Vinmec International Hospital

Phạm vi công việc/ Scope of work:
Phụ trách các công tác tiếp đón Khách thuê, làm thanh toán các chi phí trên hệ thống Phoebus
Trách nhiệm/ Responsibilites:
Đón tiếp khách theo quy trình chuẩn: cấp thẻ Visitor, đăng ký, hướng dẫn sử dụng thang máy/ Welcome guests as required standard: issue visitor card, make registration, provide elevator guide...
Thực hiện công tác hỗ trợ, phục vụ & chăm sóc khách thuê/ Perform tenant cares
Giám sát bao quát sảnh & khu vực ngoài sảnh hàng ngày/ Lobby management: cleaness, landscape inside & outside...
Làm các tờ trình đề xuất theo chỉ định của Trưởng Ban Quản Lý tòa nhà/ Make proposal as assigned by Property Manager
Làm thanh toán cho các chi phí phát sinh khác (chi phí tiếp khách...)/ Make payment request for other cost ( entertainment cost, etc.)
Làm thanh toán các chi phí hàng tháng (các chi phí dịch vụ...) trên hệ thống Phoebus/ Make payment for monthly expenditures
Quản lý kho bao gồm nhưng không giới hạn (Kho vật tư vệ sinh, văn phòng phẩm)/ Manage storage include but not limited (Toilet paper store, stationaries store)
Hỗ trợ các phòng ban khác các công việc có thể/ Give supports to other departments as required
Các công việc khác được chỉ định bởi Trưởng Ban Quản lý tòa nhà/ Other tasks assigned by Property ManagerTốt nghiệp Cao đẳng/Đại học/ Graduated from College/University
Từ 1 năm kinh nghiệm liên quan: lễ tân tòa nhà chung cư/tòa nhà văn phòng/khách sạn & căn hộ dịch vụ/ From 1 year of relevant experience: receptionist for apartment building/ office building/ hotel & serviced apartment building
Giao tiếp tiếng Anh tốt/ Good English communication
Kỹ năng máy tính tốt để xử lý các thủ tục giấy tờ liên quan đến đề xuất và yêu cầu thanh toán/ Good at computer skills to handle paperwork related to proposals and payment requests
Tinh thần trách nhiệm và dịch vụ khách hàng cao/ High sense of responsibility and customer services
Kỹ năng giải quyết vấn đề, xử lý tình huống tốt/ Good problem-solving, situation-handlingLương tháng 13
Thưởng hiệu quả công việc
Có chế độ thưởng vào các dịp Lễ & Tết
Ngày phép
BHXH, BHYT, BHTN
Bảo Hiểm chăm sóc sức khỏe PVI
Khám sức khỏe định kỳ