Tweet
Facebook
Copy Link
Để trở thành Trưởng nhóm thu mua, bạn có thể học các ngành liên quan đến quản lý, kinh tế hoặc các ngành chuyên sâu về chuỗi cung ứng và logistics. Dưới đây là một số ngành học phổ biến mà bạn có thể theo đuổi để chuẩn bị cho công việc này.
Quản trị kinh doanh
Ngành Quản trị kinh doanh là một trong những ngành học cơ bản và phổ biến đối với nhân viên thu mua. Học ngành này, bạn sẽ được trang bị các kiến thức về quản lý, chiến lược kinh doanh, tài chính, và marketing. Điều này giúp bạn hiểu rõ về các yếu tố tác động đến quyết định thu mua, đồng thời phát triển kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định trong môi trường kinh doanh. Quản trị kinh doanh cũng giúp bạn nắm vững các kỹ năng giao tiếp và đàm phán, rất quan trọng trong công việc thu mua.
Kinh tế
Ngành Kinh tế cung cấp cho bạn nền tảng vững chắc về lý thuyết kinh tế, thị trường, và các nguyên lý hoạt động của nền kinh tế. Đây là ngành học giúp bạn phát triển khả năng phân tích và đưa ra các quyết định hợp lý về chi phí, giá trị và lợi nhuận trong quá trình thu mua. Bên cạnh đó, bạn cũng sẽ được trang bị kiến thức về các yếu tố vĩ mô và vi mô ảnh hưởng đến nguồn cung và cầu trên thị trường. Kinh tế học sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách thức hoạt động của nền kinh tế và cách vận hành các chuỗi cung ứng toàn cầu.
Logistics và chuỗi cung ứng
Ngành Logistics và chuỗi cung ứng là một lựa chọn chuyên sâu dành cho những ai muốn làm việc trong lĩnh vực thu mua. Bạn sẽ được học về quy trình quản lý cung ứng, vận chuyển, lưu kho và phân phối hàng hóa. Ngành này cung cấp các kiến thức về cách tối ưu hóa chuỗi cung ứng, giảm thiểu chi phí và thời gian giao hàng, điều này giúp công ty tiết kiệm được chi phí mua hàng. Học ngành Logistics cũng giúp bạn phát triển khả năng giải quyết các vấn đề liên quan đến quản lý chuỗi cung ứng trong các tình huống thay đổi.
Quản lý chuỗi cung ứng và mua sắm
Ngành Quản lý chuỗi cung ứng và mua sắm là một ngành học chuyên sâu hơn, đào tạo về các kỹ năng quản lý liên quan đến việc tìm kiếm, lựa chọn và duy trì các nhà cung cấp. Đây là một ngành học đặc biệt quan trọng đối với những ai muốn trở thành nhân viên thu mua chuyên nghiệp. Bạn sẽ được học các phương pháp quản lý tồn kho, dự báo nhu cầu, và phát triển chiến lược thu mua hiệu quả. Học ngành này, bạn sẽ có cái nhìn toàn diện về quá trình thu mua và các vấn đề phát sinh trong chuỗi cung ứng.
Ở Việt Nam, có nhiều trường đại học đào tạo các ngành học liên quan đến thu mua và quản lý chuỗi cung ứng. Bạn có thể tham khảo một số trường nổi bật như Trường Đại học Kinh tế Quốc dân (NEU), nơi đào tạo các chương trình quản trị kinh doanh và logistics. Trường Đại học Ngoại thương (FTU) cũng cung cấp các khóa học về kinh tế và quản lý chuỗi cung ứng. Ngoài ra, Trường Đại học Giao thông Vận tải (UTT) và Trường Đại học Tôn Đức Thắng cũng là những địa chỉ uy tín đào tạo về logistics và chuỗi cung ứng. Những trường này cung cấp chương trình học bài bản và cơ hội thực tập tại các công ty lớn, giúp sinh viên dễ dàng tiếp cận với công việc thu mua trong thực tế.
Ngoài các ngành học trên, bạn cũng có thể tham gia các chứng chỉ hoặc khóa học chuyên sâu để nâng cao khả năng của mình trong công việc thu mua. Một số chứng chỉ nổi bật có thể kể đến là:
- Certified Professional in Supply Management (CPSM): Chứng chỉ này công nhận năng lực chuyên môn trong quản lý mua sắm và cung ứng, giúp người sở hữu có khả năng tối ưu hóa các quy trình thu mua.
- Certified Supply Chain Professional (CSCP): Đây là chứng chỉ giúp cải thiện kỹ năng quản lý chuỗi cung ứng, bao gồm việc thiết kế, triển khai và vận hành hiệu quả chuỗi cung ứng toàn cầu.
- Chartered Institute of Purchasing and Supply (CIPS): CIPS là chứng chỉ quốc tế uy tín dành cho những ai làm việc trong lĩnh vực thu mua và quản lý chuỗi cung ứng, giúp nâng cao kiến thức và khả năng thực hành trong ngành này.
Các khóa học này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các chiến lược thu mua, quản lý chuỗi cung ứng, và cung cấp những kỹ năng quan trọng để làm việc hiệu quả trong môi trường quốc tế.
