72 việc làm
15 - 25 triệu
Long An
Đăng 12 ngày trước
Tập đoàn ITL Indo Trans Logistics
[Đà Nẵng] Nhân viên điều phối
Tập đoàn ITL Indo Trans Logistics
3.6
12 - 16 triệu
Đà Nẵng
Đăng 30 ngày trước
Tập đoàn ITL Indo Trans Logistics
[Bắc Ninh] Nhân viên điều phối
Tập đoàn ITL Indo Trans Logistics
3.6
12 - 16 triệu
Bắc Ninh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP GENE - GENE SOLUTIONS
Sales Operations Coordinator - Hết hạn
GENE - GENE SOLUTIONS
1.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
10 - 11 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Fusion Original Saigon Centre
Engineer Coordinator - Hết hạn
Fusion Original Saigon Centre
Thỏa thuận
Hà Nội,
Đăng 30+ ngày trước
10 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Khánh Hòa,
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh, Long An
Đăng 30+ ngày trước
10 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 30+ ngày trước
8 - 13 triệu
Bến Tre
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội & 2 nơi khác
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
10 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
10 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
15 - 25 triệu
Long An
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Chi nhánh CÔNG TY TNHH INTERTEK VIỆT NAM
Coordinator (Certification Service) - Hết hạn
Chi nhánh CÔNG TY TNHH INTERTEK VIỆT NAM
3.0
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
10 - 18 triệu
Hưng Yên
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Thái Tuấn
Nhân Viên Điều Phối Sản Phẩm - Hết hạn
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Thái Tuấn
10 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Long An
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công ty TNHH Interflour Việt Nam
HR Coordinator (06 Month Contract) - Hết hạn
Công ty TNHH Interflour Việt Nam
5.0
Thỏa thuận
Bà Rịa - Vũng Tàu
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH VIỆT THÁI QUỐC TẾ
Nhân viên điều phối vận chuyển (Hà Nội) - Hết hạn
Tập Đoàn Việt Thái Quốc Tế VTI
3.1
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
11 - 13 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Cần Thơ & 2 nơi khác
Đăng 30+ ngày trước
15 - 25 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
RHENUS LOGISTICS LTD,.
Air Freight Manager
RHENUS LOGISTICS LTD,.
3.6
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
18 - 25 triệu
Bắc Ninh
Đăng 30+ ngày trước
15 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Gmass HR Solutions VietNam
Air Pricing Director (Logistics) - Hết hạn
Gmass HR Solutions VietNam
3.8
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
9 - 10 triệu
Hưng Yên
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH GS25 VIETNAM
Logistics Executive - Hết hạn
CÔNG TY TNHH GS25 VIETNAM ( cửa hàng GS25)
2.5
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty Cổ Phần Mỹ Phẩm Sài Gòn
Trưởng Nhóm Logictic - Hết hạn
Mỹ phẩm Sài Gòn
2.4
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
18 - 25 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty TNHH Andashun Amazing Logistics
Air Freight Operation - Hết hạn
Andashun Amazing Logistics
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
15 - 18 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
30 - 60 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
30 - 40 triệu
Hưng Yên
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hải Phòng
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty TNHH Deli Management Consulting
Điều phối đơn hàng kiêm xuất nhập khẩu tiếng Trung
Deli Management Consulting
87 việc làm 2 lượt xem
Thông tin cơ bản
Mức lương: 15 - 25 triệu
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 24/11/2025
Hạn nộp hồ sơ: 31/12/2025
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: Trên 2 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Long An

Phúc lợi

  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Phụ cấp
  • Đồng phục
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Công tác phí
  • Phụ cấp thâm niên
  • Nghỉ phép năm

Mô tả Công việc

THÔNG TIN CÔNG TY TUYỂN DỤNG:

Là công ty đầu tiên phát triển ứng dụng in UV trong ngành giày, từ việc thành lập đội ngũ đến phát triển máy móc và sau đó là giải quyết các vấn đề về định vị giác quan. từ đó trở thành công ty duy nhất trong ngành có hệ thống định vị giác quan. Với mục tiêu trở thành thương hiệu giày nổi tiếng thế giới, công ty đã và đang không ngừng nghiên cứu, sáng tạo cũng như mở rộng năng lực sán xuất và chất lượng sản phẩm. Công ty đã thành lập chi nhánh tại Việt Nam.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Quản lý đơn hàng

  1. Theo dõi các tài liệu đơn hàng do bộ phận Trung Quốc gửi (bao gồm chất liệu vải, kích thước, quy cách đóng gói, phương thức giao hàng, thời gian giao, v.v.) để đảm bảo thông tin chính xác.

