Mô tả công việc
1. Công việc hành chính văn phòng
- Tham mưu, đề xuất các phương án quản lý rủi ro trong phạm vi chức năng/ nhiệm vụ;
- Tham gia xây dựng quy chế, quy định, quy trình liên quan đến công tác quản trị hành chính;
- Tổ chức các chương trình/ sự kiện nội bộ của Công ty như: khám sức khỏe định kỳ, tổ chức thăm hỏi ốm đau, hiếu, hỷ, trợ cấp khó khăn; các công tác xã hội, hoạt động từ thiện…
- Công tác mua sắm, cung ứng cho các Phòng/ ban đảm bảo kịp thời, đúng nhu cầu;
- Quản lý lịch trình hoạt động: các hoạt động lễ tân, khánh tiết, công tác, các hoạt động hậu cần khác theo yêu cầu;
- Quản lý dịch vụ văn phòng (Chi phí thuê, điện, nước, Internet, điện thoại, văn phòng phẩm, gửi thư, gửi hàng và các chi phí khác);
- Quản lý và sử dụng xe hiệu quả;
- Quản lý và cấp phát sử dụng VPP theo đúng định mức;
- Quản lý bếp ăn;
- Quản lý và phân công công việc cho nhân sự trực thuộc Phòng Hành chính: Tài xế, Bảo vệ, Tạp vụ;
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên trong từng thời kỳ.
2. Quản lý vận hành tòa nhà
2.1 Dịch vụ khách hàng
- Cập nhật thông tin khách thuê, hợp đồng thuê, lưu trữ và quản lý hồ sơ của khách thuê và các tài liệu liên quan
- Theo dõi tình trạng thanh toán, giải quyết các vấn đề liên quan đến thanh toán.
- Tiếp nhận, hỗ trợ, giải quyết các yêu cầu, khiếu nại, thắc mắc của khách thuê nhanh chóng và hiệu quả
2.2 Quản lý vận hành tòa nhà
- Tiếp nhận và kịp thời thông tin đến bộ phận liên quan các vấn đề, sự cố liên quan đến hệ thống điện, nước, cơ sở hạ tầng, an ninh an toàn, PCCC để xử lý, sửa chữa và bảo dưỡng định kỳ.
- Báo cáo các sự có phát sinh về khách hàng ngoài khả năng kiểm soát
Yêu cầu công việc
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Quản trị hành chính, Quản trị văn phòng, Quản trị khách sạnhoặc các ngành khác liên quan.
- Thành thạotin học văn phòng như Word, Excel,…
- Kỹ năng tổ chức tốt.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề.
- Kỹ năng giao tiếp tốt
- Cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc
LƯƠNG, THƯỞNG, MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC
- Mức lương: Thỏa thuận
- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 6 (8h30 - 17h30) / Sáng thứ 7 (8h30 - 12h00)
- Phúc lợi: Căn tin phục vụ cơm trưa
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, hiện đại, cải tiến và phát triển liên tục
- Cấp trên và đồng nghiệp hòa đồng, thân thiện, nhiệt tình
- Chế độ về BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước
- Cơ hội được đào tạo, nâng cao kỹ năng, chuyên môn
Quyền lợi được hưởng
- Chế độ bảo hiểm
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
Công ty Cổ phần Sản xuất và Xuất nhập khẩu Tân Thái Sơn là một trong những đơn vị đi đầu về Máy móc chế biến thực phẩm. Tất cả các sản phẩm của Tân Thái Sơn đều được chứng nhận đạt chuẩn ISO 9001 - 2008. Với hơn 6000 khách hàng kinh doanh thực phẩm trong và ngoài nước tin tưởng sử dụng suốt 5 năm qua. Chúng tôi chắc chắn đem lại những giá trị tốt nhất phù hợp nhất cho mọi khách hàng.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng các chế độ bảo hiểm: BHYT, BHXH, BHTN
- Được hưởng bảo hiểm sức khỏe.
- Được hưởng bảo hiểm xã hội.
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch hàng năm
- Party
- Teambuilding
Lịch sử thành lập
- Được thành lập năm 2004
Mission
Cung cấp những giải pháp lựa chọn ứng dụng máy móc, thiết bị công nghiệp vào thực tiễn. Hỗ trợ cho bà con kinh doanh ẩm thực trong và ngoài nước tăng năng suất, hiệu quả công việc mà giảm bớt sức lực và chi phí nhân công.