Tweet
Facebook
Copy Link
Phúc lợi
- Laptop
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Công tác phí
- Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
Nhiệm vụ 1: Lập kế hoạch cung ứng đấu thầu các gói thầu theo AOP.
- Chủ động lấy kế hoạch AOP/PYC từ PBCM (bao gồm ngân sách, tiến độ thực hiện).
- Lập kế hoạch tổng thể các gói thầu cần thực hiện theo kế hoạch AOP.
- Quy hoạch đề xuất nhà thầu phù hợp cho từng gói thầu theo kế hoạch bao gồm sơ tuyển/đánh giá lại realtime theo thực tế.
Nhiệm vụ 2: Thực hiện hồ sơ cung ứng đấu thầu, Kiểm soát giá thầu, họp thương thảo giá, điều kiện thanh toán, quyết toán, quản lý Hợp đồng thi công tất cả các gói thầu.
- Thực hiện hồ sơ cung ứng đấu thầu đảm bảo Ngân sách được duyệt.
- Kiểm soát giá trị chọn thầu đảm bảo tối ưu tốt nhất thị trường.
- Thương thảo đàm phán với nhà thầu về giá, điều kiện thanh toán, quyết toán, quản lý hợp đồng thi công đảm bảo tối ưu nhất về điều kiện thương mại cho công ty.
- Theo dõi và kiểm soát tạm ứng/thanh toán/quyết toán tất cả các gói thầu.
Nhiệm vụ 3: Kiểm soát, theo dõi tiến độ, phát sinh, ngân sách.
- Kiểm soát, theo dõi, đôn đốc công việc của chuyên viên thực hiện đúng kế hoạch.
- Kiểm soát giá trị phát sinh các gói thầu.
- Quản lý kiểm soát các gói thầu thực tế so với ngân sách duyệt.
Nhiệm vụ 4: Sơ tuyển Nhà thầu/NCC, Kiểm tra chất lượng, đánh giá nhà thầu sau khi hoàn thành dự án.
- Chịu trách nhiệm sơ tuyển đánh giá Nhà thầu/NCC, quản lý danh sách Nhà thầu/NCC.
- Phối hợp cùng phòng dự án đánh giá chất lượng nhà thầu sau khi hoàn thành bàn giao.
- Báo cáo đánh giá chất lượng sơ tuyển / chất lượng thi công sau hoàn thành.
Nhiệm vụ 5: Xây dựng và phát triển SOP quy định, quy trình liên quan cung ứng đấu thầu.
- Kiểm tra, đề xuất điều chỉnh nội dung quy định, quy trình...(SOP) phù hợp thực tế các gói thầu.
- Soạn / nhân bản quy định, quy trình...(SOP) tuân thủ đồng bộ theo ngành dọc và trình duyệt ban hành áp dụng.
- Cascade quy trình quy định...SOP liên quan Cung ứng đấu thầu đến PBLQ đảm bảo phối hợp tốt công việc.
Nhiệm vụ 6: Hướng dẫn, kiểm soát công việc các nhân viên thực hiện đúng quy trình, quy trình công ty.
- Hướng dẫn chuyên môn, giá, thương thảo...các nghiệp vụ liên quan Cung ứng đấu thầu đảm bảo nhân viên hoàn thành tốt công việc được giao.
- Hướng dẫn, kiểm soát công việc của chuyên viên thực hiện theo đúng quy định, quy trình của công ty.
Nhiệm vụ 7: Thực hiện các công việc có liên quan khác theo chỉ đạo từ QLTT.
- Báo cáo công việc thực hiện cho Giám đốc / Phó Giám đốc đấu thầu.
- Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc / Phó Giám đốc đấu thầu.
Yêu Cầu Công Việc
'- Kiến thức chung về công tác mua hàng, cung ứng, đấu thầu, chọn thầu các dự án đầu tư xây dựng (capex).
- Kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực cung ứng Dự án, đấu thầu / chọn thầu các gói thầu thi công xây dựng, hoàn thiện nội thất và các gói thầu cải tạo, sửa chữa, bảo trì.
