188 việc làm
15 - 25 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Khánh Hòa,
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Kiên Giang
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Trường Thành Việt Nam
Trợ lý Ban lãnh đạo - Hết hạn
Tập Đoàn Trường Thành Việt Nam
15 - 20 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
The University of Sydney Vietnam Institute
[HCM] Trợ lý điều hành - Hết hạn
The University of Sydney Vietnam Institute
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
23 - 27 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Vũng Tàu & 2 nơi khác
Đăng 30+ ngày trước
11 - 13 triệu
Hồ Chí Minh,
Đăng 30+ ngày trước
13 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
7 - 12 triệu
Nghệ An
Đăng 30+ ngày trước
Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư địa Novaland
Trợ lý An ninh - Hết hạn
NOVALAND GROUP CORP
2.8
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Công ty cổ phần tập đoàn đầu tư địa Novaland
Trợ lý Đối ngoại - Hết hạn
NOVALAND GROUP CORP
2.8
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
12 - 14 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
14 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
7 - 12 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Fusion Original Saigon Centre
Personal Assistant to GM - Hết hạn
Fusion Original Saigon Centre
Thỏa thuận
Hà Nội,
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH THÀNH CÔNG - BIÊN HÒA TTC AgriS
Trưởng Line Retort - Hết hạn
Thành Thành Công - Biên Hòa (TTC AgriS)
5.0
Thỏa thuận
Tây Ninh
Đăng 30+ ngày trước
12 - 25 triệu
Hưng Yên
Đăng 30+ ngày trước
9 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
13 - 16 triệu
Hà Nam & 2 nơi khác
Đăng 30+ ngày trước
Công ty Trách nhiệm hữu hạn Kỹ Nghệ Gỗ Hoa Nét
Personal Executive Assistant - Hết hạn
Kỹ Nghệ Gỗ Hoa Nét - Wanek Furniture
3.3
Thỏa thuận
Bình Dương
Đăng 30+ ngày trước
Công ty TNHH Quảng cáo và Truyền thông Trí Việt
Trợ Lý Giám Sát Thi Công - Hết hạn
Quảng cáo và Truyền thông Trí Việt - VSmart
3.0
12 - 15 triệu
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH KIMBERLY CLARK VIỆT NAM
Assistant Brand Manager – Huggies - Hết hạn
KIMBERLY CLARK VIỆT NAM
3.5
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Sofitel Legend Metropole Hanoi
ASSISTANT TO REVENUE MANAGER - Hết hạn
Sofitel Legend Metropole Hanoi
12 - 20 triệu
Hà Nội,
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY TNHH CRAFTSMAN KITCHEN COMPONENTS VIỆT NAM
Trợ lý trưởng phòng nhà máy - Hết hạn
CRAFTSMAN KITCHEN COMPONENTS VIỆT NAM
Thỏa thuận
Đồng Nai
Đăng 30+ ngày trước
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ TẬP ĐOÀN KHÁCH SẠN A25
Trợ Lý Ban Nghiên Cứu Chuẩn A25 - Hết hạn
Tập Đoàn Khách Sạn A25
1.9
Thỏa thuận
Hà Nội & 2 nơi khác
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội & 2 nơi khác
Đăng 30+ ngày trước
16 - 30 triệu
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
10 - 12 triệu
Bắc Ninh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh,
Đăng 30+ ngày trước
InterContinental Phu Quoc Long Beach Resort - Công Ty Cổ Phần Bất Động Sản Syrena Phú Quốc
ASSISTANT RESTAURANT MANAGER - Hết hạn
InterContinental Phu Quoc Long Beach Resort
Thỏa thuận
Hà Nội,
Đăng 30+ ngày trước
11 - 13 triệu
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Thỏa thuận
Hà Nội
Đăng 30+ ngày trước
Công Ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Và Công Nghệ Môi Trường Dương Nhật
Assistant - Hết hạn
Công Nghệ Môi Trường Dương Nhật
3.1
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
Đăng 30+ ngày trước
Cty TNHH Phần Mềm Nhân Hòa
Trợ lý Ban Giám đốc thu nhập hấp dẫn tại Hà Nội
Phần Mềm Nhân Hòa 3.5★
10 đánh giá 77 việc làm 1 lượt xem
Hết hạn ứng tuyển
Thông tin cơ bản
Mức lương: 15 - 25 triệu
Chức vụ: Nhân viên
Ngày đăng tuyển: 31/07/2025
Hạn nộp hồ sơ: 30/08/2025
Hình thức: Nhân viên chính thức
Kinh nghiệm: 2 - 5 năm
Số lượng: 1
Giới tính: Không yêu cầu
Nghề nghiệp
Ngành
Địa điểm làm việc
- Hà Nội

