Mô tả công việc
* Mua hàng
- Nhận đơn đề xuất mua hàng từ các khoa/phòng, kiểm tra cơ số tồn kho, và lên kế hoạch ngân sách mua sắm, sửa chữa.
- Cập nhật, tìm kiếm, liên hệ các nhà cung cấp hàng đảm bảo chất lượng theo yêu cầu.
- Soạn thảo hợp đồng mua, thương thảo với nhà cung cấp.
- Nhận hàng, kiểm tra hàng hóa,chứng từ hợp lệ.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan trong quá trình thực hiện hợp đồng và nhận hàng, phối hợp giải quyết/ báo cáo các tình huống sự cố phát sinh trong quá trình thực hiện.
- Nhập kho, cấp phát hàng hóa theo yêu cầu và được duyệt.
- Lưu và theo dõi hồ sơ mua hàng.
* Hành chính
- Cập nhật, lưu trữ, quản lý các loại hợp đồng mua hàng, hồ sơ pháp lý liên quan.
- In ấn, quản lý các biễu mẫu, hồ sơ, in ấn tài liệu.
- Theo dõi, quản lý chi phí điện, nước, viễn thông, nước uống, giặt ủi, máy photocopy…
- Thực hiện các công tác hành chính, thanh toán các thủ tục giấy tờ thanh toán, đề xuất...
- Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép thẩm định …do trưởng phòng phân công.
- Quản lý công tác cấp phát đồ vải.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý.
Yêu cầu công việc
- Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm.
- Khả năng giao tiếp hiệu quả, giải quyết tốt vấn đề liên quan.
- Trung thực, năng động, chịu khó, tỉ mỉ trong công việc.
- Kỹ năng vi tính văn phòng tốt.
Quyền lợi được hưởng
- Được hỗ trợ cơm trưa tại căn tin.
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vục công việc.
- Hưởng chế độ sinh nhật nhân viên hàng tháng, được khám sức khoẻ định định kỳ và tham gia các hoạt động du lịch, team building hàng năm theo quy chế của công ty.
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định hiện hành của Nhà nước.
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
Công Ty CP XNK và Phân Phối Việt Nhật được thành lập năm 2015. Với ngành nghề kinh doanh và hoạt động chính :
- Xuất Nhập Khẩu các mặt hàng tiêu dùng, gia dụng
- Phân Phối các sản phẩm hóa mỹ phẩm, mỹ phẩm, hàng tiêu dùng, hàng gia dụng
- Xuất khẩu hàng thủ công mỹ nghệ.
- Kinh doanh nhà hàng, khách sạn, phụ tùng oto xe máy.
Chính sách bảo hiểm
- Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật và công ty;
Các hoạt động ngoại khóa
- Du lịch
- Team building
- Dã ngoại
Lịch sử thành lập
-
Công Ty CP XNK và Phân Phối Việt Nhật được thành lập năm 2015.
Mission
- Vimexcom ra đời chỉ với 1 mong muốn duy nhất đó là mang các sản phẩm gia dụng, hóa phẩm Hàng Nội địa Nhật Bản với giá cả và chất lượng dịch vụ tốt nhất đến người tiêu dùng Việt Nam.