- Kiến thức về quản lý giá thành, phân tích cấu thành đơn giá.
- Kiến thức về quản lý dự án, quản lý được đồng thời nhiều gói thầu cung ứng / đấu thầu trong cùng thời gian triển khai.
- Kiến thức về vật liệu hoàn thiện fit-out, hoàn thiện nội thất.
'- Kinh nghiệm chuyên môn: Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Cung ứng đấu thầu Dự án.
- Ưu tiên có kinh nghiệm cung ứng đấu thầu các Dự án đầu tư xây dựng mảng F&B và Công tác xây dựng sửa chữa/cải tạo/bảo trì các dự án.
'- Kinh nghiệm chuyên môn: Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Cung ứng đấu thầu Dự án.
- Ưu tiên có kinh nghiệm cung ứng đấu thầu các Dự án đầu tư xây dựng mảng F&B và Công tác xây dựng sửa chữa/cải tạo/bảo trì các dự án.
Địa điểm làm việc
Thông tin khác
- Bằng cấp: Đại học
- Độ tuổi: 30 - 45
- Lương: Cạnh tranh
Tổng công ty Nova Service hoạt động trong lĩnh vực Thương mại - Dịch vụ, phục vụ hệ sinh thái của NovaGroup bao gồm:
- Lĩnh vực Bán lẻ với Hệ thống nhà hàng - cà phê, dịch vụ giải trí và Hệ thống bán lẻ;
- Lĩnh vực Dịch vụ với các ngành Quản lý khách sạn, Vui chơi Giải trí, Điều hành tour, Hoạt động biểu diễn nghệ thuật, Vận hành sân golf, Tổ hợp thể dục thể thao, sức khỏe và làm đẹp;
- Lĩnh vực Phát triển cộng đồng với mảng giáo dục, y tế và quỹ vì cộng đồng.
Review Nova Service
Công ty có chính sách phúc lợi rõ ràng, minh bạch, đồng thời khối lượng công việc hợp lý nên rất ít khi phải làm thêm giờ,
Công việc của Trưởng phòng đấu thầu là gì?
1. Trưởng phòng đấu thầu là gì?
Trưởng phòng đấu thầu chính là người chịu trách nhiệm toàn bộ công việc liên quan đến đấu thầu của toàn bộ công ty theo trách nhiệm được giao. Trưởng phòng đấu thầu sẽ là người quản lý một đội nhóm nhất định và triển khai, thực hiện các công việc đấu thầu dự án, mang lại những dự án quan trọng và có lợi nhuận cao cho công ty. Vị trí này có vai trò rất quan trọng với các công ty, doanh nghiệp hiện nay, đặc biệt là với lĩnh vực xây dựng.
2. Mức lương và mô tả công việc của Trưởng phòng đấu thầu hiện nay
Mức lương của Trưởng phòng đấu thầu hiện nay
Mức lương Nhân viên kỹ thuật
Để trở thành trưởng phòng đấu thầu, bạn cần dành ra những năm đầu để học tập, tích lũy kiến thức chuyên ngành tại các vị trí kỹ thuật, xây dựng, để nắm rõ các công việc cũng như quy trình trong quá trình thi công. Mức lương cho vị trí này dao động từ 10 - 15 triệu đồng/tháng.
Mức lương Nhân viên phòng đấu thầu
Đây là bước đệm quan trọng để bạn hoàn thiện kiến thức, kỹ năng, năng lực, thái độ làm việc trước khi chính thức hành nghề. Trong thời gian làm tại các công ty, tổ chức xí nghiệp,… bạn sẽ có cơ hội cọ sát và có cái nhìn chân thực nhất về công việc của mình, rút ra kinh nghiệm thực tiễn với mức lương từ 15 - 25 triệu đồng/tháng.
