Mô tả Công việc

Giới thiệu Viện Đại học Sydney Việt Nam (SVI)/About the University of Sydney Vietnam Institute (SVI):

SVI là một trung tâm nghiên cứu và hợp tác đa lĩnh vực, được thành lập dưới hình thức doanh nghiệp xã hội theo quy định của luật pháp Việt Nam. Công ty được thiết kế để tạo điều kiện thuận lợi và củng cố sự trao đổi tư duy và sáng tạo giữa các nhà nghiên cứu, học giá, và cộng đồng nói chung của Úc và Việt Nam.

SVI is a multidisciplinary research and engagement hub established as a social enterprise under the laws of Vietnam. It is designed to facilitate and strengthen intellectual and creative exchange between Australian and Vietnamese researchers, academics and the broader community.

Xây dựng trên nền tảng giáo dục và nghiên cứu hàng đầu thế giới của Đại học Sydney trong nhiều lĩnh vực và các sự hợp tác về học thuật quan trọng và lâu đời với Việt Nam trong suốt 50 năm qua. SVI sẽ thực hiện tầm nhìn của Đại học Sydney về sự hợp tác bền vững, cùng có lợi trong tất cả các mức độ của giáo dục đại học và hợp tác nghiên cứu.

Building on the University of Sydney’s world-class education and research across a broad range of disciplines and its significant and long-standing academic partnerships in Vietnam over the last 50 years, SVI will realise the University’s vision for sustainable, mutually beneficial cooperation across all levels of higher education and research engagement.

Mô tả vị trí/Job Description:

Dự án Đối tác Sydney-Châu Á Thái Bình Dương về Đổi mới Y tế và Hệ sinh thái Bền vững (SAPPHIRE) là dự án hợp tác giữa Đại học Sydney và các tổ chức hàng đầu trong chính phủ, y tế công cộng, học thuật và chính sách tại khu vực Châu Á Thái Bình Dương. Dự án tập trung vào củng cố công tác kiểm soát bệnh lao (TB), bảo vệ sức khỏe hành tinh, quản lý các bệnh mãn tính và đối phó với tình trạng kháng kháng sinh tại Việt Nam, Campuchia, Fiji và Kiribati. Dự án SAPPHIRE được Bộ Ngoại gaio và Thương mại Úc (DFAT) tài trợ.

The Sydney Asia-Pacific Partnership for Health Innovations and Resilient Ecosystems (SAPPHIRE) project is a partnership between the University of Sydney and leading government, public health, academic and policy organizations throughout the Asia-Pacific. The overall project focuses upon strengthening tuberculosis (TB) control, planetary health, management of chronic diseases and combating antimicrobial resistance in Vietnam, Cambodia, Fiji and Kiribati. SAPPHIRE is funded by DFAT.

Chuyên viên dự án sẽ chịu trách nhiệm điều phối một hợp phần cụ thể trong dự án tổng thể SAPPHIRE. Vị trí này yêu cầu phối hợp chặt chẽ với nhóm triển khai dự án, các đối tác địa phương và quốc tế đảm bảo tiến độ, chất lượng và hiệu quả. Đồng thời, tham gia điều phối và theo dõi tiến độ của dự án tổng thể SAPPHIRE.

The Senior Project Officer will be responsible for coordinating a specific component within the overall SAPPHIRE project. This position requires close coordination with the project implementation team, local and international partners to ensure progress, quality, and effectiveness. Additionally, the role involves supporting the coordination and monitoring of the overall SAPPHIRE project.

Nhiệm vụ và trách nhiệm/Duties and Responsibilities:

1. Điều phối triển khai hợp phần dự án:/Coordination of project component implementation:

• Hỗ trợ xây dựng kế hoạch triển khai chi tiết cho hợp phần phụ trách, bao gồm thời gian, nhân sự, ngân sách./Support the development of a detailed implementation plan for assigned component, including timelines, staffing, and budget.
• Phối hợp với các đối tác triển khai tại địa phương và các đơn vị liên quan để thực hiện hoạt động theo kế hoạch./Coordinate with local implementing partners and relevant units to carry out activities as planned.
• Đảm bảo các tài liệu nghiên cứu, SOPs, công cụ thu thập dữ liệu được xây dựng và sử dụng đồng bộ./Ensure that research documents, SOPs, and data collection tools are developed and used consistently.

2. Giám sát và theo dõi tiến độ:/Monitoring and progress tracking:

• Theo dõi quá trình triển khai và cập nhật tình hình hoạt động./Monitor the implementation process and provide updates on activities.
• Hỗ trợ rà soát các kết quả đầu ra, tiến độ thực hiện so với kế hoạch./Support the review of outputs and progress against the planned schedule.
• Góp phần nhận diện khó khăn, thách thức và đề xuất phương án giải quyết./Contribute to identifying challenges and proposing solutions.

3. Hợp tác kỹ thuật và hỗ trợ chuyên môn:/Technical collaboration and professional support:

• Duy trì liên lạc thường xuyên với các đối tác liên quan trong nước và quốc tế./Maintain regular communication with relevant national and international partners.
• Hỗ trợ kết nối và trao đổi thông tin giữa nhóm dự án với các đơn vị chuyên môn, cơ sở triển khai và các đối tác chiến lược./Facilitate communication and information exchange between the project team and technical units, implementing sites, and strategic partners.