Phúc lợi

  • Chế độ bảo hiểm
  • Du Lịch
  • Phụ cấp
  • Du lịch nước ngoài
  • Đồng phục
  • Chế độ thưởng
  • Chăm sóc sức khỏe
  • Đào tạo
  • Tăng lương
  • Công tác phí
  • Phụ cấp thâm niên
  • Nghỉ phép năm
  • CLB thể thao

Mô tả Công việc

  1. Hỗ trợ công việc điều hành
  • Truyền đạt và theo dõi việc triển khai các chỉ đạo từ Ban Giám đốc đến các bộ phận liên quan.
  • Tổng hợp báo cáo định kỳ/đột xuất từ các phòng ban, xử lý dữ liệu và soạn thảo các bản trình bày, báo cáo, đề xuất.(Theo yêu cầu của BoD)
  • Tham gia các cuộc họp nội bộ và đối ngoại cùng Ban Giám đốc, ghi biên bản, theo sát kế hoạch hành động.
  • Quản lý lịch làm việc và liên lạc
  • Sắp xếp, nhắc lịch họp, công tác, gặp gỡ khách hàng/đối tác.
  • Soạn thảo thư từ, công văn, email, tài liệu, văn bản hành chính.
  • Làm cầu nối liên lạc giữa Ban Giám đốc với nội bộ và bên ngoài.

2. Phối hợp dự án nội bộ và hỗ trợ chiến lược

  • Tham gia hỗ trợ triển khai các dự án chiến lược: số hóa/AI hóa quy trình ERP/CRM, sản phẩm mới, chuyển đổi hệ thống, chiến dịch truyền thông,...
  • Theo dõi tiến độ công việc, đôn đốc và cập nhật tình trạng các hoạt động được phân công.

3. Nghiên cứu & phân tích thông tin

  • Nghiên cứu thị trường, xu hướng ngành công nghệ, sản phẩm cạnh tranh, hành vi khách hàng.
  • Cung cấp thông tin hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc ra quyết định chiến lược.

4. Các công việc hành chính và công việc phát sinh khác

  • Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, đón tiếp khách, hoạt động văn hóa doanh nghiệp.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám đốc.

Yêu Cầu Công Việc

Yêu cầu ứng viên

  • Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học khối các trường đào tạo về kinh tế, ưu tiên các trường Kinh Tế Quốc Dân, Ngoại Thương,
  • Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký giám đốc, hoặc vị trí tương đương trong công ty công nghệ/dịch vụ là một lợi thế.
  •  Kiến thức chuyên môn

- Có kiến thức/am hiểu cơ bản về kinh tế: Vi mô, Vĩ mô, Tài chính, Marketing

- Ưu tiên ứng viên có sự am hiểu cơ bản về ngành công nghệ: dịch vụ Hosting, Tên miền, Phần mềm, Cloud… ứng dụng cho thương mại điện tử

- Có khả năng đọc hiểu tài liệu tiếng Anh chuyên ngành, giao tiếp tốt.

  • Kỹ năng cần thiết:

- Kỹ năng giao tiếp (lắng nghe trọng số 53%, nói, đọc, viết) tốt

- Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả (lập kế hoạch, báo cáo, phân tích, tổ chức…)

- Kỹ năng điều hành cuộc họp

- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), ưu tiên biết sử dụng phần mềm quản trị (Bitrix24…).

  • Phẩm chất cá nhân

- Trung thực, kín đáo, cẩn trọng trong công việc.

- Chủ động, nhanh nhạy, linh hoạt.

- Có tinh thần trách nhiệm cao, năng động, chịu được áp lực công việc.