Mức lương Trưởng phòng đấu thầu
Khi bạn có đủ kinh nghiệm, hãy tìm kiếm cơ hội ứng tuyển vào các vị trí lãnh đạo trong bộ phận của bạn. có kiến thức một cách chi tiết và có thể bao quát được nhiều vấn đề liên quan đến quản lý các hợp đồng thi công và việc tổ chức triển khai đấu thầu, am hiểu về luật xây dựng cũng như luật được áp dụng trong việc đấu thầu hiện hành... bạn sẽ nhận được mức lương từ 25 - 50 triệu đồng/tháng cho vị trí này.
Mô tả công việc của trưởng phòng Đấu thầu
Trực tiếp quản lý, tổ chức và điều phối nhân sự trong phòng
Được coi là một vị trí quản lý trong công ty, trưởng phòng đấu thầu có trách nhiệm quản lý và tổ chức hoạt động của toàn bộ nhân viên trong phòng ban của mình. Thực hiện việc điều phối, phân chia công việc cho nhân viên để thực hiện tốt chức năng công việc của phòng như tổ chức và triển khai công tác đấu thầu hay quản lý hợp đồng và các hồ sơ đấu thầu của công ty, doanh nghiệp.
Chịu trách nhiệm tham mưu với ban lãnh đạo về công việc
Là người có trách nhiệm và kinh nghiệm đảm nhận việc đấu thầu nên các trưởng phòng đấu thầu có nhiệm vụ tham mưu về các dự án đấu thầu các công việc liên quan đến đấu thầu với ban lãnh đạo. Các trưởng phòng đấu thầu là người hiểu và nắm rõ tình hình về các dự án đấu thầu tiềm năng cũng như sự phù hợp với tính chất, quy mô của công ty, doanh nghiệp mình. Vì vậy, họ sẽ tham mưu, đưa ra ý kiến của bản thân với ban lãnh đạo về các dự án tiềm năng có thể thực hiện đấu thầu hay các dự án không nên triển khai thực hiện.
Thực hiện việc quản lý hồ sơ dự án
Việc quản lý hồ sơ, tài liệu các hợp đồng đấu thầu, dự án đấu thầu rất quan trọng. Bởi đây là những giấy tờ, chứng từ thể hiện sự cam kết ít nhất là giữa hai bên với nhau trong việc hợp tác thực hiện một dự án hay công việc bất kỳ trong dự án đấu thầu đó. Các hồ sơ, tài liệu cần phải chắc chắn được soạn thảo một cách cẩn thận, lưu trữ đúng mục và bảo quản tốt, tránh thất lạc, hỏng hóc. Hầu hết sẽ có những dự án mang tính quan trọng với toàn bộ công ty, doanh nghiệp vì thế công tác quản lý thực hiện việc bảo quản lưu trữ thường có tính cấp thiết. Đôi khi nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của công ty, doanh nghiệp khi có bất cứ tranh chấp nào có thể xảy ra.
Thực hiện việc lên kế hoạch và quản lý đấu thầu
Trưởng phòng đấu thầu chịu trách nhiệm phân tích và lập kế hoạch triển khai các dự án đấu thầu của công ty. Họ cũng quản lý việc thực hiện đấu thầu và thực hiện chức năng của Ban thường trực dự án đấu thầu, hỗ trợ Hội đồng đấu thầu trong việc xử lý các công việc liên quan.
3. Đấu thầu là gì?
Đấu thầu là một phần trong hoạt động mua sắm giữa các doanh nghiệp với doanh nghiệp hoặc giữa doanh nghiệp với cơ quan nhà nước. Đây một phương thức giao dịch đặc biệt dành cho các dự án có quy mô lớn. Hình thức đấu thầu vừa đảm bảo tính hiệu quả, vừa chứng minh sự minh bạch trong quá trình giao dịch.
Có thể hiểu một cách đơn giản, đấu thầu là quá trình bên mời thầu lựa chọn nhà thầu nhằm đáp ứng được các yêu cầu đã đề ra. Còn nhân viên đấu thầu hay nhân viên hồ sơ thầu là người sẽ tiếp nhận thông tin từ chủ đầu tư. Sau đó, họ sẽ thu thập thông tin của đối thủ, triển khai các kế hoạch dự thầu, chuẩn bị hồ sơ dự án và có thể đại diện công ty tham gia buổi đấu thầu.