4. Sự khác nhau giữa Procurement Manager và Purchasing Manager
Procurement Manager và Purchasing Manager đều thuộc bộ phận mua hàng. Hai chức vụ này đều thực hiện công việc là tìm nguồn cung ứng chất lượng, giả cả hợp lý và tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp. Tuy nhiên có 1 số yếu tố khác biệt giữa Procurement Manager và Purchasing Manager:
|
So sánh |
Purchasing Manager |
Procurement Manager |
|
Đối tượng làm việc |
Thực hiện thu mua hàng hoá, dịch vụ ít có ảnh hưởng đến giá thành của sản phẩm |
Thu mua các hàng hóa, trang thiết bị, dịch vụ phục vụ cho quá trình sản xuất và hoạt động của doanh nghiệp, có ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm |
|
Quá trình làm việc |
Thực hiện công việc mang tính chất giao dịch là chính Họ sẽ nhận các yêu cầu mua hàng từ các bộ phận khác trong công ty, tiến hành xử lý yêu cầu và hoàn thành các giao dịch. |
Thực hiện công việc mang tính vĩ mô, chiến thuật. Họ xây dựng kế hoạch mua hàng, tìm kiếm nguồn hàng, chọn nhà cung cấp, thương lượng về giá và các điều khoản, ký kết hợp đồng và chuyển giao, đo lường hiệu quả của nhà cung ứng và đảm bảo tính ổn định của việc cung ứng. |
|
Mục tiêu |
Tập trung vào chi phí thấp nhất, giao hàng nhanh nhất, chất lượng chuỗi cung ứng được cải thiện |
Tập trung vào giá thành và tổng chi phí của toàn chuỗi cung ứng |
|
Mối quan hệ với đối tác |
Trách nhiệm chính của họ là thực hiện các giao dịch hàng ngày để mua hàng hóa và vật tư cho doanh nghiệp. Họ ít có cơ hội phát triển mối quan hệ lâu dài với các nhà cung cấp. |
Trách nhiệm chính của họ là phát triển mối quan hệ lâu dài với các nhà cung cấp. Họ nghiên cứu các nhà cung cấp, phát triển hợp đồng và đàm phán quan hệ đối tác lâu dài. Thông qua quá trình này, họ cố gắng tạo ra các thỏa thuận có lợi cho cả công ty và đối tác của họ. |
5. Cơ hội và thách thức của vị trí Trưởng nhóm thu mua
Cơ hội
- Phát triển kỹ năng quản lý: Quản lý việc thu mua là một công việc phức tạp, đòi hỏi Purchasing Manager cần có khả năng quản lý thời gian, nguồn lực và con người. Vị trí này sẽ cung cấp cho người đảm nhận cơ hội phát triển và hoàn thiện kỹ năng quản lý của mình.
- Hội nhập quốc tế: Với sự phát triển của nền kinh tế toàn cầu, vị trí trưởng phòng thu mua cho phép họ có cơ hội làm việc với các đối tác quốc tế và trải nghiệm các thị trường mới.
Thách thức
- Đối mặt với áp lực: Hoạt động thu mua yêu cầu tính chính xác và hiệu quả cao. Vị trí Trưởng nhóm thu mua thường phải đối mặt với áp lực từ các đối tác kinh doanh và các bộ phận khác trong doanh nghiệp để đảm bảo quá trình thu mua được diễn ra đúng tiến độ và chất lượng.
- Điều phối và quản lý nguồn nhân lực: Bởi vì phải điều phối và quản lý đội ngũ nhân viên có chuyên môn khác nhau, đây cũng được xem là một thách thức lớn với Trưởng nhóm thu mua.
- Cạnh tranh khốc liệt: Thị trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh khốc liệt, đóng vai trò quan trọng trong quản lý hoạt động thu mua, Trưởng nhóm thu mua phải luôn cập nhật và đánh giá để có thể đàm phán, lựa chọn được nhà cung cấp phù hợp.
-
Áp lực từ mối quan hệ với nhà cung cấp: Duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp là điều quan trọng, nhưng cũng không dễ dàng. Trưởng nhóm thu mua cần phải xử lý các tranh chấp, yêu cầu giảm giá hoặc thay đổi hợp đồng trong khi vẫn giữ được sự chuyên nghiệp và hợp tác lâu dài. Mối quan hệ này cũng cần được quản lý để đảm bảo các điều kiện hợp đồng luôn được thực hiện chính xác.
-
Áp lực từ việc đảm bảo chất lượng sản phẩm: Một yếu tố quan trọng trong thu mua là đảm bảo rằng hàng hóa đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng cao. Trưởng nhóm thu mua cần phải kiểm tra, xác nhận chất lượng trước khi quyết định mua và chịu trách nhiệm nếu sản phẩm không đạt yêu cầu. Ngoài ra, họ cũng phải đối mặt với áp lực khi phải xử lý hàng lỗi hoặc khi có sự cố liên quan đến chất lượng hàng hóa đã nhập về.
>> Xem thêm: Tuyển dụng việc làm Giám đốc Thu mua mới nhất
>> Xem thêm: Việc làm Trưởng nhóm thu mua với mức lương hấp dẫn
>> Xem thêm: Việc làm Trưởng nhóm thu hồi nợ đang tuyển dụng