CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG XCONS SÀI GÒN

Mô tả Công việc
1. Công tác thư ký:
Sắp xếp lịch họp, lịch công tác cho BTGĐ.
Tổ chức họp, vận chuyển, lưu trú khi đi công tác cho BTGĐ.
Ghi chú cuộc họp, viết biên bản họp, phổ biến biên bản họp, nội dung họp.
Theo dõi thực thi kết luận cuộc họp.
Đôn đốc, nhắc nhở lập biên bản vi phạm thực thi kết luận cuộc họp.
Soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ làm việc của BTGĐ.
Tiếp nhận và luân chuyển thư tín, lưu kiện gửi đến BTGĐ.
Kiểm tra ghi nhận và trình ký các hồ sơ trình ký từ các phòng ban cho BTGĐ.
Đôn đốc, nhắc việc thu thập thông tin từ các phòng ban theo yêu cầu của BTGĐ.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của BTGĐ.
2. Báo cáo cho BTGĐ kết quả thực hiện các nhiệm vụ được giao:
Các nhiệm vụ thường xuyên: báo cáo định kỳ hàng tuần.
Các nhiệm vụ đột xuất, vụ việc phát sinh: báo cáo theo yêu cầu công việc phát sinh.
Sắp xếp lịch họp, lịch công tác cho BTGĐ.
Tổ chức họp, vận chuyển, lưu trú khi đi công tác cho BTGĐ.
Ghi chú cuộc họp, viết biên bản họp, phổ biến biên bản họp, nội dung họp.
Theo dõi thực thi kết luận cuộc họp.
Đôn đốc, nhắc nhở lập biên bản vi phạm thực thi kết luận cuộc họp.
Soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ làm việc của BTGĐ.
Tiếp nhận và luân chuyển thư tín, lưu kiện gửi đến BTGĐ.
Kiểm tra ghi nhận và trình ký các hồ sơ trình ký từ các phòng ban cho BTGĐ.
Đôn đốc, nhắc việc thu thập thông tin từ các phòng ban theo yêu cầu của BTGĐ.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của BTGĐ.
Các nhiệm vụ thường xuyên: báo cáo định kỳ hàng tuần.
Các nhiệm vụ đột xuất, vụ việc phát sinh: báo cáo theo yêu cầu công việc phát sinh.Yêu Cầu Công Việc
1. Kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm:
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế, Quản trị kinh doanh, ngoại ngữ.
Tiếng Anh: thành thạo (IELTS 7.5 điểm hoặc TOIEC 785 điểm)
Ưu tiên ứng viên biết tiếng Nhật (trình độ N4)
Thành thạo vi tính văn phòng (Ms. Word, Ms. Excel, Ms. Powerpoint).
Có kỹ năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
Có kỹ năng viết biên bản, báo cáo và soạn thảo văn bản tốt.
Có kỹ năng khai thác thông tin, tổng hợp và phân tích tốt.
Kỹ năng giao tiếp tốt với cả người Việt và người nước ngoài.
Ít nhất 2 năm kinh nghiệm công tác thư ký, trợ lý cho cấp lãnh đạo công ty.
2. Phẩm chất và sức khỏe:
Là người tin cậy, bảo mật thông tin tốt.
Sức khỏe tốt.
Có ý thức gắn bó lâu dài với công ty.
3. Các điều kiện khác:
Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
CLB thể thao