4. Trưởng phòn đấu thầu cần học những gì?
Trưởng phòng đấu thầu có mức lương bao nhiêu?
Lương cơ bản
Lương bổ sung
455 - 520 triệu
/nămLộ trình sự nghiệp Trưởng phòng đấu thầu
Tìm hiểu cách trở thành Trưởng phòng đấu thầu, bạn cần có những kỹ năng và trình độ học vấn nào để thành công cũng như đạt được mức lương mong đợi ở mỗi bước trên con đường sự nghiệp của bạn.
Số năm kinh nghiệm
Điều kiện và Lộ trình trở thành một Trưởng phòng đấu thầu?
Yêu cầu tuyển dụng trưởng phòng đấu thầu
Yêu cầu bằng cấp và kiến thức chuyên môn
- Bằng cấp và chứng chỉ chuyên ngành: Ứng viên cần có bằng đại học hoặc sau đại học chuyên ngành liên quan như Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Kỹ thuật xây dựng, hoặc các ngành liên quan khác. Các chứng chỉ bổ sung về đấu thầu, quản lý dự án, hoặc chứng chỉ từ các tổ chức chuyên môn trong lĩnh vực đấu thầu cũng là một lợi thế, giúp chứng minh sự am hiểu và cam kết trong lĩnh vực này.
- Kiến thức chuyên môn và kỹ năng liên quan: Ứng viên phải có kiến thức vững về quy trình đấu thầu, các quy định pháp lý liên quan và tiêu chuẩn ngành. Họ cần hiểu rõ về cách lập hồ sơ dự thầu, phân tích hồ sơ mời thầu, và khả năng xây dựng phương án chào giá hợp lý. Kỹ năng quản lý dự án, kiểm soát chi phí, và giao tiếp hiệu quả với các nhà thầu phụ và nhà cung cấp là rất quan trọng. Việc nắm vững các công cụ và phần mềm hỗ trợ đấu thầu cũng sẽ giúp nâng cao hiệu quả công việc.
-
Kiến thức về quy trình đấu thầu: Nhân viên đấu thầu cần hiểu về quy trình, quy định và quyền lực liên quan đến hoạt động đấu thầu. Điều này bao gồm việc nắm vững các quy định pháp luật, quy trình tài chính và quản lý hợp đồng.
Yêu cầu về kỹ năng
- Kỹ năng giám sát chất lượng: Nếu có đôi mắt nhạy bén và kỹ năng giám sát tốt, bạn có thể nhanh chóng phát hiện các bất thường trong quá trình sản xuất để kịp thời tìm biện pháp khắc phục và sửa chữa.
- Kỹ năng giao tiếp: Đây là yếu tố rất quan trọng đối với những ai mong muốn làm việc ở vị trí phát triển phần mềm. Kỹ năng tiếp nhận và truyền đạt thông tin tốt sẽ giúp nhân viên quản trị chất lượng lắng nghe và thu thập ý kiến của khách hàng cũng như thu thập thông tin sản phẩm từ các bộ phận khác một cách hiệu quả.
- Kỹ năng lập kế hoạch: Kỹ năng này bao gồm thiết lập các mục tiêu có thể đạt được, tạo ra các chiến lược cần thiết để thực hiện và xác định các nhiệm vụ cần hoàn thành trong một khung thời gian nhất định. Phải mất thời gian và rất nhiều thử nghiệm và sai sót để học cách đặt mục tiêu đúng , nhưng giống như bất kỳ kỹ năng nào khác, nó có thể được học.
- Khả năng sử dụng công nghệ: Đây là một kỹ năng quan trọng đối với công việc của trưởng phòng đấu thầu doanh nghiệp bởi bạn sẽ phải làm việc với rất nhiều máy móc công nghệ như máy tính văn phòng, thiết bị kỹ thuật số và các công cụ đo lường và kiểm soát chất lượng chuyên dụng.
