Hexagon

- Kiểm tra doanh thu các bộ phận

- Theo dõi hợp đồng của các đối tác, theo dõi các khoản tiền đặt cọc

- Xuất hóa đơn và gửi cho khách hàng

- Kiểm tra việc xuất hóa đơn của các bộ phận

- Xử lý hóa đơn sai sót, làm việc với khách hàng về việc hóa đơn, làm việc với công ty phần mềm xuất hóa đơn điện tử, làm việc với cơ quan thuế về vấn đề xuất hóa đơn

- Ghi nhận doanh thu, Ghi nhận hóa đơn lên Smile BO

- Kiểm tra các chứng từ Refund cho khách

- Theo dõi hợp đồng của các đối tượng khách hàng

- Đối chiếu công nợ phải thu với kế toán phải thu

- Kiểm tra tài khoản ngân hàng

- Theo dõi việc phát hành voucher

- Thường xuyên cập nhật các quy định chính sách của công ty

- Training công việc xuất hóa đơn cho các bộ phận

- Theo dõi bill của các outlet và làm PR in thêm

- Đóng hóa đơn theo cuốn và lưu trữ

- Hỗ trợ các phần hành kế toán khác khi cần thiết

- Tính doanh thu phòng 1901, 1902

- Xuất hóa đơn cho Taxi Mai Linh vào cuối tháng

- Tính hoa hồng walk-in, hoa hồng upgrade phòng cho BP Lễ Tân (nếu có)

- Kiểm tra hoa hồng của các OTA (booking.com, Expedia. Traveloka…)

- Kiểm kê Bộ phận F&B, Lập báo cáo kiểm kê

- Lập bảng kê hóa đơn đầu ra, bảng kê thuế TTĐB, bảng kê doanh thu tính thuế nhà thầu

- Đối chiếu số liệu bảng kê hóa đơn đầu ra với hóa đơn xuất thực tế

- Đổ dữ liệu bảng kê hóa đơn vào phần mềm Misa, đối trừ hóa đơn tương ứng với các khoản tiền, lập phiếu thu và phiếu chi tiền mặt theo hóa đơn.

- Kiểm tra số dư các tài khoản kế toán liên quan

- Lập báo cáo doanh thu