- Quyết đoán, tham vọng và luôn luôn nỗ lực

  • Độ tuổi:  từ 24 - 30

Quyền lợi

  • Lương 15-25tr (Thu nhập cạnh tranh theo năng lực)
  • Phụ cấp ăn trưa, đi lại
  • Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật và quy định của Công ty.
  • Thưởng theo hiệu quả công việc, thưởng các dịp lễ/tết, lương tháng 13.
  • Được xét tăng lương hàng năm/đột xuất theo năng lực làm việc.
  • Cơ hội học hỏi và thăng tiến lên vị trí Trợ lý cấp cao hoặc Quản lý dự án.
  • Làm việc trong môi trường công nghệ, trẻ trung, năng động.
  • Được đào tạo kiến thức về công nghệ: Thương mại điện tử, AI, AoT hosting, tên miền, phần mềm; 30 kỹ năng mềm cho ngành quản trị
  • Hàng năm công ty tổ chức teambuiding, tham quan...
  • Được hỗ trợ chi phí tham gia các hoạt động thể dục thể thao nâng cao sức khỏe

Địa điểm làm việc

Hà Nội
Chung cư Petrowaco Tower, 97-99 Láng Hạ, Phường Láng Hạ, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội

Thông tin khác

  • Bằng cấp: Đại học
  • Thời gian thử việc: 1-2 tháng
  • Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
  • Thời gian làm việc: 8h-17h30 (nghỉ trưa 1.5 tiếng)
  • Đồng nghiệp: Thân thiện, hỗ trợ nhiệt tình
  • Ngày nghỉ:

    Nghỉ 2 thứ 7+ các ngày chủ nhật
    Nghỉ phép khi ký HDLD chính thức
    Nghỉ lễ tết, nghỉ việc riêng có hưởng lương theo quy định của Luật lao động

  • Lương: 15 Tr - 25 Tr VND
Khu vực
Hết hạn ứng tuyển
Báo cáo

Cty TNHH Phần Mềm Nhân Hòa
Phần Mềm Nhân Hòa Xem trang công ty
Quy mô:
200 - 500 nhân viên
Địa điểm:
Tầng 4, Tòa nhà Petrowaco số 97 - 99 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Công ty TNHH phần mềm Nhân Hòa được thành lập năm 2002 do nhu cầu tất yếu hội nhập của nền kinh tế và hiện đang cung cấp dịch vụ cho hơn 30.000 khách hàng. Chúng tôi luôn nỗ lực sáng tạo không ngừng nhằm xây dựng công ty thành một tổ chức hùng mạnh, hiện đại và văn hóa với mong muốn mở rộng hợp tác với các đối tác trong và ngoài nước tạo nền tảng cho những bước tiến bền vững.

Với 11 năm thành lập và phát triển, Nhân hòa đã được tạo sự tin tưởng , tin cậy trong lòng khách hàng.Với hàng trăm đại lý trên toàn quốc, chúng tôi luôn cố gắng và phát triển hơn nữa để đem đến sự hài lòng về sản phẩm dịch vụ và giải pháp công nghệ tốt nhất cho tất cả mọi người.

Không chỉ gặt hái được những thành công trong hoạt động kinh doanh, với phương châm lấy chữ “Nhân” làm tôn chỉ, tập thể lãnh đạo, nhân viên Nhân Hòa đã xây dựng được một môi trường văn hóa doanh nghiệp lành mạnh, ngôi nhà Nhân Hòa không chỉ là nơi các thành viên lao động, sáng tạo mà còn là nơi gắn kết, sẻ chia mọi tâm tư, nguyện vọng.


Review Phần Mềm Nhân Hòa

3.5
10 review

31/07/2025
Nhân viên kinh doanh B2B tại Hà Nội

Công ty tốt nhưng mà Quản lý chán

16/07/2020
Nhân viên tại Hà Nội

Sếp tốt, công ty nhân viên trẻ vui vẻ - Làm việc không bị áp lực và thoải mái (IT)

20/07/2021
Nhân viên tại Hà Nội

Môi trường làm việc thoải mái, sếp tốt (IT)

Công việc của Trợ Lý Giám Đốc là gì?

