Kỹ thuật SMC ( Cơ giới Trung Nam Miền Nam ) ★ 1.0

• Hỗ trợ, giúp việc Giám đốc các công việc hàng ngày về các cuộc họp, hồ sơ, tài liệu,....
• Ghi chép nội dung cuộc họp, biên bản họp, trao đổi, truyền đạt thông tin, ý kiến từ Ban Giám đốc đến các đơn vị và ngược lại;
• Chuẩn bị nội dung, tài liệu phục vụ cho các buổi họp của Ban Giám đốc tham giá hoặc chủ trì.
• Tiếp nhận, kiểm tra, sắp xếp và tổng hợp hồ sơ trình ký lên Tổng Giám đốc. Biên dịch tài liệu, hồ sơ khi có yêu cầu;
• Phiên dịch trong cuộc họp nếu làm việc với đối tác nước ngoài;
• Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết, liên hệ, làm việc với đối tác theo yêu cầu của Ban Giám đốc;
• Sắp xếp và nhắc lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp cho Ban Lãnh đạo để phục vụ việc quản lý điều hành;
Quản lý công tác vệ sinh, săn sóc, đảm bảo mỹ quan phòng làm việc Ban Giám đốc
• Đón tiếp khách hàng, đối tác đến Công ty, Văn phòng làm việc;
• Chuẩn bị trà, café, nước lọc, nước suối, sắp xếp bàn làm việc của Giám Đốc;
Giúp việc và thực hiện, giải quyết một số công việc phát sinh khác của Ban Giám đốc
• Liên hệ tiền trạm, hậu cần đến nơi Ban Giám đốc sẽ đi công tác, thăm viếng, tiếp khách,...;
• Thực hiện thủ tục thanh toán và theo dõi thanh toán chi phí phát sinh
của Ban Giám đốc;
• Liên hệ, trao đổi với các đơn vị chuyên môn đối với các công việc được giao, báo cáo kết quả thực hiện, đề xuất của các đơn vị với Ban Giám đốc;
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp, chỉ đạo của Ban Giám đốc.

• Có khả năng viết, phân tích báo cáo, tổng hợp, cập nhật thông tin;
• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Kinh doanh quốc tế, Ngoại thương hoặc các chuyên ngành có liên quan;
• Có khả năng làm việc độc lập hoặc làm việc nhóm, quản lý thời gian tốt, quản lý công việc hiệu quả;
• Có khả năng sử dụng AI và vận dụng các công cụ AI vào trong công việc;
• Sử dụng thành thạo MS Office, Outlook;
• Giao tiếp chuẩn mực, khéo léo;
• Trung thực, nhạy bén trong công việc;
• Ưu tiên Nữ (độ tuổi từ 24 đến 30);
• Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm công tác ở vị trí tương đương, ưu tiên các công ty về bất động sản, xây dựng, tập đoàn đa ngành;
• Kỹ năng giữ và bảo mật thông tin được tiếp cận;
• Biết chăm sóc bản thân, gọn gàng, kỹ năng trang điểm cơ bản;
• Có khả năng giao tiếp, nhạy bén và xử lý tốt công việc, tình huống;
• Tiếng Anh: Thành thạo (có thể biên, phiên dịch tài liệu, phiên dịch các cuộc họp nội dung xã giao- giao tiếp thông thường);
• Ngoại hình ưa nhìn;

• Môi trường làm việc năng động, đồng nghiệp thân thiện;
• Khám sức khỏe định kỳ;
• Thưởng Lễ, Tết, thưởng theo kết quả kinh doanh, thưởng cuối năm tháng 13,14...;
• Xét tăng lương định kỳ theo năng lực;
• Tham gia bảo hiểm BHXH, BHYT, BHTN;
• Tham gia du lịch, teambuilding hàng năm;
• Thường xuyên tổ chức các lớp đào tạo nhằm nâng cao năng lực cho CBNV;
• Phụ cấp cơm trưa, gửi xe, phụ cấp xăng xe, điện thoại;
• Thu nhập: Thỏa thuận từ (từ 13 triệu – 16 triệu) + Lương doanh thu (tối đa 40%);

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-03-21 15:50:03