  2. Theo yêu cầu của đơn hàng, điều phối kế hoạch sản xuất, mua nguyên phụ liệu và theo dõi tiến độ.

2. Nghiệp vụ xuất khẩu

  1. Dựa trên yêu cầu của khách hàng, hỗ trợ làm các chứng từ xuất khẩu (hóa đơn thương mại, packing list, hợp đồng, chứng nhận xuất xứ, báo cáo kiểm định giày dép, v.v.).

  2. Liên hệ hãng tàu/forwarder để đặt chỗ, đặt container, làm thủ tục hải quan liên quan.

  3. Khi hàng tới kho, kiểm tra hư hỏng, sai lệch hay không; phối hợp nhà máy kiểm tra tình trạng hàng và xác minh các chi tiết đóng hàng.

  4. Sau khi hàng rời cảng, theo dõi tình trạng vận chuyển (tàu chạy, cập cảng) và phản hồi kịp thời cho bộ phận kinh doanh Trung Quốc hoặc khách hàng.

  5. Dựa trên chứng từ của hãng tàu, kiểm tra và làm báo cáo đối chiếu chi phí để gửi bộ phận tài chính.

3. Nghiệp vụ nhập khẩu

  1. Theo dõi tài liệu nguyên phụ liệu nhập khẩu từ Trung Quốc/ngoài nước (hóa đơn, packing list, hợp đồng, COO, báo cáo kiểm định, v.v.).

  2. Kiểm tra hồ sơ công ty, phối hợp với forwarder chuẩn bị chứng từ khai báo hải quan, gửi hồ sơ cho cơ quan hải quan.

  3. Theo dõi tình trạng hàng và chi phí nhập khẩu; kiểm tra và làm báo cáo để gửi bộ phận tài chính.

  4. Theo dõi vận chuyển hàng hóa, đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian và hỗ trợ các vấn đề phát sinh.

  5. Dựa trên chứng từ từ forwarder, kiểm tra và gửi tài chính các báo cáo chi phí.

4. Điều phối nội bộ

  1. Phối hợp với bộ phận thu mua, kho, nghiệp vụ để đảm bảo đơn hàng được xử lý đúng tiến độ.

  2. Theo dõi tiến độ xuất hàng, đảm bảo sản phẩm đáp ứng yêu cầu xuất khẩu của khách hàng.

  3. Xử lý các vấn đề phát sinh (chất lượng hàng, chứng từ, vận chuyển, kiểm hóa).

  4. Giám sát tuân thủ quy trình và pháp luật liên quan đến xuất khẩu giày dép.

5. Kiểm soát rủi ro & Tuân thủ

  • Nắm rõ luật xuất nhập khẩu, quy định hải quan, kiểm dịch, tuân thủ thương mại.

Yêu Cầu Công Việc

Mức lương: 15.000.000 - 25.000.000 Triệu/ Tháng (Năng lực tốt có thể thương lượng)

Làm việc tại Đức Hòa, Long An

Biết tiếng Trung và một ít tiếng Anh (đọc - kiểm tra chứng từ khi cần)

Có kinh nghiệm xuất nhập khẩu từ 2 năm trở lên (ưu tiên mảng giày dép)

Mảng điều phối, quản lý đơn hàng sẽ được đào tạo nếu chưa có kinh nghiệm

Không KPI, không cần đi công tác

Cẩn thận, có trách nhiệm trong công việc.

