Tính chất công việc
Full-time
Vị trí/chức vụ
Nhân viên/Chuyên viên
Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu)
Cao Đẳng
Yêu cầu kinh nghiệm
Trên 3 năm
Ngày đăng tuyển
16/09/2024
Số lượng tuyển
Không giới hạn
Yêu cầu ngôn ngữ
Yêu cầu độ tuổi
Không
Yêu cầu giới tính
N/A
Kĩ năng
Mô tả công việc
1. Công việc hỗ trợ Sales/ Trade Marketing và công việc S&OP Admin
- Kiểm tra hợp đồng/ Proposal/ các đề nghị thanh toán/ đề nghị cấn trừ liên quan đến khối Sales (Tất cả các kênh bán hàng)/Trade MKT & trình ký theo Quy định.
- Thực hiện các phân tích theo yêu cầu lấy từ báo cáo bán hàng và các tài liệu khác để hỗ trợ cho việc cung cấp thông tin khi trình ký.
- Cập nhật đầy đủ master data khách hàng: Điều khoản thương mại, giá, giao hàng, thời hạn hợp đồng, điều khoản giao hàng, khác…
- Hỗ trợ lên tờ trình theo đề xuất hoặc yêu cầu liên quan đến khối kinh doanh, xúc tiến trình ký, lưu trữ hồ sơ, tài liệu theo quy trình, quy định công ty.
- Theo dõi thời hạn của các hợp đồng và thông tin đến Sales Team.
- Kiểm tra tính tuân thủ của các chứng từ, hồ sơ thanh toán…(Công tác phí, trợ cấp…).
2. Thực hiện vận hành DMS theo Quy định vận hành (khối Sales/Trade)
- Kiểm tra dữ liệu mới/thay đổi từ Sales/PG (Khách hàng, nhóm khách hàng, sản phẩm,…) trước khi gửi đến Quản trị hệ thống để cập nhật trên hệ thống (Ban ISO)
- Nhập dữ liệu theo Quy định vận hành từ Quản trị hệ thống (Ban ISO)
- Cập nhật tồn kho tại tất cả điểm bán cho khối PG.
- Trích xuất dữ liệu phục vụ cho các công việc báo cáo của Trade MKT Team, bộ phận Sampling/Activation khi có yêu cầu từ Sale/Trade.
- Hướng dẫn/training cho nhân sự mới của phòng Trade MKT/Sales cách sử dụng teho Hướng dẫn ban hành
- Thực hiện phân bổ tuyến theo Quy định vận hành
- Hỗ trợ xử lý ngay các lỗi phát sinh trong quá trình sử dụng hệ thống để đảm bảo phần mềm hoạt động thông suốt.
3. Báo cáo Sales & Trade Marketing
- Báo cáo tracking PG: Thời gian, sản lượng bán hàng của PG
- Báo cáo tình hình viếng thăm Sales: Theo Quy định Công ty
- Báo cáo tồn kho: Tồn kho tại cửa siêu thị có Sales và PG viếng thăm
4. Chấm công & tính thưởng Doanh số
- Tính thưởng doanh thu khối Sales
- Xuất bảng chấm công/sản lượng khối Sales/PG định kỳ hàng tháng theo Quy trình
5. Khác
- Scan & lưu trữ (bảng mềm/bảng scan) các tất cả các hợp đồng/ hồ sơ nhận được sau khi trình ký hoàn tất để phục vụ cho việc tracking và yêu cầu từ Ban ISO (Audit)
- Hỗ trợ xử lý các đơn hàng thuộc phòng kinh doanh khi được yêu cầu
Yêu cầu công việc
Yêu cầu
- Trình độ: Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại Học
- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm về ngành hàng FMCG.
- Thành thạo thao tác vi tính văn phòng, học hỏi nhanh về các từ ngữ chuyên ngành FMCG
- Có kỹ năng làm việc tốt với số liệu, chính xác.
- Biết sử dụng DMS
- Kỹ năng lập kế hoạch và tổng hợp thông tin.
Quyền lợi được hưởng
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Công Ty CP Tecotec Group chuyên cung cấp các sản phẩm: .
+ Thiết bị, dụng cụ quang học
+ Thiết bị đo đạc, đo lường cơ khí, quan trắc môi trường.
+ Máy móc, thiết bị cơ khí, máy cắt Plasma, máy cắt Laser
Hiện nay, TECOTEC Group đã có 5 đơn vị thành viên, 2 văn phòng đại diện trong nước và 5 Đại diện thương mại tại nước ngoài. Giai đoạn này cũng là giai đoạn được ghi nhận mang dấu ấn đặc biệt quan trọng của TECOTEC Group . Công ty vinh dự được công nhận là 1 trong 50 Doanh nghiệp Thương Mại Dịch Vụ tốt nhất Việt Nam năm 2013.
- Chứng nhận đạt được: TECOTEC hân hoan nhận được công nhận năng lực về Hệ thống Quản lý Chất lượng ISO 9001:2008 của Tổ chức chứng nhận ISO quốc tế TUV Rheinland (Đức) sau 05 năm nỗ lực hoàn thiện các quy trình công việc.
- Một số khách hàng tiêu biểu: Công ty Thông tin di động (VMS), Công ty Dịch vụ Viễn thông (VNPT), Cục Đăng kiểm Việt Nam Trường Đại học Bách khoa Hà Nội, Trường Đại học Công nghiệp Hải Phòng,..
Theo kế hoạch phát triển giai đoạn 2016 – 2020, TECOTEC sẽ tiếp tục củng cố vị trí dẫn đầu tại thị trường VN, liên tục tăng trưởng và phát triển bền vững các hoạt động kinh doanh chính. Thêm vào đó, Công ty sẽ tận dụng cơ hội mở rộng hợp tác đầu tư, để khai thác những thế mạnh và năng lực cốt lõi sẵn có.