Công Ty CP Đầu Tư IMG

Mô tả Công việc

Kiểm tra tính tuân thủ về hoạt động công ty

- Thực hiện đầy đủ các cuộc kiểm tra theo Kế hoạch hành động được BKS phê duyệt

Tham gia góp ý hoàn thiện văn bản lập quy. Đề xuất cải tiến, hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ

- Tham gia cùng các Phòng/Ban góp ý, xây dựng hệ thống VBLQ theo KHLQ công ty được duyệt.

- Phối hợp với các phòng ban liên quan thiết lập giải pháp/ biện pháp phòng ngừa, giảm thiểu các vi phạm và rủi ro

Kiểm tra tính tuân thủ trong hoạt, động đầu tư xây dựng Kiểm tra tính an toàn và hiệu quả trong hoạt động

Thực hiện giám sát, kiểm tra trong các đợt kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất, yêu cầu đơn vị giải trình các công việc đã làm, đang làm, xuất trình văn bản chỉ đạo, chứng từ, sổ sách ghi chép và các tài liệu liên quan khác, có báo cáo

Kiểm tra việc tuân thủ các quy định nội bộ

Thực hiện kiểm tra, giám sát công tác thi công tại công trường các dự án đảm bảo đúng theo hợp đồng ký kết và theo quy định hiện hành.

Kiểm tra tính tuân thủ trong việc lập BCTC

Tham gia các cuộc họp liên quan đến các dự án do mình đang phụ trách làm Kiểm soát viên.

Lập báo cáo tình hình kiểm tra, giám sát, phúc tra và đề xuất định kỳ, đúng thời gian quy định.

Đầu mối phối hợp với các Đơn vị thiết lập và xây dựng Hệ thống kiểm soát nội bộ và đánh giá rủi ro trên các lĩnh vực hoạt động của công ty

Xây dựng hệ thống checklist kiểm tra từng Phòng/Ban.

Đề xuất, yêu cầu các giải pháp trong việc cải tiến, hoàn thiện công tác quản lý, điều hành hoạt động công ty.

Tham gia duy trì và hoàn thiện Hệ thống kiểm soát nội bộ

Kiến nghị/yêu cầu Hội đồng quản trị, Giám đốc các biện pháp xử lý đối với những đơn vị, cá nhân có hành vi vi phạm các quy định pháp luật và các quy định nội bộ của công ty gây thiệt hại về tài sản hay uy tín của công ty, làm ảnh hưởng đến tính hữu hiệu của Hệ thống kiểm soát nội bộ.

Quản lý công tác đánh giá KPI

Xây dựng kế hoạch và thực hiện đôn đốc các Đơn vị thực hiện quy trình đánh giá hiệu quả công việc

Phối hợp với Ban Lãnh đạo và các Giám đốc Công ty thành viên xây dựng bộ KPI cấp Công ty, Phòng và cấp cá nhân hàng năm;

Quản lý việc hướng dẫn triển khai việc đánh giá hiệu quả công việc cho công ty và các Đơn vị thành viên;

Phối hợp, Hướng dẫn các bộ phận của IMG và Công ty thành viên triển khai thực hiện đánh giá KPI hàng năm

Quản lý công tác Kế hoạch

Thiết lập các nhiệm vụ, mục tiêu công việc liên quan đến KPI hàng Năm/Quý/Tháng theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc

Điều phối Ban hoàn thành xây dựng Kế hoạch công việc theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc

Kiểm tra công tác Giao việc Planner các công việc liên quan KPI hàng Năm/Quý/Tháng theo phê duyệt của Ban Tổng Giám đốc hoặc khi có phát sinh

Yêu Cầu Công Việc

-         Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành Kinh tế liên quan

-         Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đượng

-         Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Bất động sản, Xây dựng

-         Am hiểu các nghiệp vụ tài chính, kế toán, kiểm toán trong các công ty tài chính, bất động sản, xây dựng

-         Am hiểu tình hình thực tế kinh doanh, các đặc thù ngành nghề ảnh hưởng đến việc thực hiện công tác kiểm soát và kiểm toán của công ty

-         Nắm vững các văn bản pháp luật, chủ trương, chính sách trong ngành BĐS của nhà nước

-         Kỹ năng thu thập, phân tích, đánh giá, tổng hợp thông tin và lập báo cáo

-         Thông thạo tiếng Anh

-         Có kỹ năng quản lý đội nhóm, tổ chức công việc và phát triển nhân viên

-         Kỹ năng đàm phán, thuyết phục và giải quyết vấn đề

-         Kỹ năng xử lý tình huống, giải quyết các vấn đề dưới áp lực cao

-         Trung thực, đạo đức tốt

-         Cẩn thận, tỉ mỉ, nhanh nhẹn, cầu tiến

-         Công bằng

-         Trách nhiệm cao, bảo mật, có tâm huyết trong công việc

-         Sức khỏe tốt đáp ứng yêu cầu công việc thường xuyên đi công tác