1. Trợ Lý Giám Đốc là gì?

Trợ lý giám đốc (Assistant Director) là người làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo, hỗ trợ đảm bảo các công việc, hoạt động hàng ngày của giám đốc diễn ra suôn sẻ, hiệu suất và đảm bảo chất lượng. Trợ lý giám đốc được xem là cánh tay phải có lực cho giám đốc, do vị trí này yêu cầu một người phải có tâm nhìn, kinh nghiệm và khả năng giải quyết nhiều vấn đề trong mọi tình huống. Bên cạnh đó những công việc như Trợ lý dự án, Trợ lý giám đốc thương hiệu,... cũng thường đảm nhận những công việc tương tự. 

2. Làm Trợ Lý Giám Đốc thì học ngành gì?

Tài liệu VietJack

Trên thực tế tại các trường Cao đẳng, Đại học hiện nay tại Việt Nam, hiện vẫn chưa có chương trình nào đào tạo chính quy về ngành nghề Trợ lý giám đốc. Tuy nhiên, tính chất nghề trợ lý giám đốc là một vị trí đòi hỏi sự hiểu biết sâu rộng và có chuyên môn ở lĩnh vực hoạt động của công ty.

Chính vì vậy, nếu muốn theo đuổi nghề trợ lý giám đốc, hãy bắt đầu từ việc học tập tại các trường Cao đẳng, Đại học. Học các chuyên ngành liên quan đến kinh doanh như quản trị kinh doanh, quản trị nhân sự, ngôn ngữ, tài chính, kế toán… được xem là phù hợp với nghề trợ lý giám đốc.

Một số trường đại học các bạn có thể tham khảo: 

3. Lương Trợ Lý Giám Đốc có cao không?

Qua những mô tả trên đây, có thể thấy, khối lượng công việc của Trợ lý Tổng giám đốc là vô cùng lớn và khá áp lực. Tuy nhiên, đi đôi với điều đó chính là những quyền lợi, chế độ phúc lợi và lương thưởng hấp dẫn. Hầu hết các ngành nghề và vị trí công việc đều có một mức lương phụ thuộc nhiều vào quy mô công ty, yêu cầu cho vị trí, phúc lợi kèm theo, vị trí địa lý. Do đó, mức lương trung bình thường có sự khác biệt đáng kể dựa trên các tiêu chí này. 

  • Dựa theo số năm kinh nghiệm:

Số năm kinh nghiệm

Mức lương

Dưới 01 năm 

khoảng từ 10.000.000 - 15.000.000 đồng/tháng

01 - 03 năm

khoảng từ 15.000.000 - 25.000.000 đồng/tháng

Trên 03 năm

khoảng từ 25.000.000 - 40.000.000 đồng/tháng

  • Dựa theo cấp bậc:

Vị trí

Mức lương

Trợ lý giám đốc cơ bản

khoảng từ 10.000.000 - 25.000.000 đồng/tháng

Trợ lý giám đốc cấp cao

khoảng từ 25.000.000 - 40.000.000 đồng/tháng

Giám đốc bộ phận

khoảng từ 40.000.000 - 60.000.000 đồng/tháng

Mức lương của trợ lý giám đốc cũng có sự giao động tương tự. Trong đó, mức lương trung bình nhất khoảng 12 triệu. Mức lương phổ biến rơi vào khoảng từ 9 - 16 triệu. Tuy nhiên, mức lương này sẽ có sự thay đổi phù hợp dựa vào số năm kinh nghiệm, yêu cầu kèm theo hoặc ngoại ngữ.

4. Mô tả công việc của Trợ Lý Giám Đốc.

Lên lịch và quản lý thời gian

Trợ lý giám đốc giúp giám đốc lên lịch các cuộc họp, sự kiện và các nhiệm vụ quan trọng. Họ cũng quản lý thời gian để đảm bảo các công việc được hoàn thành đúng hạn. Nhiệm vụ này bao gồm cả việc liên lạc trực tiếp với các bên liên quan như khách hàng, đối tác và nhân viên để chuẩn bị tài liệu, lên lịch cuộc họp và hỗ trợ trong việc giao tiếp và gặp gỡ.

