Bảo hiểm Chubb Life Vietnam ★ 2.5

1. Nhập phí và thực hiện khóa sổ thu phí bảo hiểm hàng ngày trên hệ thống eBao:
- Thực hiện ghi nhận phí bảo hiểm vào HDBH/HSYCBH chính xác, đầy đủ của tất cả các kênh thu phí bảo hiểm
- Kiểm tra và xác nhận đóng sổ eBao System cuối ngày cho tất cả VPKD trên toàn quốc
- Xuất dữ liệu và lập báo cáo AC Premium Collection Report gửi cho Mr. CP sau khi đóng sổ hàng ngày
- Thực hiện thanh toán, phối hợp với ngân hàng; các phòng ban liên quan giải quyết các vấn đề ghi nhận phí vào Hợp đồng và các vấn đề khác
- Thiết lập và duy trì cơ chế/ công cụ kiểm soát, theo dõi báo có hàng ngày của các tài khoản ngân hàng liên quan đến thu phí/các kênh thu phí, đối chiếu giữa số tiền ghi có hàng ngày với báo cáo giao dịch phát sinh, báo cáo sales/ đối chiếu ngân hàng của ngày hôm trước để đảm bảo nhận được đầy đủ tất cả các khoản tiền ghi nhận trên báo cáo (đã nhập phí/ đã đóng sổ ngày hôm trước), đánh dấu lại các khoản chưa nhận được để tiếp tục theo dõi cho đến khi nhận được tiền và phục vụ công tác đối chiếu tài khoản cuối tháng
2. Hoạch toán kế toán:
- Hạch toán chứng từ vào phần mềm kế toán SUN một các chính xác, đúng deadline và lưu trữ các bộ chứng từ đầy đủ hóa đơn, chữ kí,.... được quản lí bảo mật, khoa học theo quy định công ty. Ngoài ra, hỗ trợ cung cấp chứng từ liên quan cho Kiếm toán khi có yêu cầu
-Kiểm tra, tìm hiểu và báo cáo nguyên nhân các biến động bất thường của các tài khoản do mình phụ trách kiểm tra (theo sự phân công của TPKT/Kế toán trưởng) và kịp thời yêu cầu điều chỉnh nếu phát hiện sai sót trong quá trình hạch toán của các tài khoản trước ngày khóa sổ chi phí hàng tháng
3. Công việc khác:
- Kịp thời thực hiện đối chiếu hàng tháng các tài khoản kế toán do mình phụ trách trong thời hạn quy định và theo sự chỉ định/ điều phối của trưởng nhóm/TPKT/Kế toán trưởng
- Theo dõi và thực hiện các yêu cầu hoàn trả chuyển nhầm từ các ngân hàng
- Các công việc theo yêu cầu của Trưởng nhóm/TTPKT / Kế toán trưởng