Blue Elation

Mô tả Công việc

Đối với nội bộ Công ty:

- Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo của Tổng Giám đốc đến quản lý, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra tiến độ công việc theo nội dung đã truyền đạt.

- Thực hiện/ phối hợp với phòng ban chuẩn bị các báo cáo/ hồ sơ liên quan để TGĐ làm việc với khách hàng, đối tác.

- Ghi chép, phát hành biên bản sau các cuộc họp giao ban định kỳ cũng như các cuộc họp theo yêu cầu của TGĐ.

- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ đến TGĐ.

- Tiếp nhận các email, công văn, thư mời có liên quan đến Ban TGĐ và tham mưu hoặc phản hồi theo ý kiến chỉ đạo.

- Hỗ trợ Ban TGĐ trong các chuyến công tác (đặt vé, khách sạn, phương tiện di chuyển…).

- Thực hiện công tác khánh tiết: tiếp khách, chuẩn bị phòng họp, trà, nước cho các cuộc họp của Ban TGĐ.

- Tham gia các chuyến đi công tác theo yêu cầu công việc và phân công của cấp trên.

- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của cấp trên và các công việc hành chính – văn phòng khác khi được giao.

Đối với bên ngoài Công ty:

- Trợ giúp TGĐ trong việc ngoại giao, điều phối công việc liên quan đến đối tác, khách hàng trong và ngoài nước.

- Sắp xếp, tổ chức, tham gia các cuộc họp, tiệc và các buổi đón tiếp đối tác, khách hàng theo phân công.

- Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của Tổng Giám đốc với đối tác, khách hàng

Yêu Cầu Công Việc

-          Giới tính: Nữ, tốt nghiệp: Đại học.

-          Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt có thể làm việc được với đối tác nước ngoài.

-          Ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký cho Lãnh đạo công ty, có kinh nghiệm là công tác hành chính. 

-          Vị trí này yêu cầu ngoại hình ưu nhìn.

-          Kỹ năng giao tiếp tốt.

-          Kỹ năng sắp xếp thời gian, kỹ năng lập kế hoạch.

-          Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.

-          Nhanh nhẹn, chính trực và có khả năng làm việc ngoài giờ khi công việc phát sinh. 

Ưu tiên ứng viên có thể onboard sớm (phỏng vấn ngay sau khi nhận được CV phù hợp).