Địa điểm làm việc

Long An
KCN Nam Thuận

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Cao đẳng
  • Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
  • Lương: 15 Tr - 25 Tr VND
Khu vực
Báo cáo

Công Ty TNHH Deli Management Consulting
Deli Management Consulting Xem trang công ty
Quy mô:
25 - 100 nhân viên
Địa điểm:
23 Trần Cao Vân, Phường Đa Kao, Quận 1, Ho Chi Minh City, Vietnam

Công ty TNHH Tư vấn Quản lý Deli chuyên cung cấp dịch vụ doanh nghiệp trọn gói, có trụ sở tại thị trường Việt Nam, cam kết mang đến cho khách hàng những giải pháp toàn diện và chất lượng cao. Công ty được thành lập vào năm 2019. Kể từ khi thành lập, công ty luôn tuân thủ triết lý kinh doanh là nỗ lực liên tục và tiến bộ thận trọng để cung cấp cho khách hàng dịch vụ tốt hơn. Trong quá trình phát triển của công ty, Deli đã kiên trì thực hiện bốn mục tiêu lớn là mở rộng thị phần, nâng cao sự hài lòng của khách hàng, mở rộng phạm vi kinh doanh và thực hiện trách nhiệm xã hội, đồng thời đã nỗ lực không ngừng và đạt được những thành quả đáng kể.

Trong năm đầu tiên, Deli tập trung vào việc xây dựng các mối quan hệ chặt chẽ và cung cấp thành công dịch vụ môi giới và các dịch vụ nhỏ khác cho 20 nhà đầu tư và khách hàng bán lẻ. Thành công ban đầu này đã tạo dựng được danh tiếng tốt và nền tảng vững chắc cho công ty trong ngành. Trong năm 2021 và 2022, công ty đã điều chỉnh kế hoạch chiến lược, vượt qua những thách thức do dịch bệnh mang lại và đạt được nhiều thành tựu đáng kể. Nhờ nỗ lực và đổi mới liên tục, Deli đã thành công trong việc cung cấp cho khách hàng những dịch vụ toàn diện và chuyên nghiệp hơn, đồng thời giành được sự tin tưởng và ủng hộ của khách hàng.

Năm 2023, Deli sẽ tiếp tục nỗ lực thích nghi với bối cảnh thị trường hậu dịch, củng cố sức mạnh đội ngũ, đón làn sóng đầu tư bùng nổ tại thị trường Việt Nam. Công ty sẽ tiếp tục duy trì triết lý kinh doanh "phát huy lợi thế hiện có, nỗ lực hơn nữa, hành động thận trọng, mong muốn cung cấp dịch vụ tốt hơn cho khách hàng", liên tục tối ưu hóa quy trình kinh doanh, nâng cao năng lực chuyên môn và nhận thức dịch vụ của đội ngũ để đáp ứng nhu cầu và mong đợi ngày càng tăng của khách hàng.

Là một công ty có ý thức trách nhiệm xã hội, Deli luôn cam kết tạo ra nhiều cơ hội hợp tác, phát triển kinh doanh và sự nghiệp, giúp mọi người tự giúp mình, cùng nhau đạt được sự thịnh vượng và phát triển cho cá nhân, doanh nghiệp và xã hội.


Công việc của Nhân viên Điều phối là gì?

1. Nhân viên Điều phối là gì?

Nhân viên Điều phối là người chịu trách nhiệm tổ chức và quản lý các hoạt động di chuyển và phân phối tài nguyên, hàng hóa, hoặc dịch vụ trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Nhiệm vụ chính của họ là đảm bảo rằng mọi quá trình di chuyển diễn ra mạ smooth và hiệu quả. Điều phối viên thường phải làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác trong tổ chức như sản xuất, giao hàng, và kho để đảm bảo sự liên kết hài hòa giữa các giai đoạn của chuỗi cung ứng.

2. Mô tả công việc của Nhân viên Điều phối

Tài liệu VietJack

Quản lý và điều phối công việc

Lên kế hoạch, phân công nhiệm vụ cho các bộ phận và cá nhân trong tổ chức.
Giám sát tiến độ công việc, đảm bảo các nhiệm vụ được hoàn thành đúng thời hạn. Liên lạc với đối tác, khách hàng để giải quyết các vấn đề liên quan đến dự án hoặc hoạt động kinh doanh.

Báo cáo và đánh giá

Lập báo cáo về tiến độ công việc, kết quả thực hiện và các vấn đề gặp phải. Đánh giá hiệu quả công việc của các bộ phận và đưa ra các khuyến nghị cải tiến. Theo dõi và quản lý các nguồn lực cần thiết cho dự án hoặc hoạt động của công ty như nhân lực, vật tư, thiết bị. Đảm bảo các nguồn lực được sử dụng hiệu quả và tiết kiệm.

