Barett Smart Factory

Trường Đại học Văn Lang thông báo tuyển dụng viên chức năm 2024 với các nội dung cụ thể như sau:

CÔNG VIỆC CỤ THỂ

Khảo sát nhu cầu và xây dựng kế hoạch đào tạo

• Phối hợp với Phòng Hành chính và quản trị nguồn nhân lực để đề xuất các ý tưởng xây dựng khung năng lực cho từng vị trí chức danh, từ đó xây dựng lộ trình đào tạo, phát triển năng lực phù hợp với lộ trình phát triển nghề nghiệp của nhân sự.
• Tìm hiểu & phân tích nhu cầu đào tạo tại các đơn vị
• Phân tích kết quả TNA, thực hiện sáng kiến  đào tạo để đề xuất các giải pháp triển khai cho đơn vị
• Xây dựng kế hoạch phát triển tài liệu và phối hợp các bộ phận để triển khai chương trình đúng tiến độ yêu cầu.
• Đề xuất ý tưởng tổ chức đa dạng các hoạt động đào tạo nội bộ cho đơn vị và phối hợp triển khai chương trình thật hiệu quả, đáp ứng mục tiêu đào tạo nội bộ đã đề ra. 

Xây dựng nội dung & Phát triển chương trình đào tạo

• Xây dựng kịch bản, phát triển nội dung cho các ấn phẩm đào tạo tại trung tâm
• Nghiên cứu, biên soạn, cập nhật các tài liệu đào tạo hiện có và phát triển thêm tài liệu mới để thông tin trong tài liệu luôn bắt kịp xu thế và phù hợp văn hóa tổ chức
• Đề xuất các giải pháp để tăng trải nghiệm học tập cho người tham gia.
• Luôn cập nhật thông tin thị trường ngành đào tạo để tìm kiếm các chuyên gia/ đối tác uy tín, phù hợp để đề xuất liên kết, hợp tác
• Chuẩn hóa quy trình, quy định liên quan đào tạo và phát triển các mẫu báo cáo, đánh giá đào tạo phù hợp
• Nghiên cứu các nền tảng, ứng dụng, công cụ phù hợp để triển khai đào tạo hiệu quả
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thiện, đóng gói, triển khai chương trình đào tạo đúng tiến độ
• Đánh giá & thẩm định hiệu quả chương trình đào tạo từ đó đưa ra những đề xuất cải thiện, sửa đổi, nghiên cứu các nhu cầu học tập và chuyên gia phù hợp trong tương lai.

Triển khai đào tạo

• Lập kế hoạch triển khai chương trình. Phối hợp các thành viên trong bộ phận dự trù ngân sách, kinh phí, rủi ro và đề xuất cho cấp quản lý.
• Đứng lớp dẫn giảng các chương trình nghiệp vụ cơ bản như: Hội nhập, Campus tour, Hướng dẫn quy trình/hệ thống, Opening/MC các sự kiện/ hội thảo/ hoạt động liên quan đào tạo,… Cập nhật thông tin xu hướng để làm phong phú, đa dạng, sáng tạo cho mỗi chương trình phụ trách.
• Phối hợp các thành viên khác trong bộ phận để triển khai chương trình hiệu quả và đúng tiến độ
• Thúc đầy, phối hợp đơn vị phụ trách hoàn thiện dữ liệu, báo cáo, chỉ tiêu liên quan đến đào tạo nội bộ. Thường xuyên cập nhật và đề xuất phương án giúp cho đơn vị hoàn thành mục tiêu đã đề ra

Truyền thông đào tạo và xây dựng văn hóa học tập

• Cung cấp nội dung, bài viết, đánh giá trước - trong - sau đào tạo để BP phụ trách thực hiện truyền thông khóa học.
• Đề xuất, tổ chức các sự kiện, hội thảo, hoạt động thi đua, khen thưởng, gắn kết,.. liên quan đến đào tạo để phát triển văn hóa học tập tại Tập đoàn
• Phối hợp với các đơn vị phụ trách khác để hoàn thành sản phẩm, dự án đáp ứng theo yêu cầu.

Công việc khác

• Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến công việc phụ trách, đảm bảo dự án được triển khai đúng tiến độ yêu cầu 
• Thực hiện các báo cáo đánh giá, nghiệm thu định kỳ theo yêu cầu
• Phối hợp bộ phận để triển khai các dự án của Trung tâm hoặc các yêu cầu công việc khác từ Quản lý trực tiếp

YÊU CẦU TUYỂN DỤNG

Trình độ

• Tốt nghiệp từ cử nhân Đại học trở lên
• Tiếng Anh giao tiếp, có khả năng đọc và chuyển thể các chương trình đào tạo nước ngoài
• Ứng dụng công nghệ: Thành thạo Office 365, biết sử dụng các phần mềm, ứng dụng phục vụ công tác biên soạn tài liệu. Các nền tảng MXH để nghiên cứu phát triển hoạt động cho lớp học

Kinh nghiệm

• Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm công tác trong lĩnh vực Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực (L&D) 
• Có kinh nghiệm xây dựng chương trình đào tạo theo khung năng lực, triển khai đa dạng hoạt động đào tạo nội tại các đơn vị hoặc tham gia các dự án phát triển năng lực
• Có kinh nghiệm vận hành hệ thống liên quan đào tạo, thường xuyên làm việc với các chuyên gia/ đối tác cung cấp giải pháp đào tạo cho nhân sự có trình độ cao
• Có sự am hiểu về mô hình vận hành giáo dục Đại học hoặc hiểu về nhiệm vụ/công việc của Giảng viên là một lợi thế
• Có khả năng làm MC các chương trình hội thảo, hội nghị, sự kiện gắn kết. Hoạt ngôn và hài hước
• Có khả năng thuyết phục và tạo thiện cảm với người đối diện
• Tự tin, chuyên nghiệp và trách nhiệm