- Khả năng ngoại ngữ: Thành thạo ngoại ngữ như Anh, Trung, Nhật,... sẽ giúp bạn thuận lợi hơn trong việc giao tiếp và làm việc với đối tác. Ngoài ra, nó còn giúp bạn đọc hiểu các tài liệu nước ngoài liên quan đến sản phẩm, như tiêu chuẩn chất lượng, thông số kỹ thuật,...
Các yêu cầu khác
- Tinh thần ham học hỏi: Công nghệ có những bước tiến phát triển mới, nếu không có sự nhanh nhạy nắm bắt, ham học hỏi thì trưởng phòng đấu thầu sẽ không thể giỏi được. Để nâng cao chất lượng công việc thì trưởng phòng đấu thầu luôn phải nâng cao trình độ chuyên môn của mình. Do đó, hãy tích cực trau dồi thêm kiến thức và kinh nghiệm để phát triển tương lai hơn nhé!
- Tinh thần mạnh mẽ: Trong công việc trưởng phòng đấu thầu sẽ không thể tránh khỏi những chuyện làm cho mình bị căng thẳng. Do làm việc quá nhiều không có thời gian nghỉ ngơi. Đặc thù của của trưởng phòng đấu thầu là bạn phải có một tinh thép, không được sợ hãi và chịu được áp lực công việc.
- Rèn luyện tính cẩn thận: Tính cẩn thận là một trong những đức tính rất cần thiết mà những người làm nghề quản lý nói chung, làm trưởng phòng đấu thầu nói riêng cần phải có.
Lộ trình thăng tiến của trưởng phòng đấu thầu
|
Số năm kinh nghiệm |
Vị trí |
Mức lương |
|
Dưới 1 năm |
Thực tập sinh đấu thầu |
3.500.000 – 6.500.000 đồng/tháng |
|
1 – 3 năm |
7.000.000 – 18.000.000 đồng/tháng |
|
|
3 – 5 năm |
Chuyên viên đấu thầu |
12.000.000 – 30.000.000 đồng/tháng |
|
5 – 7 năm |
25.000.000 – 50.000.000 đồng/tháng |
|
|
Trên 7 năm |
Giám đốc đấu thầu |
50.000.000 - 80.000.000 đồng/ tháng |
Mức lương bình quân của Trưởng phòng kế hoạch có thể khác nhau tùy thuộc vào nhiều yếu tố như trình độ chuyên môn, kỹ năng, trách nhiệm công việc, địa điểm và điều kiện thị trường lao động.
- Trưởng phòng kinh doanh : 17-26 triệu VNĐ/tháng
- Trưởng phòng đấu thầu : 35-40 triệu VNĐ/tháng
1. Thực tập sinh
Mức lương: 3 - 6 triệu/ tháng
Kinh nghiệm: 0 - 1 năm
Trong giai đoạn này, bạn sẽ bắt đầu với vị trí thực tập sinh. Nhân viên đấu thầu cần có bằng tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan đến xây dựng như quản lý thi công, cơ điện, kinh tế xây dựng. Bạn sẽ học cách làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và xây dựng kỹ năng cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ được giao.
>> Đánh giá: Vị trí thực tập sinh đấu thầu cung cấp cơ hội học hỏi và trải nghiệm thực tế trong lĩnh vực đấu thầu và quản lý dự án. Thực tập sinh sẽ được đào tạo và làm việc dưới sự hướng dẫn của các chuyên gia, giúp họ hiểu rõ quy trình đấu thầu, lập hồ sơ, và phân tích các yếu tố liên quan đến dự án. Đây là một vị trí khởi đầu quan trọng, cho phép thực tập sinh tích lũy kinh nghiệm quý báu, phát triển kỹ năng chuyên môn và chuẩn bị tốt cho các cơ hội nghề nghiệp lâu dài trong ngành.