Quản lý thông tin và tài liệu

Trợ lý giám đốc giúp giám đốc tổ chức và quản lý thông tin, tài liệu và hồ sơ quan trọng. Họ đảm bảo rằng thông tin được lưu trữ và truy cập một cách hiệu quả. Trợ lý giám đốc cũng tham gia vào quá trình lập kế hoạch và đưa ra quyết định. Họ nghiên cứu và thu thập thông tin, phân tích dữ liệu và đưa ra đề xuất để giúp giám đốc đưa ra quyết định thông minh.

Quản lý dự án

Trợ lý giám đốc có thể được giao nhiệm vụ quản lý dự án nhỏ hoặc phụ trách một phần của dự án lớn. Họ đảm bảo tiến độ, tài nguyên và ngân sách được quản lý một cách hiệu quả. Trợ lý giám đốc cũng hỗ trợ giám đốc trong việc giải quyết các vấn đề và xử lý các tình huống khó khăn. Họ có thể tham gia vào quá trình nghiên cứu, phân tích và đưa ra giải pháp.

Hỗ trợ quản lý nhân sự

Trợ lý giám đốc có thể tham gia vào quá trình tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân viên. Họ có thể giúp giám đốc trong việc xây dựng và duy trì một đội ngũ nhân viên hiệu quả.

5. Trợ Lý Giám Đốc thuộc phòng ban nào trong công ty?

Trợ lý giám đốc thuộc bộ phận Quản lý nhân sự hành chính. Đây là nhân sự cấp cao, bao quát toàn bộ công việc của đơn vị. Họ có đóng góp công sức không nhỏ giúp Giám đốc hoàn thành tốt công việc của mình.

6. Những khó khăn khi làm Trợ Lý Giám Đốc.

Áp lực khi làm việc trực tiếp với sếp.

Trợ lý sẽ thường xuyên phải tiếp xúc, làm việc trực tiếp với sếp của mình. Bạn có thể tận hưởng những giây phút mà sếp vui vẻ thì cũng sẽ phải đối mặt với những lúc tâm trạng sếp tồi tệ, sếp nổi cáu hoặc kinh khủng hơn thế. Mối quan hệ đặc biệt này cho phép bạn có một sự tiếp xúc và thấu hiểu đối với người đứng đầu công ty. Nó có thể rất thú vị và đầy cảm hứng nhưng không thể phủ nhận nhiều lúc nó cũng sẽ khiến bạn rất căng thẳng. Bạn sẽ tiếp nhận (đồng thời hứng chịu) rất nhiều năng lượng từ sếp mình. Bạn cũng sẽ được kỳ vọng làm việc hiệu quả và hết mình y như sếp, đó chính là áp lực mà sếp dành cho bạn.

Sự xa cách của đồng nghiệp.

Với tư cách là Trợ lý, bạn thường được coi như một thành viên của ban lãnh đạo (mặc dù bạn thực sự không phải như vậy). Bạn cũng không thể quá thân mật và chia sẻ mọi điều với đồng nghiệp. Hãy nhớ rằng những gì bạn nói có trọng lượng hơn những nhân viên khác. Những điều bạn nói ra đều được coi là phản ánh những thông tin hay chỉ thị của sếp. Vì vậy các Trợ lý phải nhận thức được trách nhiệm của mình để không xảy ra các tin đồn. Nếu bạn nói với họ về một khả năng có thể xảy ra, họ sẽ coi như điều đó sẽ xảy ra mà không cần quan tâm đúng hay sai. Có khoảng cách với đồng nghiệp chỉ đơn giản là một thực tế của công việc Trợ lý. Tuy nhiên đó lại là thách thức lớn với những ai theo đuổi công việc này

Đóng vai trò như “đại diện” của sếp.

Một trong những nhiệm vụ khó khăn nhất của Trợ lý đó là làm người đại diện hoặc trung gian cho sếp. Bạn sẽ thấy rằng mình được sử dụng như một chiếc điện thoại – trao đổi các thông điệp, ghi lại lời nhắn, chuyển tiếp thông tin, … Bạn cũng làm việc như một người gác cổng cho sếp, tất cả mọi người đều thông qua bạn trước khi muốn làm việc với sếp và nhiệm vụ của bạn là bảo đảm cho thời gian quý báu của sếp mình. Là Trợ lý, bạn cần chịu trách nhiệm về những thông tin mà bạn đưa đến cho sếp, nghĩa là bạn cần xác minh, tìm hiểu thông tin một cách kỹ càng trước khi chuyển nó cho sếp. 

