AOBA Việt Nam

• Lập kế hoạch tổ chức và kinh doanh cho các sự kiện theo kế hoạch đã được BGĐ phê duyệt.
• Kiểm soát ngân sách của toàn bộ sự kiện/dự án.
• Chủ động đề xuất các ý tưởng cho sự kiện, cụ thể: thời gian, địa điểm tổ chức, dự trù ngân sách, nhân sự, đề xuất nhà cung cấp,...
• Tìm kiếm, khảo sát thực tế các địa điểm tổ chức sự kiện; liên hệ với nhà cung cấp và đàm phán giá thuê địa điểm; thực hiện xin giấy phép trực tiếp nếu cần.
• Phối hợp với team Sponsorship đảm bảo quyền lợi của nhà tài trợ sự kiện, nhà bảo trợ truyền thông hoặc các bên đối tác hỗ trợ sự kiện.

• Xây dựng quy trình tổ chức sự kiện, quản lý và điều phối bộ phận hậu cần theo đúng tiến độ sản xuất sự kiện.
• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Production từ khâu sản xuất show/phim cho đến quá trình tổ chức sự kiện để đảm bảo nội dung và sự kiện diễn ra đúng kế hoạch.

• Làm việc với bộ phận Creative/ Marketing để cùng phối hợp quảng bá sự kiện.

• Điều phối, giám sát việc tháo dỡ và thu dọn sau khi sự kiện kết thúc. • Lên kế hoạch dự trù trong các trường hợp khẩn cấp.

• Xử lý kịp thời các khiếu nại, linh hoạt khắc phục sự cố phát sinh ngoài ý muốn vào thời gian tổ chức sự kiện.

• Nghiên cứu và theo dõi các xu hướng tổ chức sự kiện trong và ngoài nước để cung cấp các ý tưởng đột phá cho các sự kiện tiếp theo.

• Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Marketing, Truyền thông, Tổ chức sự kiện hoặc các ngành có liên quan.
• Đã có kinh nghiệm tổ chức các sự kiện giải trí quy mô >10,000 khán giả trở lên từ 5 năm trở lên.
• Có kinh nghiệm sản xuất nội dung là một ưu thế
• Am hiểu sâu sắc về hình ảnh, hiệu ứng sân khấu.
• Có mối quan hệ tốt với các cơ quan ban ngành chính quyền trong việc xin giấy phép tổ chức sự kiện.
• Kỹ năng quản lý và xử lý đa công việc
• Kỹ năng đàm phán
• Kỹ năng quản lý ngân sách
• Kỹ năng tìm kiếm, đánh giá, tổng hợp và phân tích dữ liệu
• Kỹ năng thiết lập và quản lý dự án
• Kỹ năng giao tiếp, trình bày, đàm phán và thương lượng
• Chịu áp lực công việc cao trong công việc.
• Kỹ năng làm việc nhóm
• Kỹ năng tư duy sáng tạo, nắm bắt xu hướng và có insights
• Thành thạo các ứng dụng tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint, v.v…)
• Tiếng Anh giao tiếp tốt
• Am hiểu nhất định về các thể loại, hình thức tổ chức sự kiện hiện nay.
• Cập nhật và nắm bắt liên tục các xu hướng tổ chức sự kiện mới nhất trên thế giới.