2. Nhân viên đấu thầu
Mức lương: 7 - 18 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 1 - 3 năm
Với kinh nghiệm và hiểu biết tích lũy sau 2 - 3 năm làm việc, bạn có thể tiến lên vị trí nhân viên đấu thầu. Nhân viên đấu thầu cần nắm rõ các thông tin liên quan đến phương thức và thủ tục đấu thầu; các quy định của Nhà nước trong tổ chức đấu thầu và triển khai dự án; các bước đánh giá hồ sơ dự thầu; nghiệm thu và bàn giao công trình,...
>> Đánh giá: Vị trí nhân viên đấu thầu đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự thành công của các dự án bằng cách quản lý và điều phối quy trình đấu thầu một cách hiệu quả. Họ phải có khả năng phân tích hồ sơ thầu, xây dựng phương án chào giá hợp lý, và triển khai các quy trình đấu thầu chính xác. Công việc này yêu cầu sự chú ý đến chi tiết, kỹ năng tổ chức tốt, và khả năng giao tiếp để phối hợp với các bên liên quan. Nhân viên đấu thầu phải liên tục cập nhật kiến thức về quy định pháp lý và tiêu chuẩn ngành để duy trì tính cạnh tranh và đảm bảo sự thành công trong việc giành các hợp đồng dự án.
3. Chuyên viên đấu thầu
Mức lương: 12 - 30 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 3 - 5 năm
Tiếp đó, bạn có thể tiến lên vị chuyên viên đấu thầu, sau khi tích lũy được 3 - 5 năm kinh nghiệm. Chuyên viên đấu thầu chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ quy trình đấu thầu, bao gồm lập hồ sơ thầu, phân tích hồ sơ mời thầu và xây dựng phương án chào giá hợp lý. Họ cần phối hợp với các bên liên quan để đảm bảo tiến độ và chất lượng dự án, đồng thời cập nhật thông tin và tuân thủ các quy định pháp lý. Công việc yêu cầu sự chính xác, kỹ năng tổ chức và khả năng giao tiếp hiệu quả.
>> Đánh giá: Vị trí chuyên viên đấu thầu đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo thành công của các dự án thông qua việc quản lý và triển khai quy trình đấu thầu. Chuyên viên đấu thầu cần có khả năng phân tích kỹ lưỡng hồ sơ mời thầu, lập hồ sơ dự thầu chính xác, và đưa ra phương án chào giá hợp lý. Họ cũng phải phối hợp hiệu quả với các bên liên quan, từ nhà thầu phụ đến nhà cung cấp, và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai dự án. Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian, và hiểu biết sâu rộng về quy định pháp lý và quy trình đấu thầu là yếu tố quan trọng giúp đảm bảo chất lượng và tiến độ dự án.
4. Trưởng phòng đấu thầu
Mức lương: 25 - 50 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: 5 - 7 năm
Vị trí trưởng phòng đấu thầu chính là người chịu trách nhiệm toàn bộ công việc liên quan đến đấu thầu của toàn bộ công ty theo trách nhiệm được giao. Trưởng phòng đấu thầu sẽ là người quản lý một đội nhóm nhất định và triển khai, thực hiện các công việc đấu thầu dự án, mang lại những dự án quan trọng và có lợi nhuận cao cho công ty. Để có thể đảm nhận được vị trí trưởng phòng đấu thầu thì các ứng viên cần thỏa mãn được các yêu cầu về kiến thức và kỹ năng của công việc vị trí này.
>> Đánh giá: Vị trí trưởng phòng đấu thầu yêu cầu sự lãnh đạo và quản lý hiệu quả trong việc điều phối toàn bộ quy trình đấu thầu từ chuẩn bị hồ sơ đến triển khai dự án. Người đảm nhiệm vị trí này cần có kỹ năng phân tích, chiến lược và quản lý đội ngũ tốt, đồng thời duy trì mối quan hệ chặt chẽ với các nhà thầu và nhà cung cấp. Trưởng phòng đấu thầu phải đảm bảo các dự án được thực hiện đúng tiến độ, đạt chất lượng cao và tuân thủ các quy định pháp lý.
