Aeon Delight ★ 4.1

Quản lý Tài sản

• Rà soát hướng dẫn kiểm kê tài sản, đưa ra các đề xuất điều chỉnh phù hợp.
• Giám sát việc thực hiện kiểm kê tài sản tại HQ và các chi nhánh, đảm bảo các báo cáo kiểm kê được cập nhật đúng thời gian, chính xác.
• Đảm bảo các tài sản mua mới đều được cấp mã và theo dõi trên hệ thông quản lý tài sản

Giám sát chi phí Admin 

• Giám sát việc thanh toán các khoản chi phí thuộc Admin được thực hiện đúng hạn, chính xác.
• Rà soát các khoản chi phí hàng tháng để không vượt quá ngân sách được duyệt hàng năm.
• Báo cáo cấp trên trực tiếp về các phát sinh bất thường trong chi phí thời gian thanh toán

Nghiệp vụ hỗ trợ quản trị Hành chính:

• Rà soát các hướng dẫn, quy định của team Admin, đưa ra các đề xuất điều chỉnh phù hợp.
• Rà soát và giám sát việc mua mới/ tái tục các loại bảo hiểm thuộc quản lý của nhóm Admin.
• Tổ chức các buổi đào tạo, hướng dẫn về các quy định của Admin.
• Cập nhật dữ liệu nhà cung cấp thuộc Admin định kỳ hàng năm/ khi có thay đổi.
• Lên kế hoạch và các tiêu chí đánh giá năng lực nhà cung cấp, đưa ra đề xuất thay thể hoặc bổ sung thêm.
• Đảm bảo trang thiết bị, cơ sở vật chất tại văn phòng luôn trong tình trạng tốt, đưa các các đề xuất sửa chữa/ mua mới/ thanh lý kịp thời, đúng theo quy định. Giám sát việc sử dụng con dấu công ty, thực hiện các công tác văn thư, lưu trữ để đảm bảo theo đúng quy định.
• Rà soát các công văn, thông báo,... liên quan đên các công việc thuộc Admin.
• Hỗ trợ Giám sát hành chính trong công tác liên quan đến Hợp đồng và các tài liệu liên quan theo yêu cầu.
• Phối hợp với các chi nhánh trong các công tác liên quan đến tài sản, đồng phục,....
• Xây dựng các tài liệu, hướng dẫn công việc...của nhóm Admin.

Benefits:

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, rất nhiều cơ hội thăng tiến
• Đóng BHXH, BHYT, BHTN trên 100% lương
• Được mua gói Bảo hiểm Sức khỏe của Bảo Việt (khi làm đủ từ 6 tháng trở lên)
• Lương tháng 13 (cam kết), lương tháng 14 (tùy theo tình hình kinh doanh của Công ty)
• Thưởng thâm niên
• Du lịch, khám sức khỏe hàng năm
• Được tham gia các khóa đào tạo về chuyên môn, nghiệp vụ
• Quà sinh nhật, Lễ Tết, ốm đau, hiếu hỉ...