viên, đảm bảo rằng các dự án hoặc hoạt động của tổ chức được thực hiện đúng tiến độ và đạt được các mục tiêu đề ra.

>> Đánh giá: Đây là vị trí chịu trách nhiệm điều phối và quản lý toàn bộ các hoạt động liên quan đến quy trình logistics, chuỗi cung ứng, hoặc các dự án cụ thể. Họ đảm bảo rằng mọi công việc diễn ra theo đúng kế hoạch, đạt tiêu chuẩn chất lượng và hiệu quả. Phát triển và triển khai các chiến lược để tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm thiểu chi phí, và cải thiện hiệu quả hoạt động. Họ cũng đánh giá và cải thiện các quy trình hiện tại để đáp ứng nhu cầu thay đổi của doanh nghiệp.

5 bước giúp Nhân viên điều phối thăng tiến nhanh trong trong công việc

Nâng cao Kỹ Năng và Kiến Thức

Tham gia các khóa học nâng cao kỹ năng điều phối, quản lý dự án, và các công cụ phần mềm chuyên dụng. Đặc biệt, kỹ năng quản lý chuỗi cung ứng và phân tích dữ liệu có thể rất hữu ích. Xem xét việc lấy các chứng chỉ chuyên môn như PMP (Project Management Professional), CPIM (Certified in Production and Inventory Management) để tăng cường năng lực và chứng minh sự cam kết với nghề.

Xây Dựng Mối Quan Hệ Mạng

Xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp, cấp trên và các bên liên quan. Tham gia các sự kiện công ty, hội thảo ngành nghề, và hoạt động ngoại khóa để mở rộng mạng lưới. Tìm kiếm một người cố vấn có kinh nghiệm trong lĩnh vực điều phối để hướng dẫn và tư vấn trong quá trình phát triển nghề nghiệp.

Đạt Thành Tích và Đề Xuất Cải Tiến

Đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn và chất lượng cao. Chủ động nhận thêm trách nhiệm và đóng góp vào các dự án quan trọng. Tìm cách cải tiến quy trình làm việc và đưa ra các sáng kiến có giá trị. Điều này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn chứng tỏ sự chủ động và tinh thần sáng tạo.

Phát Triển Kỹ Năng Lãnh Đạo

Rèn luyện kỹ năng lãnh đạo, quản lý nhóm và giải quyết xung đột. Thực hành lãnh đạo dự án nhỏ hoặc quản lý nhóm tạm thời để tích lũy kinh nghiệm. Cải thiện kỹ năng giao tiếp, thuyết phục và đàm phán. Khả năng truyền đạt ý tưởng rõ ràng và hiệu quả có thể giúp bạn gây ấn tượng với cấp trên.

Đặt Mục Tiêu và Theo Dõi Tiến Độ

Đặt ra các mục tiêu nghề nghiệp cụ thể và thực tế. Có thể là việc thăng tiến lên vị trí cao hơn hoặc phát triển kỹ năng mới trong một khoảng thời gian nhất định. Theo dõi tiến độ đạt được các mục tiêu và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết. Thường xuyên đánh giá hiệu suất của bản thân và nhận phản hồi từ cấp trên để cải thiện.

Xem thêm:

Việc làm Điều phối dự án đang tuyển dụng

Việc làm Điều phối viên Marketing đang tuyển dụng

Việc làm Điều phối logistics đang tuyển dụng

Việc làm Điều phối sản xuất đang tuyển dụng

Việc làm Điều phối vận tải và kho bãi đang tuyển dụng

Nhắn tin Zalo