Tổ chức sự kiện và họp hành

Lên kế hoạch và tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ hoặc với đối tác. Chuẩn bị tài liệu và các điều kiện cần thiết cho cuộc họp. Hỗ trợ và hướng dẫn các nhân viên mới hoặc nhân viên cần nâng cao kỹ năng. Tổ chức các buổi đào tạo, hội thảo nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên. Đảm bảo các hồ sơ, tài liệu được bảo mật và dễ dàng truy cập khi cần thiết. Công việc của Nhân viên Điều phối đòi hỏi kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian, giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt. Ngoài ra, họ cũng cần có khả năng làm việc dưới áp lực và đáp ứng kịp thời các yêu cầu thay đổi trong quá trình làm việc.

Nhân viên Điều phối chịu trách nhiệm đảm bảo rằng mọi hoạt động được thực hiện hiệu quả và đúng kế hoạch, giúp tổ chức hoạt động mạch lạc và đạt được mục tiêu đề ra.

3. Lương của Nhân viên điều phối

Mức lương của Điều phối viên tại Việt Nam được đánh giá là tương đối ổn định, với cơ hội thăng tiến và tăng thu nhập dựa trên kinh nghiệm và năng lực.

Mức lương của Nhân viên Điều phối theo kinh nghiệm

Năm kinh nghiệm Vị trí  Mức lương 
0 -1 năm Thực tập sinh điều phối  3.000.000 - 6.000.000 đồng/ tháng 
1 - 3 năm  Nhân viên điều phối  8.000.000 - 15.000.000 đồng/ tháng 
3 - 5 năm Chuyên viên điều phối  12.000.000 - 20.000.000 đồng/ tháng
Trên 5 năm  Quản lý điều phối  15.000.000 - 35.000.000 đồng/ tháng 

4. Điều phối Logistics và điều phối kho có khác nhau không?

Điều phối LogisticsĐiều phối Kho tuy có liên quan đến lĩnh vực quản lý chuỗi cung ứng và vận hành hàng hóa, nhưng lại có những điểm khác biệt rõ rệt về vai trò, nhiệm vụ và phạm vi công việc.

Tiêu chí Điều phối Logistics Điều phối Kho
Phạm vi công việc Quản lý toàn bộ quy trình vận chuyển từ kho đến khách hàng Quản lý lưu trữ và sắp xếp hàng hóa trong kho
Mục tiêu chính

Đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng thời gian, chi phí

Đảm bảo hàng hóa được bảo quản tốt, sẵn sàng xuất kho

Liên quan đến vận tải Chịu trách nhiệm tổ chức và điều phối vận tải Phối hợp với bộ phận vận tải để xuất kho hàng hóa
Vị trí làm việc Văn phòng và các điểm giao nhận Làm việc trực tiếp tại kho
Kỹ năng cần thiết Quản lý chuỗi cung ứng, kỹ năng đàm phán và tổ chức Quản lý kho bãi, kỹ năng kiểm kê và chú ý chi tiết

5. Nhân viên Điều phối cần học những gì?

Nhân viên Điều phối không chỉ cần kiến thức chuyên môn mà còn phải rèn luyện nhiều kỹ năng mềm và kỹ năng công nghệ. Việc học tập và phát triển không ngừng sẽ giúp bạn đáp ứng được các yêu cầu công việc và có cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn như quản lý hoặc giám sát

Kiến thức về lĩnh vực làm việc

Học về quản lý chuỗi cung ứng (Supply Chain Management), quy trình vận tải (giao nhận, vận chuyển nội địa/quốc tế), kiến thức về kho bãi, xuất nhập hàng hóa và hệ thống quản lý logistics (TMS, WMS).

Điều phối nhân sự

Kiến thức về quản trị nhân sự (HR Management), quy trình tuyển dụng, đào tạo và phân công công việc, các chính sách pháp luật liên quan đến lao động.

 Kỹ năng điều phối

Đây là kỹ năng đặc biệt quan trọng đối với công việc này. Kỹ năng điều phối có nghĩa là bạn có thể phân chia công việc, làm người trung gian phối hợp và tạo động lực cho mọi người. Nếu không có khả năng này, bạn khó có thể hoàn tất một lượng lớn công việc.

