Kỹ thuật SMC ( Cơ giới Trung Nam Miền Nam ) ★ 1.0

* CÔNG VIỆC HÀNH CHÁNH:
- Nghe nhận cuộc gọi của khách hàng liên hệ với Công ty và chuyển máy cho Bộ phận có liên quan.
- Hỗ trợ, chuẩn bị phòng họp cho các cuộc họp nội bộ cũng như với đối tác
- Kiểm tra công tác phí của nhân sự đi công tác.
- Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café, nước uống…) cho văn phòng Công ty
- Hỗ trợ lập thủ tục giải quyết các chế độ phúc lợi đối với người lao động do Công ty chi trả theo đúng quy định của Công ty (cưới hỏi, ma chay, sinh nhật …)
- Hỗ trợ làm thủ tục thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh
* CÔNG VIỆC VĂN THƯ:
- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty và chuyển Phòng/Bộ phận có trách nhiệm giải quyết.
- Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, tài liệu liên quan.
- Bảo quản con dấu
- Sử dụng con dấu
- Nhận giấy tờ, thư từ các đơn vị bên ngoài
- Gửi giấy tờ, thư từ cho các đơn vị đối tác
- Thực hiện & hoàn thành các công việc phát sinh khác khi được phân công