>>> Xem thêm:

Việc làm Trợ Lý Giám Đốc tuyển dụng

Việc làm Trợ Lý Dự Án đang tuyển dụng 

Việc làm Trợ Lý Giám Đốc Thương Hiệu lương cao

 

Trợ Lý Giám Đốc có mức lương bao nhiêu?

130 - 195 triệu /năm
Tổng lương
120 - 180 triệu
/năm

Lương cơ bản

+
10 - 15 triệu
/năm

Lương bổ sung

130 - 195 triệu

/năm
130 M
195 M
65 M 585 M
Khoảng lương phổ biến
Khoảng lương
Xem thêm thông tin chi tiết

Lộ trình sự nghiệp Trợ Lý Giám Đốc

Tìm hiểu cách trở thành Trợ Lý Giám Đốc, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.

Trợ lý
112 - 157 triệu/năm
Trợ lý cao cấp
142 - 204 triệu/năm
Trợ Lý Giám Đốc
130 - 195 triệu/năm
Trợ Lý Giám Đốc

Số năm kinh nghiệm

0 - 1
20%
2 - 4
57%
5 - 7
18%
8+
5%
Không bao gồm số năm dành cho việc học và đào tạo

Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trợ Lý Giám Đốc?

Yêu cầu tuyển dụng của trợ lý giám đốc

Để thực hiện tốt các nhiệm vụ được giao, trợ lý giám đốc cần sở hữu những kiến thức, chuyên môn vững vàng và thành thạo những kỹ năng mềm liên quan: 

Yêu cầu về bằng cấp và kiến thức chuyên môn 

  • Kiến thức về lĩnh vực hoạt động của tổ chức: Trợ lý giám đốc cần hiểu về lĩnh vực hoạt động của tổ chức mà họ làm việc. Điều này bao gồm hiểu biết về ngành công nghiệp, quy trình và quy định liên quan.
  • Kiến thức về công nghệ thông tin: Trợ lý giám đốc cần có kiến thức về công nghệ thông tin và khả năng sử dụng các công cụ và phần mềm văn phòng. Điều này bao gồm việc làm việc với các ứng dụng văn phòng, hệ thống quản lý thông tin và các công nghệ liên quan khác.
  • Kiến thức về quy trình và quy định: Trợ lý giám đốc cần hiểu và tuân thủ các quy trình và quy định của tổ chức. Điều này bao gồm hiểu biết về quy trình làm việc, quy định về bảo mật thông tin và các quy định khác liên quan.

Yêu cầu về kỹ năng 

  • Kỹ năng quản lý và tổ chức: Trợ lý giám đốc cần có kiến thức về quản lý và tổ chức công việc. Họ phải biết cách lên lịch, quản lý thời gian, quản lý tài liệu và thông tin, và có khả năng tổ chức các hoạt động một cách hiệu quả.
  • Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề: Trợ lý giám đốc cần có khả năng phân tích thông tin, đưa ra đánh giá và giải quyết các vấn đề. Họ phải có khả năng tư duy logic, phân tích dữ liệu và đưa ra quyết định thông minh.
  • Kỹ năng viết: Trợ lý giám đốc cần có khả năng viết các văn bản chuyên nghiệp như email, báo cáo, biên bản cuộc họp và các tài liệu khác. Việc viết chính xác, rõ ràng và logic là rất quan trọng trong vai trò này.
  • Kỹ năng giao tiếp giữa các bên: Trợ lý giám đốc thường phải giao tiếp với nhiều bên liên quan như khách hàng, đối tác, nhân viên và các bộ phận khác trong tổ chức. Họ cần có khả năng giao tiếp một cách chuyên nghiệp, tôn trọng và hiệu quả để xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt.
  • Kỹ năng giao tiếp đa văn hóa: Trợ lý giám đốc có thể phải làm việc với đối tác và khách hàng từ nhiều quốc gia và văn hóa khác nhau. Do đó, khả năng giao tiếp đa văn hóa và hiểu biết về các thói quen, tập tục và quy tắc giao tiếp của các quốc gia khác nhau là rất quan trọng.
  • Kỹ năng thuyết trình: Trợ lý giám đốc có thể được yêu cầu tham gia vào các buổi thuyết trình, hội thảo hoặc cuộc họp. Họ cần có khả năng trình bày thông tin một cách rõ ràng, thuyết phục và hấp dẫn để truyền đạt ý kiến và thông điệp một cách hiệu quả.
  • Kỹ năng ứng biến với các phương tiện truyền thông: Trợ lý giám đốc cần có khả năng sử dụng các công cụ truyền thông như điện thoại, email, video hội nghị và các ứng dụng trực tuyến khác để giao tiếp và làm việc từ xa.