Giám đốc đấu thầu
Mức lương: 50 - 80 triệu/ tháng
Kinh nghiệm làm việc: Trên 10 năm trở lên
Với kinh nghiệm và thành tựu trong quá trình làm việc, bạn có thể tiến lên vị trí giám đốc đấu thầu. Giám đốc đấu thầu là người Chủ trì, đầu mối tổ chức và điều phối hoạt động đấu thầu: Phân tích khối lượng và chi phí các gói thầu trước khi lập hồ sơ mời thầu; Lập kế hoạch đấu thầu, theo dõi và tổng hợp các nghiệp vụ chuyên môn trong quá trình đấu thầu các gói thầu dự án; Chủ trì tổ chức phát hành hồ sơ mời thầu; Tiếp nhận và quản lý hồ sơ dự thầu, chủ trì liên hệ và trao đổi thông tin với các nhà thầu về các gói thầu.
>> Đánh giá: Vị trí giám đốc đấu thầu đòi hỏi sự quản lý toàn diện và chiến lược trong việc tổ chức, triển khai và giám sát quy trình đấu thầu. Giám đốc đấu thầu cần có khả năng phân tích sâu sắc các hồ sơ mời thầu, lập kế hoạch chào giá hiệu quả và điều phối các bộ phận liên quan để đảm bảo thành công của dự án. Vị trí này yêu cầu kỹ năng lãnh đạo xuất sắc và khả năng xử lý các tình huống phát sinh để đạt được kết quả tối ưu và duy trì quan hệ tốt với các nhà thầu và đối tác.
5 bước giúp Trưởng phòng đấu thầu thăng tiến nhanh trong công việc
Nâng cao kỹ năng và kiến thức chuyên môn
Liên tục cập nhật và mở rộng kiến thức về quy trình đấu thầu, các quy định pháp lý, và tiêu chuẩn ngành. Tham gia các khóa đào tạo chuyên sâu, hội thảo, và chứng chỉ bổ sung trong lĩnh vực đấu thầu và quản lý dự án để nâng cao năng lực và khả năng cạnh tranh.
Phát triển kỹ năng quản lý dự án
Tăng cường kỹ năng quản lý dự án bằng cách học cách lập kế hoạch, tổ chức và điều phối các nguồn lực hiệu quả. Sử dụng các công cụ quản lý dự án và phần mềm hỗ trợ để cải thiện khả năng theo dõi tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh, đảm bảo dự án được hoàn thành đúng hạn và đạt chất lượng.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ chuyên nghiệp
Tạo dựng mối quan hệ tốt với các nhà thầu phụ, nhà cung cấp và đối tác thông qua giao tiếp hiệu quả và sự hợp tác tích cực. Tham gia vào các sự kiện ngành và nhóm chuyên môn để mở rộng mạng lưới quan hệ, từ đó tìm kiếm cơ hội thăng tiến và dự án mới.
Cải thiện khả năng phân tích và lập kế hoạch
Nâng cao khả năng phân tích hồ sơ thầu và lập kế hoạch chào giá thông qua việc học hỏi các phương pháp và kỹ thuật mới. Áp dụng các phân tích chi tiết để đưa ra các giải pháp tối ưu và chiến lược chào giá hiệu quả, góp phần nâng cao tỷ lệ thành công trong đấu thầu.
Thể hiện tinh thần trách nhiệm và lãnh đạo
Chủ động nhận nhiệm vụ và thể hiện tinh thần trách nhiệm cao trong công việc. Đảm bảo hoàn thành các nhiệm vụ đúng hạn và với chất lượng tốt, đồng thời thể hiện khả năng lãnh đạo bằng cách hỗ trợ và hướng dẫn các đồng nghiệp trong đội ngũ. Sự chủ động và tinh thần lãnh đạo sẽ giúp xây dựng uy tín và mở ra cơ hội thăng tiến trong tổ chức.
>> Xem thêm:
Việc làm Nhân viên đấu thầu tuyển dụng
Việc làm Trưởng phòng đấu thầu tuyển dụng