AOBA Việt Nam

Mô tả Công việc
Theo dõi, nhắc việc và sắp xếp lịch làm việc của Phó Tổng Giám đốc hàng tuần.
Trợ giúp Phó TGĐ trong việc kết nối các hoạt động với các phòng ban/ chi nhánh đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.
Tham gia các cuộc họp giao ban, các cuộc họp nội bộ, ghi chép và theo dõi tiến độ thực hiện công việc hoặc các chỉ đạo của Phó TGĐ đối với các phòng ban/Chi nhánh.
Tham gia các buổi họp của Phó TGĐ với đối tác theo yêu cầu để nắm bắt, tổng hợp thông tin cần thiết cho Phó TGĐ.
Phối hợp với BP Hành chính và các BP liên quan để đặt vé, Khách sạn, làm thủ tục visa... và chuẩn bị hồ sơ giấy tờ, tài liệu liên quan cho Phó TGĐ trong các chuyến đi công tác trong và ngoài nước
Rà soát các tờ trình, đề xuất, văn bản cần trình ký từ các phòng ban, chi nhánh trước khi trình ký Phó TGĐ và truyền tải trung thực các chỉ đạo của TGĐ đến các phòng ban/Chi nhánh.
Báo cáo và thực hiện các công việc khác theo phân công, ủy quyền của Phó TGĐ.
Theo dõi, nhắc việc và sắp xếp lịch làm việc của Phó Tổng Giám đốc hàng tuần.
Trợ giúp Phó TGĐ trong việc kết nối các hoạt động với các phòng ban/ chi nhánh đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.
Tham gia các cuộc họp giao ban, các cuộc họp nội bộ, ghi chép và theo dõi tiến độ thực hiện công việc hoặc các chỉ đạo của Phó TGĐ đối với các phòng ban/Chi nhánh.
Tham gia các buổi họp của Phó TGĐ với đối tác theo yêu cầu để nắm bắt, tổng hợp thông tin cần thiết cho Phó TGĐ.
Phối hợp với BP Hành chính và các BP liên quan để đặt vé, Khách sạn, làm thủ tục visa... và chuẩn bị hồ sơ giấy tờ, tài liệu liên quan cho Phó TGĐ trong các chuyến đi công tác trong và ngoài nước
Rà soát các tờ trình, đề xuất, văn bản cần trình ký từ các phòng ban, chi nhánh trước khi trình ký Phó TGĐ và truyền tải trung thực các chỉ đạo của TGĐ đến các phòng ban/Chi nhánh.
Báo cáo và thực hiện các công việc khác theo phân công, ủy quyền của Phó TGĐ.Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Luật, quản trị kinh doanh, kinh tế, tài chính...
Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong công tác Trợ lý, Thư ký TGĐ.
Tuổi: 24-35
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng. Kỹ năng lập biên bản, các form biểu mẫu tốt
Sử dụng tốt các ứng dụng internet phục vụ công việc.
Có khả năng thu thập và phân tích dữ liệu và báo cáo.
Có tư duy logic, linh hoạt, khả năng quan sát.
Có kỹ năng quản lý nhiều đầu mục công việc cùng một lúc và hiệu quả.
Có kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống khéo léo.
Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập.
Nhanh nhẹn, hoạt bát.
Tác phong làm việc chuyên nghiệp, có trách nhiệm.
Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
CLB thể thao