Các yêu cầu khác 

  • Đã từng có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý giám đốc từ 1 - 3 năm và thực hiện thành công được nhiều dự án lớn 
  • Có khả năng làm việc các thiết bị công nghệ các quy trình làm việc của trợ lý 
  • Biết sử dụng công cụ quản lý thời gian công việc, tính toán kinh doanh để làm việc một cách hiệu quả để tránh mắc các lỗi khi làm việc 
  • Có khả năng quản lý thời gian hiệu quả để đáp ứng được tiến độ công việc.

Lộ trình nghề nghiệp của Trợ lý giám đốc  

Kinh nghiệm Vị trí Mức lương
1 - 3 năm Trợ lý 8.000.000 - 12.000.000 đồng/tháng
3 - 4 năm Trợ lý cao cấp 11.000.000 - 16.000.000 đồng/tháng
4 - 6 năm Trợ lý giám đốc 15.000.000 - 20.000.000 đồng/tháng

Mức lương trung bình của Trợ lý giám đốc và các ngành liên quan:

1. Trợ lý

Mức lương: 8 - 12 triệu/ tháng

Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm 

Trợ lý là một công việc quan trọng và đa dạng, đòi hỏi người làm phải có khả năng hỗ trợ và giúp đỡ người khác trong nhiều khía cạnh của cuộc sống và công việc. Trợ lý có thể làm việc trong nhiều lĩnh vực khác nhau, từ văn phòng, y tế, giáo dục đến kinh doanh và công nghệ thông tin. Công việc của họ có thể bao gồm quản lý lịch trình, tạo và quản lý tài liệu, giao tiếp với khách hàng và đối tác.

>> Đánh giá: Trợ lý không phải là nghề đơn giản, khối lượng công việc cần xử lý không hề nhỏ. Tuy nhiên đây cũng là việc làm có mức lương khá cao, tuy có thách thức nhưng cơ hội thăng tiến cùng mức thu nhập cực tốt. Theo đó, nếu Trợ lý mới ra trường mức lương có thể không quá cao, nên bạn phải có thêm các khoản thu nhập khác mới đủ sống.

2.  Trợ lý cao cấp

Mức lương: 11 - 16 triệu/ tháng 

Kinh nghiệm làm việc: 3 - 4 năm 

Trợ lý cao cấp là một vai trò quan trọng trong môi trường làm việc hiện đại, nơi mà sự quản lý thời gian, thông tin, và các nhiệm vụ phức tạp đang ngày càng trở nên quan trọng.Trợ lý cao cấp không chỉ đơn thuần là người hỗ trợ một cấp quản lý hoặc lãnh đạo, mà họ thường được đào tạo và trang bị kiến thức và kỹ năng đặc biệt để đảm nhận những nhiệm vụ đa dạng và quan trọng.

>> Đánh giá: Trợ lý cao cấp cũng đóng vai trò đặc biệt quan trọng trong việc tiếp cận với nhiều thông tin bảo mật, quan trọng của doanh nghiệp, việc này đôi khi cũng tạo cho họ áp lực rất lớn. Chính vì vậy, không phải ai cũng có thể chuyên nghiệp trong vai trò là trợ lý cao cấp. Một khi đã giữ trọng trách này thì phải đảm bảo bản thân đủ sức gánh vác được các vấn đề xảy ra.