Kỹ năng hướng dẫn

Người điều phối có trách nhiệm phân bổ nhân sự vào đúng vị trí thích hợp. Do tính chất công việc phức tạp và luôn đổi mới nên nếu có công việc khó khăn hay mới lạ thì người điều phối cần phải biết cách giải thích, truyền tải thông tin đến mọi người và nghĩ cách hoàn thành nó một cách tốt nhất.

Quản lý thời gian

Điều bắt buộc đối với người điều phối sự kiện và tổ chức chương trình là phải hoàn thành công việc một cách suôn sẻ và đúng lịch trình. Bạn không được để sự kiện diễn ra quá lâu hoặc kết thúc sớm hơn dự kiến. Vì vậy, phân bổ thời gian để mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch là một kỹ năng rất quan trọng đối với công việc điều phối.

Kỹ năng giao tiếp

Tính chất công việc điều phối cần làm việc với đối tác để hiểu mong muốn của họ nhằm triển khai kế hoạch. Ngoài ra, nhân viên điều phối cần phối hợp với các bộ phận, đơn vị khác để hỗ trợ và hoàn thiện dự án.

6. Khó khăn của công việc Nhân viên Điều phối

Công việc của Nhân viên Điều phối là vị trí quan trọng trong nhiều lĩnh vực, đòi hỏi khả năng tổ chức, quản lý và phối hợp nhiều bên liên quan. Tuy nhiên, đây cũng là công việc đầy thách thức với không ít khó khăn.

Áp lực từ khối lượng công việc lớn

Nhân viên Điều phối thường phải quản lý và theo dõi nhiều nhiệm vụ cùng lúc, từ lập kế hoạch, phân công công việc đến giám sát tiến độ. Một sai sót nhỏ trong điều phối có thể ảnh hưởng đến toàn bộ quy trình làm việc.

Thời gian làm việc không cố định

Nhân viên Điều phối phải theo dõi công việc xuyên suốt, đôi khi làm việc ngoài giờ hoặc vào cuối tuần, đặc biệt trong các lĩnh vực như tổ chức sự kiện hoặc logistics.

Xử lý sự cố và rủi ro

Các vấn đề bất ngờ như trễ giao hàng, thiếu nhân lực, hoặc sự cố kỹ thuật thường xuyên xảy ra. Nhân viên Điều phối phải xử lý nhanh chóng để không làm gián đoạn quy trình công việc.

Yêu cầu tính chính xác cao

Các công việc liên quan đến điều phối thường không cho phép sai sót, đặc biệt trong lĩnh vực logistics, nơi từng chi tiết nhỏ đều có thể ảnh hưởng đến toàn bộ chuỗi cung ứng.

Mặc dù công việc của Nhân viên Điều phối có nhiều khó khăn, nhưng đây cũng là cơ hội để phát triển kỹ năng quản lý, tổ chức và giải quyết vấn đề. Những người biết cách thích nghi và xử lý tốt các thử thách sẽ có cơ hội thăng tiến lên các vị trí cao hơn như Giám sát hoặc Quản lý.

>> Xem thêm:

Việc làm nhân viên điều phối tuyển dụng

Việc làm điều phối logistics tuyển dụng

Việc làm điều phối vận tải và kho bãi tuyển dụng

Việc làm điều phối dự án tuyển dụng

Việc làm điều phối sản xuất tuyển dụng

 

Nhân viên Điều phối có mức lương bao nhiêu?

153 - 244 triệu /năm
Tổng lương
142 - 226 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
12 - 19 triệu
/năm

Lương bổ sung

153 - 244 triệu

/năm
153 M
244 M
65 M 325 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Nhân viên Điều phối

Tìm hiểu cách trở thành Nhân viên Điều phối, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Nhân viên Điều phối
153 - 244 triệu/năm
Nhân Viên Giám Sát
130 - 156 triệu/năm
Nhân viên Điều phối

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
5%
2 - 4
47%
5 - 7
34%
8+
14%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Nhân viên Điều phối?

Yêu cầu tuyển dụng của Nhân viên Điều phối

Yêu cầu về bằng cấp và kinh nghiệm làm việc

  • Bằng cấp: Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng trong các lĩnh vực liên quan như Quản trị Kinh doanh, Kỹ thuật, Logistik, hoặc các lĩnh vực liên quan khác.
  • Kinh nghiệm: Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm làm việc trong vai trò điều phối, quản lý dự án, hoặc các lĩnh vực tương tự. Kinh nghiệm làm việc trong ngành cụ thể của công ty có thể là một lợi thế.

