Vinmec International Hospital

- Thực hiện công tác hành chính lễ tân tại văn phòng đại diện TPHCM
- Hỗ trợ hướng dẫn và giám sát việc thực hiện nội quy, quy trình, quy định công ty của CBNV các bộ phận thuộc VP Đại diện
- Quản lý theo dõi cảnh quan chung của VP, thực hiện các hoạt động khánh tiết và hậu cần
- Quản lý việc sử dụng xe ô tô và thẻ taxi; thực hiện điều phối xe văn phòng
- Thực hiện mua sắm, cấp phát và theo dõi tình trạng vận hàng máy móc thiết bị và tài sản tại văn phòng
- Thực hiện các thủ tục với tòa nhà: kiểm tra PCCC, cơ sở vật chất, kỹ thuật định kỳ; các thủ tục hành chính theo quy trình, quy định chung của tòa nhà.
- Thực hiện các dịch vụ, thủ tục liên quan tới việc đi công tác của Ban Lãnh đạo, cán bộ nhân viên và khách mời của Công ty theo phân công phụ trách, bao gồm đặt khách sạn, vé máy bay, thủ tục visa vv...
- Thực hiện công tác mua sắm hàng hóa và thanh toán các chi phí văn phòng định kỳ/phát sinh.
- Hỗ trợ triển khai các sự kiện, các hoạt động khánh tiết, hội thảo, hội nghị của công ty và VP DD HCM khi có yêu cầu
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp trên.

- Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành Hành chính, văn thư, quản trị văn phòng...
- Có 1-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Kỹ năng nói Tiếng Anh tốt
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chánh lễ tân, quản lý xe ô tô công ty, mua sắm và quản lý tài sản, tổ chức các sự kiện hoạt động nội bộ,...
Kỹ năng:
- Có khả năng giao tiếp và tương tác với nhân sự tốt.
- Kỹ năng sắp xếp, quản lý công việc
- Kỹ năng đàm phán, thuyết phục
- Chủ động trong công việc.
- Tỉ mỉ, cẩn thận
- Kỹ năng làm việc nhóm tốt.
- Có khả năng quan sát và biết lắng nghe.
- Thành thạo tiếng Anh là một lợi thế.
- Thích làm việc với các vấn đề về con người.
- Nhanh nhẹn, chăm chỉ và có nhiệt huyết trong công việc
- Yêu thích các công việc hậu cần
Các yếu tố được xem xét ưu tiên tuyển dụng khác:
- Tuổi từ 22 đến 25
- Ngoại hình ưa nhìn
- Ưu tiên ứng viên có chuyên môn về Công nghệ thông tin
PHÚC LỢI
- Mức lương cạnh tranh
- Thưởng theo kết quả kinh doanh (từ 3 - 5 tháng lương)
- Đóng BHXH đầy đủ, thêm cả Bảo hiểm Bảo Việt cho CBNV.
- Du lịch/ team building ít nhất 1 lần/ 1 năm (trong hoặc ngoài nước tùy thời điểm)
- Khám sức khỏe định kỳ tại các bệnh viện lớn tại Hà Nội

Thưởng
Thưởng theo kết quả kinh doanh (từ 3 - 5 tháng lương)
Chăm sóc sức khoẻ
Chương trình bảo hiểm sức khỏe, nghỉ làm chiều thứ 7 và ngày Chủ Nhật
Cơ hội du lịch
Du lịch/ team building ít nhất 1 lần/ 1 năm (trong hoặc ngoài nước tùy thời điểm)