4. Báo cáo và truyền thông:/Reporting and communication:

• Chuẩn bị báo cáo hoạt động theo giai đoạn và các báo cáo đột xuất theo yêu cầu./Prepare periodic activity reports and ad-hoc reports as required.
• Tham gia chuẩn bị các tài liệu trình bày, báo cáo tổng hợp, và hỗ trợ các hoạt động truyền thông nội bộ của dự án./Assist in the preparation of presentations, summary reports, and support internal project communication activities.
• Tham gia họp định kỳ với các nhóm hợp phần khác để chia sẻ tiến độ và phối hợp./Attend regular meetings with other component teams to share progress and coordinate.

5. Hỗ trợ điều phối dự án tổng thể:/Support for overall project coordination:

• Tham gia đóng góp vào việc tổng hợp, báo cáo và theo dõi tiến độ tổng thể của toàn bộ dự án SAPPHIRE./Contribute to the consolidation, reporting and tracking of the overall progress of the SAPPHIRE project.
• Phối hợp với nhóm các chuyên viên của các hợp phần khác để bảo đảm sự đồng bộ trong triển khai và báo cáo./Coordinate with other teams to ensure alignment in implementation and reporting.
• Hỗ trợ các hoạt động chung khi được phân công./Support general activities as assigned.

6. Các công việc khác theo yêu cầu./ Other work as required by the team.

Yêu Cầu Công Việc

Trình độ học vấn/Education:

Tốt nghiệp đại học trở lên (ưu tiên bằng Thạc sỹ) trong các lĩnh vực liên quan như Y tế công cộng, Khoa học xã hội, Quản lý dự án, Y tế, Dược, hoặc các chuyên ngành liên quan khác./Bachelor's degree or higher (Master’s preferred) in relevant fields such as Public Health, Social Sciences, Project Management, Healthcare, Pharmacy, or other related disciplines.

Kỹ năng và kinh nghiệm làm việc/Skills and Work Experience:

• Có từ 5-10 năm kinh nghiệm làm việc trong các dự án hợp tác, dự án phát triển, y tế công cộng hoặc nghiên cứu cộng đồng./5-10 years of experience working in collaborative projects, development initiatives, public health, or community research.
• Kinh nghiệm làm việc với các tổ chức quốc tế, cơ quan chính phủ, bệnh viện hoặc tổ chức phi chính phủ là một lợi thế./Experience working with international organizations, government agencies, hospitals, or NGOs is an advantage.
• Kinh nghiệm triển khai các dự án trong bối cảnh hệ thống y tế Việt Nam./Experience implementing projects within the context of Vietnamese healthcare system.
• Kỹ năng tổ chức, điều phối và theo dõi công việc tốt./Strong organizational, coordination, and monitoring skills.
• Kỹ năng làm việc nhóm và giao tiếp hiệu quả, đặc biệt trong môi trường đa văn hóa./Effective teamwork and communication skills, especially in multicultural environments.
• Khả năng lập kế hoạch, phân tích tình huống và đưa ra giải pháp thực tiễn./Ability to plan, analyze situations, and propose practical solutions.
• Khả năng giao tiếp lưu loát bằng tiếng Anh và tiếng Việt/Ability to communicate fluently in English and Vietnamese.

 Các mối quan hệ chủ chốt/Key Relationships:

Báo cáo trực tiếp: Quản lý dự án cấp cao của Viện Đại học Sydney Việt Nam/Direct report: Senior Project Manager of the University of Sydney Vietnam Institute

Phối hợp làm việc/ Work coordination with:

• Quản lý dữ liệu/ Data Manager
• Chuyên viên dự án/ Project Officer

Cấp độ công việc: Bậc 5

Job Level: Grade 5

Địa điểm: Trụ sở tại Hà Nội và có thể đi công tác trong nước

Location: Based in Ha Noi with possibility of domestic travel

Thời hạn hợp đồng: 1 năm, có thể được gia hạn tùy thuộc vào hiệu quả hoạt động và khả năng kinh phí

Contract Duration: 1 year appointment with the possibility of extension based on performance and funding availability

Lưu ý/Note:

•  Chúng tôi không thu bất kì phí gì trong quá trình tuyển dụng và tất cả thông tin về các vị trí tuyển dụng sẽ được đăng tải trên trang web và trang mạng xã hội chính thức của chúng tôi./We do not charge any fees for our recruitment process, and information regarding available positions will be posted exclusively on our website and official social media fanpages.
•  Mọi thông tin cá nhân ghi trong CV sẽ chỉ được sử dụng cho mục đích tuyển dụng và không công bố ra bên ngoài./All personal information provided in the CV will be used solely for recruitment purposes and will not be disclosed externally.
•  Việc thu thập, xử lý dữ liệu cá nhân của ứng viên là điều kiện cần và đủ để SVI tiến hành các quy trình tuyển dụng với các ứng viên. Khi nộp đơn ứng tuyển, ứng viên hiểu và đồng ý cho phép SVI lưu trữ các dữ liệu cá nhân trong CV cả trong và sau quá trình phỏng vấn, tuyển dụng để xây dựng nguồn ứng viên tiềm năng cho các vị trí tuyển dụng tiếp theo./The collection and processing of candidates’ personal data is a prerequisite for SVI to conduct its recruitment procedures. By submitting an application, candidates acknowledge and consent to SVI’s storage of the personal data contained in their CV, both during and after the interview and recruitment process, for the purpose of building and maintaining a talent pool for future hiring needs.