Yêu cầu về kỹ năng

  • Kỹ năng chuyên môn: Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và điều phối công việc để đảm bảo các dự án hoặc hoạt động diễn ra suôn sẻ. Khả năng đánh giá tình huống, phân tích thông tin và đưa ra quyết định hiệu quả. Thành thạo các công cụ quản lý dự án (như MS Project, Trello, Asana), phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), và các hệ thống ERP nếu có.
  • Kỹ năng mềm: Kỹ năng giao tiếp tốt cả bằng miệng và bằng văn bản để làm việc hiệu quả với các phòng ban và đối tác. Khả năng quản lý thời gian, sắp xếp công việc và ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng. Có khả năng làm việc phối hợp trong nhóm và thúc đẩy tinh thần đồng đội.

Yêu cầu khác

  • Tinh thần cầu tiến: Sẵn sàng học hỏi và phát triển bản thân.
  • Chi tiết và chính xác: Đảm bảo các thông tin và công việc được thực hiện chính xác và đúng hạn.
  • Kỹ năng xử lý áp lực: Có khả năng làm việc trong môi trường áp lực cao và giải quyết vấn đề một cách hiệu quả.

Lộ trình thăng tiến của Nhân viên Điều phối

Lộ trình thăng tiến của nhân viên điều phối có thể khá đa dạng và phụ thuộc vào tổ chức và ngành nghề cụ thể. Dưới đây là một lộ trình thăng tiến phổ biến cho vị trí này

1. Thực tập sinh điều phối 

Mức lương: 3 - 6 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 0 - 1 năm

Thực tập sinh điều phối là người đang trong quá trình học hỏi và rèn luyện các kỹ năng cần thiết để trở thành một nhân viên điều phối chính thức. Vai trò của thực tập sinh điều phối thường liên quan đến việc hỗ trợ các nhân viên điều phối chính thức trong các nhiệm vụ hàng ngày, từ việc quản lý dự án, tổ chức sự kiện đến giao tiếp với các bộ phận khác nhau trong công ty. 

>> Đánh giá: Ở vị trí này giúp sinh viên hoặc người mới ra trường tiếp cận với các quy trình thực tế và công việc hàng ngày trong môi trường doanh nghiệp. Đây là cơ hội tuyệt vời để học hỏi và áp dụng kiến thức học thuật vào thực tiễn. Và có thể phát triển các kỹ năng mềm quan trọng như giao tiếp, làm việc nhóm, và quản lý thời gian, điều này rất hữu ích cho sự nghiệp sau này.

2. Nhân viên điều phối 

Mức lương: 8 - 15 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm

Nhân viên điều phối là người chịu trách nhiệm quản lý, giám sát và điều hành các hoạt động và quy trình trong một tổ chức hoặc dự án để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Vai trò của họ rất quan trọng trong việc đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận khác nhau và giải quyết các vấn đề phát sinh kịp thời.

>> Đánh giá: Vị trí này chịu trách nhiệm quản lý và tối ưu hóa quy trình làm việc, từ việc lập kế hoạch đến thực hiện các nhiệm vụ hàng ngày. Họ đảm bảo rằng các hoạt động diễn ra theo đúng tiến độ và tiêu chuẩn chất lượng. Và đóng vai trò quan trọng trong việc phối hợp giữa các phòng ban hoặc bộ phận khác nhau, giải quyết các vấn đề phát sinh, và đảm bảo rằng thông tin được truyền đạt một cách rõ ràng và hiệu quả.

3. Chuyên viên điều phối 

Mức lương: 12 - 20 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm

Chuyên viên điều phối là người đảm nhận vai trò trung tâm trong việc tổ chức, lên kế hoạch và quản lý các hoạt động của một bộ phận hoặc dự án. Họ đóng vai trò như một cầu nối giữa các bộ phận, đảm bảo mọi công việc diễn ra trơn tru và hiệu quả.

