Blueseed ★ 2.6

Mô tả Công việc

Mô tả công việc:

1. Lễ tân:

• Trực lễ tân tại văn phòng Công ty: đón tiếp khách, ứng viên đến phỏng vấn, hỗ trợ sắp xếp các cuộc họp với Ban Giám đốc.
• Kiểm tra, sắp xếp văn phòng mỗi ngày: bút viết, bình hoa phòng họp, máy lạnh... đảm bảo không gian làm việc ngăn nắp, chuyên nghiệp.

2. Hành chính:

• Phối hợp thực hiện thủ tục onboarding & offboarding: cấp phát văn phòng phẩm, thẻ gửi xe, bố trí/thu hồi chỗ ngồi và tài sản.
• Quản lý, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, trà nước, hoa, trái cây theo định kỳ hoặc theo yêu cầu.
• Theo dõi và kiểm soát chi phí hành chính: văn phòng phẩm, sửa chữa thay thế tài sản, điện nước, taxi, chuyển phát nhanh...
• Phối hợp các bộ phận thực hiện các công tác hậu cần cho hoạt động nội bộ, tiếp khách, họp hành và vận hành văn phòng hằng ngày.

3. Event & Văn hóa nội bộ

• Tham gia tổ chức các chương trình văn hóa, sự kiện nội bộ như: sinh nhật nhân viên, các ngày lễ đặc biệt, teambuilding, year-end party...
• Đề xuất ý tưởng, lập kế hoạch và triển khai các hoạt động gắn kết nhân viên theo định kỳ hoặc theo chiến dịch.

4. Quản lý truyền thông nội bộ (fanpage)

• Phối hợp xây dựng và quản lý nội dung fanpage nội bộ hoặc các kênh truyền thông nội bộ (Fanpage/Workplace, bảng tin…).
• -Đảm bảo fanpage nội bộ được cập nhật thường xuyên với các nội dung đa dạng, sáng tạo và phù hợp văn hóa công ty.

Yêu Cầu Công Việc

Yêu cầu công việc

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành liên quan đến Hành chính, Quản trị, Nhân sự, Truyền thông hoặc các ngành phù hợp khác.
• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính hoặc các vị trí tương đương.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt; cẩn thận, tỉ mỉ, linh hoạt, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Có kinh nghiệm tham gia tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, lễ tết, teambuilding, sự kiện văn hóa…
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản lý fanpage nội bộ hoặc tham gia xây dựng nội dung truyền thông nội bộ.
• Yêu thích môi trường làm việc trẻ trung, năng động và có mong muốn phát triển lâu dài trong lĩnh vực hành chính – nhân sự.
•  Am hiểu cơ bản về luật lao động, chính sách BHXH là một lợi thế.