>> Xem thêm: Việc làm Trợ lý cao cấp mới nhất

3.  Trợ lý giám đốc

Mức lương: 15 - 20 triệu/ tháng 

Kinh nghiệm làm việc: 4 - 6 năm 

Trợ lý giám đốc là người làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo, hỗ trợ đảm bảo các công việc, hoạt động hàng ngày của giám đốc diễn ra suôn sẻ, hiệu suất và đảm bảo chất lượng. Trợ lý giám đốc được xem là cánh tay phải có lực cho giám đốc, do vị trí này yêu cầu một người phải có tâm nhìn, kinh nghiệm và khả năng giải quyết nhiều vấn đề trong mọi tình huống. 

>> Đánh giá: Trợ lý giám đốc được xem là cánh tay phải đắc lực cho giám đốc, do đó vị trí này đòi hỏi một người phải có tầm nhìn, kinh nghiệm và khả năng giải quyết nhạy bén trong mọi tình huống. Công việc của họ thường bị nhầm lẫn với thư ký, tuy nhiên ngoài việc xử lý các công việc sổ sách, sắp xếp lịch họp, các buổi gặp với khách hàng, đối tác,… trợ lý giám đốc trong nhiều trường hợp còn phải thay giám đốc quyết định và ký kết các hợp đồng quan trọng.

>> Xem thêm: Việc làm Trợ lý giám đốc lương cao

5 bước giúp Trợ lý giám đốc thăng tiến nhanh trong trong công việc

Nâng cao trình độ học vấn và kỹ năng chuyên môn

Học thêm chứng chỉ chuyên môn. Tham gia các khóa học và nhận các chứng chỉ như PMP (Project Management Professional), chứng chỉ hành chính văn phòng, hoặc các chứng chỉ liên quan đến ngành nghề cụ thể của công ty bạn. Thành thạo các công cụ quản lý dự án, phần mềm văn phòng, và các ứng dụng công nghệ mới giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và tạo ấn tượng tốt với cấp trên.

Đóng góp vào các dự án quan trọng

Tham gia dự án chiến lược tìm cơ hội tham gia vào các dự án lớn hoặc chiến lược của công ty, nơi bạn có thể đóng góp ý kiến và chứng tỏ khả năng của mình. Đóng góp ý kiến và đưa ra các giải pháp sáng tạo để tăng hiệu quả công việc, để cấp trên nhìn thấy được khả năng và năng lực của bạn. Từ đó sẽ được cất nhắc lên các vị trí cao hơn khi có cơ hội.

Xây dựng mối quan hệ chuyên nghiệp

Mở rộng mạng lưới chuyên nghiệp tham gia vào các sự kiện, hội thảo và các tổ chức nghề nghiệp để kết nối với các chuyên gia khác trong ngành. Tạo mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và lãnh đạo xây dựng mối quan hệ vững chắc trong công ty giúp bạn dễ dàng thăng tiến và nhận được sự hỗ trợ khi cần thiết.

Nâng cao năng lực bản thân

Tham gia các khóa học đào tạo, hội thảo chuyên ngành để cập nhật kiến thức mới nhất về lĩnh vực bạn đang làm việc, trau dồi kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết trình, giải quyết vấn đề, quản lý thời gian, ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh, là kỹ năng quan trọng giúp bạn có cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp, theo học chương trình thạc sĩ hoặc cao học để nâng cao trình độ học vấn và chuyên môn.

Hoàn thành xuất sắc công việc

Đề xuất ý tưởng sáng tạo, giải pháp hiệu quả để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, luôn cố gắng hoàn thành công việc đúng thời hạn, đảm bảo chất lượng cao nhất, tự giác học hỏi kinh nghiệm từ đồng nghiệp, cấp trên và những người đi trước, luôn giữ thái độ tích cực, hợp tác hiệu quả với đồng nghiệp và hỗ trợ cấp trên hoàn thành tốt công việc.

>> Xem thêm: Việc làm Trợ lý Giám đốc thương hiệu đang tuyển dụng

>> Xem thêm: Việc làm Trợ lý Phát triển kinh doanh mới nhất

>> Xem thêm: Việc làm Trợ lý Tài chính hiện nay

Nhắn tin Zalo