>> Đánh giá: Họ chịu trách nhiệm quản lý và điều phối các hoạt động liên quan đến quy trình sản xuất, phân phối, hoặc dự án. Họ đảm bảo rằng tất cả các phần của quy trình hoạt động một cách hiệu quả và đúng thời gian. Và thường là cầu nối giữa các phòng ban, nhà cung cấp, và khách hàng. Việc duy trì sự liên lạc hiệu quả và xử lý các yêu cầu, phản hồi là một phần quan trọng trong công việc của họ.

4. Quản lý điều phối 

Mức lương: 15 - 30 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: Trên 5 năm

Quản lý điều phối là người chịu trách nhiệm giám sát và điều hành các hoạt động liên quan đến việc lập kế hoạch, tổ chức, phân bổ tài nguyên và theo dõi tiến độ công việc để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Vị trí này thường bao gồm các trách nhiệm liên quan đến việc quản lý nhân viên điều phối và điều phối viên, đảm bảo rằng các dự án hoặc hoạt động của tổ chức được thực hiện đúng tiến độ và đạt được các mục tiêu đề ra.

>> Đánh giá: Đây là vị trí chịu trách nhiệm điều phối và quản lý toàn bộ các hoạt động liên quan đến quy trình logistics, chuỗi cung ứng, hoặc các dự án cụ thể. Họ đảm bảo rằng mọi công việc diễn ra theo đúng kế hoạch, đạt tiêu chuẩn chất lượng và hiệu quả. Phát triển và triển khai các chiến lược để tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm thiểu chi phí, và cải thiện hiệu quả hoạt động. Họ cũng đánh giá và cải thiện các quy trình hiện tại để đáp ứng nhu cầu thay đổi của doanh nghiệp.

5 bước giúp Nhân viên điều phối thăng tiến nhanh trong trong công việc

Nâng cao Kỹ Năng và Kiến Thức

Tham gia các khóa học nâng cao kỹ năng điều phối, quản lý dự án, và các công cụ phần mềm chuyên dụng. Đặc biệt, kỹ năng quản lý chuỗi cung ứng và phân tích dữ liệu có thể rất hữu ích. Xem xét việc lấy các chứng chỉ chuyên môn như PMP (Project Management Professional), CPIM (Certified in Production and Inventory Management) để tăng cường năng lực và chứng minh sự cam kết với nghề.

Xây Dựng Mối Quan Hệ Mạng

Xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp, cấp trên và các bên liên quan. Tham gia các sự kiện công ty, hội thảo ngành nghề, và hoạt động ngoại khóa để mở rộng mạng lưới. Tìm kiếm một người cố vấn có kinh nghiệm trong lĩnh vực điều phối để hướng dẫn và tư vấn trong quá trình phát triển nghề nghiệp.

Đạt Thành Tích và Đề Xuất Cải Tiến

Đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn và chất lượng cao. Chủ động nhận thêm trách nhiệm và đóng góp vào các dự án quan trọng. Tìm cách cải tiến quy trình làm việc và đưa ra các sáng kiến có giá trị. Điều này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn chứng tỏ sự chủ động và tinh thần sáng tạo.

Phát Triển Kỹ Năng Lãnh Đạo

Rèn luyện kỹ năng lãnh đạo, quản lý nhóm và giải quyết xung đột. Thực hành lãnh đạo dự án nhỏ hoặc quản lý nhóm tạm thời để tích lũy kinh nghiệm. Cải thiện kỹ năng giao tiếp, thuyết phục và đàm phán. Khả năng truyền đạt ý tưởng rõ ràng và hiệu quả có thể giúp bạn gây ấn tượng với cấp trên.

Đặt Mục Tiêu và Theo Dõi Tiến Độ

Đặt ra các mục tiêu nghề nghiệp cụ thể và thực tế. Có thể là việc thăng tiến lên vị trí cao hơn hoặc phát triển kỹ năng mới trong một khoảng thời gian nhất định. Theo dõi tiến độ đạt được các mục tiêu và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết. Thường xuyên đánh giá hiệu suất của bản thân và nhận phản hồi từ cấp trên để cải thiện.

Xem thêm:

Việc làm Điều phối dự án đang tuyển dụng

Việc làm Điều phối viên Marketing đang tuyển dụng

Việc làm Điều phối logistics đang tuyển dụng

Việc làm Điều phối sản xuất đang tuyển dụng

Việc làm Điều phối vận tải và kho bãi đang tuyển dụng

Nhắn tin Zalo